組織比賽協(xié)議書

組織比賽協(xié)議書?甲方（主辦方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（承辦方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有意舉辦[比賽名稱]，并委托乙方負(fù)責(zé)比賽的具體組織承辦工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、比賽基本信息1.比賽名稱：[比賽全稱]2.比賽時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]，具體日程安排見附件[X]。3.比賽地點：[詳細(xì)地址]4.比賽項目：[逐一列舉比賽項目]5.參賽對象：[明確參賽人員或團隊的資格條件]二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對比賽的整體策劃、組織安排等提出建議和意見，對乙方的承辦工作進行監(jiān)督檢查，確保比賽按照甲方預(yù)期順利進行。有權(quán)審核乙方提交的與比賽相關(guān)的各類方案、計劃、宣傳資料等，提出修改意見并要求乙方及時調(diào)整完善。在比賽過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為，有權(quán)要求乙方立即糾正，并采取相應(yīng)措施彌補損失。根據(jù)本協(xié)議約定，享有比賽相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)及其他合法權(quán)益。2.義務(wù)向乙方提供舉辦比賽所需的基本信息和相關(guān)資料，包括但不限于比賽規(guī)則、參賽要求、評分標(biāo)準(zhǔn)等，并確保所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方辦理比賽所需的審批、備案等手續(xù)，提供必要的支持和便利條件。負(fù)責(zé)邀請或確定比賽的評委、嘉賓等，并提前通知乙方。配合乙方做好比賽的宣傳推廣工作，提供必要的宣傳素材和資源支持。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取承辦比賽的費用及相關(guān)報酬。在履行本協(xié)議過程中，根據(jù)實際情況提出合理的建議和意見，經(jīng)甲方同意后實施。要求甲方提供履行本協(xié)議所需的相關(guān)信息和資料，并對甲方提供的信息予以保密。按照本協(xié)議約定，享有比賽組織承辦過程中產(chǎn)生的合理收益，但不得損害甲方利益。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，負(fù)責(zé)比賽的具體組織承辦工作，包括但不限于場地布置、賽事安排、人員組織、設(shè)備設(shè)施租賃、安全保障等，確保比賽順利進行。制定詳細(xì)的比賽組織方案，包括但不限于比賽流程、活動安排、應(yīng)急預(yù)案等，并提交甲方審核。根據(jù)甲方意見及時調(diào)整完善方案，確保方案符合比賽要求和甲方期望。負(fù)責(zé)比賽的宣傳推廣工作，制定宣傳計劃，通過各種渠道進行宣傳，提高比賽的知名度和影響力。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、合法，不得侵犯第三方權(quán)益或違反法律法規(guī)規(guī)定。宣傳費用由乙方自行承擔(dān)，但需提前告知甲方宣傳計劃和預(yù)算。負(fù)責(zé)比賽期間的各項服務(wù)保障工作，包括但不限于參賽人員的接待、餐飲、住宿安排，比賽設(shè)備設(shè)施的維護、管理，現(xiàn)場秩序的維護等，確保參賽人員的人身安全和比賽的正常進行。按照甲方要求，及時向甲方匯報比賽組織承辦工作的進展情況，定期提交工作匯報材料，遇有重大問題或突發(fā)事件應(yīng)立即向甲方報告，并積極采取措施妥善處理。負(fù)責(zé)比賽相關(guān)費用的預(yù)算編制和成本控制，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行各項費用支出，確保費用支出合理、合規(guī)。費用結(jié)算時，向甲方提供詳細(xì)的費用清單及相關(guān)票據(jù)。對比賽過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等進行整理、歸檔，并在比賽結(jié)束后按照甲方要求提交相關(guān)資料。尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)及其他合法權(quán)益，不得擅自使用甲方的商標(biāo)、標(biāo)識、名稱等進行與本協(xié)議無關(guān)的活動。對在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、比賽相關(guān)信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用，法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。三、承辦費用及支付方式1.承辦費用總額：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定包干價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項義務(wù)所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外，不再另行增加費用。2.費用明細(xì)：場地租賃費用：人民幣[X]元，用于租賃比賽場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。賽事組織費用：人民幣[X]元，包括賽事策劃、組織實施、工作人員薪酬等。宣傳推廣費用：人民幣[X]元，用于比賽的宣傳策劃、廣告投放、媒體合作等。設(shè)備設(shè)施租賃費用：人民幣[X]元，用于租賃比賽所需的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具等。安全保障費用：人民幣[X]元，包括安保人員聘請、安全設(shè)施配備、應(yīng)急預(yù)案制定與實施等。其他費用：人民幣[X]元，包括但不限于餐飲、住宿、交通、辦公用品等費用。3.支付方式：預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。進度款：在比賽籌備工作完成[X]%后，甲方向乙方支付承辦費用總額的[X]%作為進度款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在申請進度款前向甲方提交工作進展報告及相關(guān)證明材料。結(jié)算款：比賽結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，乙方將比賽相關(guān)費用結(jié)算清單及發(fā)票提交給甲方，經(jīng)甲方審核無誤后，甲方向乙方支付承辦費用總額的剩余款項，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.比賽過程中產(chǎn)生的各類作品，包括但不限于比賽視頻、照片、文字資料、宣傳海報等，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在未經(jīng)甲方書面授權(quán)的情況下，不得擅自使用、復(fù)制、傳播或用于其他商業(yè)目的。2.乙方為履行本協(xié)議而創(chuàng)作的與比賽相關(guān)的策劃方案、組織方案、宣傳資料等，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)保證在本協(xié)議履行過程中及履行完畢后，不得將上述知識產(chǎn)權(quán)用于損害甲方利益或與本協(xié)議約定不符的其他用途。3.雙方同意在比賽宣傳推廣過程中，合理使用對方的知識產(chǎn)權(quán)，并按照法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求進行標(biāo)注和說明，不得侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、比賽相關(guān)信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.任何一方違反本保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停比賽組織承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成比賽組織承辦工作，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應(yīng)按照承辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款或其他義務(wù)，應(yīng)按照本協(xié)議相關(guān)條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響或嚴(yán)重后果的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致對方產(chǎn)生訴訟或仲裁等法律糾紛的，違約方應(yīng)承擔(dān)對方因此支付的全部費用，包括但不限于律師費、訴訟費、仲裁費、差旅費等。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至比賽結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本