會議贊助商權(quán)益協(xié)議

會議贊助商權(quán)益協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦某次會議，為提升會議影響力，吸引更多參會者，現(xiàn)邀請乙方作為會議贊助商，共同舉辦此次會議。為此，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確甲方與乙方在會議贊助過程中的權(quán)利義務(wù)，確保雙方權(quán)益得到充分保障。

二、合同背景：甲方舉辦某次會議，旨在為參會者提供交流、學(xué)習(xí)的平臺，乙方作為贊助商，將享有會議贊助權(quán)益。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保會議的合法性、合規(guī)性，并按照相關(guān)法律法規(guī)辦理會議審批手續(xù)。

2.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點舉辦會議，并提前向乙方提供會議日程、參會人員名單等相關(guān)信息。

3.甲方應(yīng)保障會議的順利進行，包括提供必要的會議場地、設(shè)備、設(shè)施等。

4.甲方應(yīng)尊重乙方的品牌形象，不得在會議中損害乙方的合法權(quán)益。

5.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付贊助費用，并在約定的時間內(nèi)完成支付。

6.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定提供乙方在會議中的宣傳、展示等權(quán)益。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定提供贊助資金，并在約定的時間內(nèi)完成支付。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求提供贊助物品或服務(wù)，確保其質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方應(yīng)積極配合甲方在會議中的宣傳、展示等活動，并提供必要的宣傳材料。

4.乙方應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得在會議中從事任何違法、違規(guī)行為。

5.乙方應(yīng)尊重甲方的品牌形象，不得在會議中損害甲方的合法權(quán)益。

6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定履行贊助義務(wù)，并享有相應(yīng)的贊助權(quán)益。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定保障其贊助權(quán)益，并享有會議中的相應(yīng)宣傳、展示等權(quán)益。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除協(xié)議。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同維護會議的順利進行和雙方的合法權(quán)益。

3.雙方應(yīng)妥善保管協(xié)議文本，不得泄露協(xié)議內(nèi)容。

4.雙方應(yīng)就協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的問題及時溝通、協(xié)商解決。

5.雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，妥善處理協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項下，乙方同意向甲方提供會議贊助，贊助金額總額為人民幣______元整（￥______元）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后______個工作日內(nèi)，向甲方支付總額的______%，即人民幣______元（￥______元）作為首付款。

2.展示階段支付：乙方提供的贊助物品或服務(wù)達(dá)到甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)后，甲方應(yīng)在______個工作日內(nèi)，向乙方支付總額的______%，即人民幣______元（￥______元）。

3.會議結(jié)束后支付：會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的______%，即人民幣______元（￥______元）。

支付條件：

1.甲方收到乙方支付的首付款后，應(yīng)向乙方提供會議贊助確認(rèn)函，確認(rèn)已收到首付款。

2.乙方提供的贊助物品或服務(wù)符合協(xié)議約定，且甲方已接受并使用，甲方應(yīng)在______個工作日內(nèi)支付展示階段款項。

3.會議成功舉辦并取得預(yù)期效果，且無重大違約行為發(fā)生，甲方應(yīng)在會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)支付剩余款項。

額外費用：

1.雙方同意，除上述約定的贊助金額外，因贊助活動產(chǎn)生的其他合理費用，如運輸、安裝、維護等，應(yīng)由乙方承擔(dān)。

2.任何因不可抗力導(dǎo)致的額外費用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，按照公平合理的原則分擔(dān)。

付款方式：

雙方同意采用以下付款方式：

1.銀行轉(zhuǎn)賬：乙方將贊助款項通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至甲方指定的賬戶。

2.現(xiàn)金支付：在特定情況下，雙方可協(xié)商采用現(xiàn)金支付方式，但需遵守相關(guān)法律法規(guī)。

任何付款均需提供正式的付款憑證，并由雙方各自留存。甲方應(yīng)在收到款項后，向乙方出具相應(yīng)的收款憑證。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：

a.若甲方未按時支付乙方應(yīng)得款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的_____%作為違約金。

b.若甲方未按照協(xié)議約定提供會議場地、設(shè)備或服務(wù)，導(dǎo)致乙方權(quán)益受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若甲方在會議中損害乙方品牌形象，甲方應(yīng)立即采取措施糾正，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時支付贊助款項，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付未付款項的_____%作為違約金。

b.若乙方提供的贊助物品或服務(wù)不符合協(xié)議約定，乙方應(yīng)立即更換或修復(fù)，直至符合要求。

c.若乙方在會議中違反法律法規(guī)或協(xié)議約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，可以選擇以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至協(xié)議簽訂地人民法院解決。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：雙方同意，如選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟。

4.爭議解決程序：在爭議發(fā)生之日起______個工作日內(nèi)，雙方應(yīng)指定代表進行協(xié)商。如協(xié)商未果，任何一方均可根據(jù)上述選擇的爭議解決方式提起訴訟或仲裁。

三、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或延遲履行本協(xié)議項下的義務(wù)，該方應(yīng)及時通知對方，并采取一切合理措施減輕影響。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過______個月，雙方有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在協(xié)議生效前完成各自內(nèi)部的審批程序，并在規(guī)定時間內(nèi)完成生效手續(xù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起______個月。除非雙方另有約定或法律規(guī)定，本協(xié)議期滿后自動終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意的任何變更均不具有法律效力。

2.任何關(guān)于本協(xié)議的變更均應(yīng)以書面形式進行，任何口頭變更均無效。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.協(xié)議約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致同意終止；

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方依法解除協(xié)議；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理剩余事宜。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于地址變更、聯(lián)系方式變更等。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或雙方認(rèn)可的電子方式發(fā)送，自發(fā)出之日起______個工作日后視為送達(dá)。

六、不可分割性

本協(xié)議的各個部分構(gòu)成一個不可分割的整體，各部分同等重要，任何一方均無權(quán)單方面變更或解除。

七、法律適用和管轄

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.會議贊助商權(quán)益清單：詳細(xì)列明乙方作為贊助商在會議中享有的各項權(quán)益，包括但不限于會議現(xiàn)場展示、宣傳材料發(fā)布、品牌露出等。

2.會議贊助物品清單：具體說明乙方提供的贊助物品，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。

3.會議贊助服務(wù)清單：詳細(xì)列出乙方提供的贊助服務(wù)內(nèi)容，如現(xiàn)場布置、技術(shù)支持、人員服務(wù)等。

4.會議日程安排表：詳細(xì)列出會議的時間表、議程、活動安排等。

5.贊助款項支付計劃表：明確贊助款項的支付時間節(jié)點、金額及支付方式。

6.雙方授權(quán)委托書：如需代表雙方簽署協(xié)議或進行相關(guān)活動，應(yīng)提供相應(yīng)的授權(quán)委托書。

7.贊助物品及服務(wù)驗收報告：會議結(jié)束后，由甲方對乙方提供的贊助物品及服務(wù)進行驗收，并出具驗收報告。

8.會議現(xiàn)場照片及視頻資料：會議期間，甲方將收集會議現(xiàn)場的照片及視頻資料，作為雙方共同擁有的資料。

9.贊助商品牌露出位置圖：明確乙方品牌在會議中的露出位置，包括展板、宣傳冊、PPT等。

10.乙方品牌介紹資料：乙方提供的品牌介紹資料，包括品牌故事、產(chǎn)品介紹、公司簡介等。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：________________