計算機二級考試MS Office專項試題及答案

計算機二級考試MSOffice專項試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個功能可以快速將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.條件格式

C.圖表向?qū)?/p>

D.排序和篩選

2.在Word中，以下哪個快捷鍵可以打開“查找和替換”對話框？

A.Ctrl+F

B.Ctrl+H

C.Ctrl+G

D.Ctrl+S

3.在PowerPoint中，以下哪個功能可以設(shè)置幻燈片的背景設(shè)計？

A.頁面設(shè)置

B.幻燈片母版

C.設(shè)計

D.動畫

4.在Excel中，以下哪個公式可以計算單元格中數(shù)值的百分比？

A.=SUM()

B.=AVERAGE()

C.=ROUND()

D.=PERCENT()

5.在Word中，以下哪個功能可以設(shè)置文本的字體和字號？

A.格式刷

B.字體對話框

C.段落對話框

D.頁面設(shè)置

6.在PowerPoint中，以下哪個功能可以設(shè)置幻燈片的切換效果？

A.視圖

B.動畫

C.設(shè)計

D.頁面設(shè)置

7.在Excel中，以下哪個功能可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

A.數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/p>

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)篩選

D.數(shù)據(jù)驗證

8.在Word中，以下哪個功能可以設(shè)置文本的行間距？

A.段落對話框

B.字體對話框

C.頁面設(shè)置

D.樣式

9.在PowerPoint中，以下哪個功能可以設(shè)置幻燈片的背景音樂？

A.視圖

B.動畫

C.設(shè)計

D.插入

10.在Excel中，以下哪個功能可以設(shè)置單元格的邊框樣式？

A.格式刷

B.單元格格式

C.條件格式

D.數(shù)據(jù)驗證

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以用于數(shù)據(jù)分析和處理？

A.查找和替換

B.數(shù)據(jù)透視表

C.公式與函數(shù)

D.條件格式

E.數(shù)據(jù)驗證

2.在Word中，以下哪些操作可以調(diào)整文檔的頁面布局？

A.設(shè)置頁邊距

B.設(shè)置頁眉和頁腳

C.設(shè)置分欄

D.設(shè)置頁碼

E.設(shè)置文檔網(wǎng)格

3.在PowerPoint中，以下哪些方式可以插入對象？

A.新建幻燈片

B.插入圖片

C.插入表格

D.插入SmartArt

E.插入視頻

4.在Excel中，以下哪些操作可以保護工作表或工作簿？

A.設(shè)置密碼

B.設(shè)置權(quán)限

C.隱藏工作表

D.隱藏工作簿

E.防止更改單元格格式

5.在Word中，以下哪些格式化選項可以應(yīng)用于文本？

A.字體樣式

B.段落間距

C.段落對齊

D.首行縮進

E.行高

6.在PowerPoint中，以下哪些動畫效果可以應(yīng)用于幻燈片元素？

A.進入動畫

B.強調(diào)動畫

C.退出動畫

D.動畫路徑

E.動畫序列

7.在Excel中，以下哪些操作可以用于數(shù)據(jù)排序？

A.數(shù)據(jù)排序

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)透視

D.數(shù)據(jù)分組

E.數(shù)據(jù)驗證

8.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶提高文檔編輯效率？

A.快捷鍵

B.自定義工具欄

C.使用樣式

D.使用宏

E.使用目錄

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于演示文稿的排練？

A.排練計時

B.自動播放

C.設(shè)置放映選項

D.設(shè)置備注

E.創(chuàng)建講義

10.在Excel中，以下哪些操作可以用于數(shù)據(jù)有效性檢查？

A.設(shè)置數(shù)據(jù)類型

B.設(shè)置數(shù)據(jù)范圍

C.設(shè)置數(shù)據(jù)格式

D.設(shè)置輸入掩碼

E.設(shè)置錯誤警告

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用絕對引用來鎖定公式中的單元格地址。（）

2.Word文檔中的“自動更正”功能可以自動替換輸入錯誤的單詞。（）

3.PowerPoint中的幻燈片母版可以統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（）

4.在Excel中，可以通過復(fù)制單元格格式來快速應(yīng)用到其他單元格。（）

5.Word文檔中，如果需要刪除頁眉和頁腳，可以在頁面設(shè)置中進行操作。（）

6.PowerPoint中，可以在動畫窗格中調(diào)整動畫的播放順序。（）

7.在Excel中，可以使用條件格式突出顯示滿足特定條件的數(shù)據(jù)。（）

8.Word文檔中，如果需要將文本分成多欄顯示，可以使用分欄功能。（）

9.PowerPoint中，可以設(shè)置多個幻燈片使用同一張背景圖片。（）

10.在Excel中，如果公式計算結(jié)果為錯誤，可以通過“錯誤檢查”功能解決。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用條件格式來突出顯示特定條件的數(shù)據(jù)。

2.描述在Word中如何設(shè)置頁眉和頁腳，并說明其應(yīng)用場景。

3.舉例說明在PowerPoint中如何創(chuàng)建自定義動畫，并簡要說明其操作步驟。

4.解釋在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)，并列舉其優(yōu)點。

5.簡要介紹在Word中如何使用樣式來提高文檔編輯效率。

6.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果，并說明切換效果對演示文稿的影響。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析：

1.C（圖表向?qū)Э梢詭椭脩艨焖賱?chuàng)建圖表。）

2.B（Ctrl+H打開“查找和替換”對話框。）

3.C（設(shè)計選項卡提供幻燈片的背景設(shè)計功能。）

4.D（=PERCENT()用于計算百分比。）

5.B（字體對話框可以設(shè)置文本的字體和字號。）

6.B（動畫選項卡用于設(shè)置幻燈片的切換效果。）

7.A（數(shù)據(jù)透視表向?qū)в糜趧?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。）

8.A（段落對話框可以設(shè)置文本的行間距。）

9.B（動畫選項卡可以設(shè)置幻燈片的切換效果。）

10.B（單元格格式選項卡可以設(shè)置單元格的邊框樣式。）

二、多項選擇題答案及解析：

1.BCD（數(shù)據(jù)透視表、公式與函數(shù)、條件格式、數(shù)據(jù)驗證用于數(shù)據(jù)分析和處理。）

2.ABCD（設(shè)置頁邊距、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、文檔網(wǎng)格可以調(diào)整頁面布局。）

3.BCE（插入圖片、表格、SmartArt、視頻可以插入對象。）

4.ABCD（設(shè)置密碼、權(quán)限、隱藏工作表、隱藏工作簿、防止更改單元格格式可以保護工作表或工作簿。）

5.ABCD（字體樣式、段落間距、段落對齊、首行縮進、行高可以應(yīng)用于文本。）

6.ABCD（進入動畫、強調(diào)動畫、退出動畫、動畫路徑、動畫序列可以應(yīng)用于幻燈片元素。）

7.ABCD（數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)透視、數(shù)據(jù)分組可以用于數(shù)據(jù)排序。）

8.ABCDE（快捷鍵、自定義工具欄、使用樣式、使用宏、使用目錄可以幫助用戶提高文檔編輯效率。）

9.ABCD（排練計時、自動播放、設(shè)置放映選項、設(shè)置備注、創(chuàng)建講義可以用于演示文稿的排練。）

10.ABCDE（設(shè)置數(shù)據(jù)類型、設(shè)置數(shù)據(jù)范圍、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、設(shè)置輸入掩碼、設(shè)置錯誤警告可以用于數(shù)據(jù)有效性檢查。）

三、判斷題答案及解析：

1.√（絕對引用鎖定公式中的單元格地址，防止公式復(fù)制時地址發(fā)生變化。）

2.√（“自動更正”功能可以自動替換輸入錯誤的單詞或短語。）

3.√（幻燈片母版可以統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式，包括背景、字體等。）

4.√（復(fù)制單元格格式可以通過格式刷或右鍵點擊選擇“設(shè)置單元格格式”來快速應(yīng)用到其他單元格。）

5.√（在頁面設(shè)置中可以設(shè)置頁眉和頁腳，包括刪除頁眉和頁腳。）

6.√（動畫窗格可以調(diào)整動畫的播放順序，包括開始時間、持續(xù)時間和順序。）

7.√（條件格式可以突出顯示滿足特定條件的數(shù)據(jù)，如高于平均值或低于平均值。）

8.√（分欄功能可以將文本分成多欄顯示，適用于排版和閱讀體驗。）

9.√（可以通過設(shè)置幻燈片母版來使多個幻燈片使用同一張背景圖片。）

10.√（錯誤檢查功能可以識別并解決Excel公式計算中的錯誤。）

四、簡答題答案及解析：

1.在Excel中，使用條件格式可以選中需要突出顯示的數(shù)據(jù)，然后點擊“新建規(guī)則”，選擇條件類型（如大于、小于等），設(shè)置格式（如顏色、字體等），點擊確定即可。

2.在Word中，可以通過點擊“插入”選項卡中的“頁眉和頁腳”按鈕，進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在這里可以添加或編輯頁眉和頁腳的內(nèi)容，如頁碼、文檔標題等。

3.在PowerPoint中，選擇需要添加動畫的幻燈片，點擊“動畫”選項卡，選擇“添加動畫”，在動畫列表中選擇所需的動畫效果，然后調(diào)整動畫的開始時間、持續(xù)時間等參數(shù)。

4.在Excel中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可以通過點擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，選擇數(shù)據(jù)源，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的位置，然后在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選擇字