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文檔簡介
食堂蔬菜采購協(xié)議書?甲方(采購人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方為滿足食堂食材供應(yīng)需求,乙方具備提供新鮮、安全蔬菜的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方食堂蔬菜采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.蔬菜品種乙方負(fù)責(zé)為甲方食堂供應(yīng)各類新鮮蔬菜,具體品種包括但不限于葉菜類(如白菜、菠菜、生菜、油麥菜等)、根莖類(如土豆、胡蘿卜、白蘿卜、山藥等)、茄果類(如西紅柿、茄子、辣椒等)、豆類(如豆角、四季豆、荷蘭豆等)以及其他季節(jié)性蔬菜。乙方應(yīng)確保所供應(yīng)蔬菜的品種符合甲方食堂日常經(jīng)營需求,且應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化及時調(diào)整供應(yīng)品種。2.蔬菜質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方所供應(yīng)的蔬菜應(yīng)符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn),不得含有農(nóng)藥殘留超標(biāo)、重金屬超標(biāo)、變質(zhì)、腐爛等不符合質(zhì)量要求的情況。蔬菜應(yīng)保持新鮮、色澤自然,無黃葉、病蟲害等明顯瑕疵。對于有包裝要求的蔬菜,包裝應(yīng)完好無損,標(biāo)注清晰的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。3.供應(yīng)數(shù)量及頻率甲方根據(jù)食堂每日用餐人數(shù)及過往蔬菜消耗情況,預(yù)估每月蔬菜采購總量為[X]千克。具體每日采購數(shù)量由甲方提前[X]小時以書面形式(包括但不限于電子郵件、微信等)通知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方通知的數(shù)量準(zhǔn)備蔬菜,并確保按時、足額供應(yīng)。乙方應(yīng)按照甲方要求的時間和頻率將蔬菜配送至甲方指定的食堂地點(diǎn)。配送時間為每周一至周五[具體時間段],如遇特殊情況需調(diào)整配送時間,乙方應(yīng)提前與甲方協(xié)商并取得同意。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方供應(yīng)的蔬菜質(zhì)量、數(shù)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方供應(yīng)的蔬菜不符合合同約定,有權(quán)要求乙方及時更換或補(bǔ)足。有權(quán)根據(jù)食堂實際需求調(diào)整蔬菜采購數(shù)量和品種,但應(yīng)提前合理時間通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付蔬菜采購款項。為乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提前通知采購需求、指定合理的交貨地點(diǎn)等,以便乙方順利完成蔬菜供應(yīng)工作。在驗收乙方供應(yīng)的蔬菜時,應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗,如無質(zhì)量問題,應(yīng)及時簽收確認(rèn)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付蔬菜采購款項。在甲方未按照約定履行義務(wù)時,有權(quán)暫停供應(yīng)蔬菜,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、供應(yīng)時間及頻率向甲方供應(yīng)蔬菜。確保所供應(yīng)蔬菜的來源合法合規(guī),具備有效的產(chǎn)地證明、檢驗檢疫證明等相關(guān)文件,并在交貨時向甲方提供。負(fù)責(zé)將蔬菜運(yùn)輸至甲方指定的食堂地點(diǎn),運(yùn)輸過程中應(yīng)采取必要的保鮮、防護(hù)措施,確保蔬菜質(zhì)量不受影響。運(yùn)輸費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。在蔬菜供應(yīng)過程中,如遇市場價格波動較大或其他不可抗力因素導(dǎo)致成本增加,應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商解決價格調(diào)整事宜。接受甲方的監(jiān)督檢查,對于甲方提出的質(zhì)量問題和合理意見,應(yīng)及時整改落實。三、價格及結(jié)算方式1.價格雙方約定,乙方供應(yīng)的蔬菜價格按照市場價格波動情況進(jìn)行調(diào)整。具體價格以每次甲方通知采購時雙方協(xié)商確定的價格為準(zhǔn)。乙方應(yīng)保證所提供的價格為同期市場合理價格,不得高于同類產(chǎn)品市場平均價格。在合同履行期間,如遇蔬菜市場價格大幅波動(波動幅度超過[X]%),雙方應(yīng)根據(jù)市場實際情況協(xié)商調(diào)整蔬菜價格,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.結(jié)算方式甲方每月[具體結(jié)算日期]對乙方上月供應(yīng)的蔬菜進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時,乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票及送貨清單,甲方核對無誤后,在[付款期限]內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方貨款。如乙方提供的發(fā)票不符合國家稅務(wù)規(guī)定或送貨清單與實際送貨情況不符,甲方有權(quán)拒絕付款,由此造成的付款延遲責(zé)任由乙方承擔(dān)。四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法1.驗收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的蔬菜質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,包括但不限于蔬菜的新鮮度、外觀、農(nóng)藥殘留量、重金屬含量等指標(biāo)。2.驗收方法甲方在收到乙方供應(yīng)的蔬菜后,應(yīng)在[驗收期限]內(nèi)組織人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對蔬菜的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢驗。對于有質(zhì)量疑問的蔬菜,甲方有權(quán)委托專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。如檢測結(jié)果證明蔬菜不符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢測費(fèi)用由乙方承擔(dān),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換不合格蔬菜,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付貨款金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停供應(yīng)蔬菜,并要求甲方支付已供應(yīng)蔬菜的貨款及相應(yīng)違約金。若甲方無故拒絕接收乙方供應(yīng)的合格蔬菜,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失,包括但不限于蔬菜的采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)蔬菜,甲方有權(quán)拒收,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換合格蔬菜,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如乙方多次供應(yīng)不合格蔬菜,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定的數(shù)量、供應(yīng)時間及頻率供應(yīng)蔬菜,導(dǎo)致甲方食堂蔬菜供應(yīng)短缺,乙方應(yīng)及時補(bǔ)足短缺部分,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。每逾期一次,乙方應(yīng)按照本次未供應(yīng)蔬菜金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]次的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。若乙方提供的蔬菜來源不合法合規(guī),或無法提供有效的產(chǎn)地證明、檢驗檢疫證明等相關(guān)文件,甲方有權(quán)拒收,并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。乙方還應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е录追绞艿较嚓P(guān)部門處罰,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款或其他條款,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。2.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可以變更或解除本協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.通知條款雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)出的通知、文件等,應(yīng)以書面形式(包括但不限于信件、電子郵件、傳真等)送達(dá)對方以下指定地址:甲方地址:____________________收件人:____________________聯(lián)系電話:________________乙方地址:____________________收件人:____________________聯(lián)系電話:________________如一方地址或收件人發(fā)生變更,應(yīng)提前[X]日書面通知對方。通知自送達(dá)之日起生效。4.協(xié)議生效及份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有
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