綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展會議合同

綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XX環(huán)保科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XX綠色發(fā)展促進(jìn)會

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方從事環(huán)?？萍佳邪l(fā)與生產(chǎn)，乙方致力于推動綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方舉辦綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展會議，以促進(jìn)雙方在環(huán)保領(lǐng)域的交流與合作。

二、合同背景：隨著我國綠色經(jīng)濟(jì)政策的不斷深入實施，環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。為提高甲方在綠色經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的知名度和影響力，甲方?jīng)Q定與乙方合作舉辦綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展會議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，按時支付乙方會議籌備及舉辦費用。

2.甲方應(yīng)提供會議所需的場地、設(shè)備、資料等，并確保其符合會議要求。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議宣傳和推廣，提高會議知名度和影響力。

4.甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與乙方溝通，及時解決會議籌備過程中出現(xiàn)的問題。

5.甲方應(yīng)確保參會人員遵守會議紀(jì)律，維護(hù)會議秩序。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，制定會議方案，包括會議主題、議程、邀請嘉賓等。

2.乙方負(fù)責(zé)會議的籌備、組織、實施和協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、企業(yè)代表等參會，豐富會議內(nèi)容。

4.乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳和推廣，包括制作宣傳資料、發(fā)布新聞稿等。

5.乙方應(yīng)確保會議場地的安全、衛(wèi)生，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。

6.乙方應(yīng)妥善保管會議資料，并在會議結(jié)束后向甲方提供會議總結(jié)報告。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，按時完成會議籌備及舉辦工作。

2.甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保會議質(zhì)量。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會議結(jié)束后提供會議總結(jié)報告。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定，按時支付會議費用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供會議所需的場地、設(shè)備、資料等。

6.乙方有權(quán)對甲方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保甲方履行合同義務(wù)。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會議的合法合規(guī)。

2.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對方商業(yè)信息。

3.雙方應(yīng)誠實守信，履行合同義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。

4.雙方應(yīng)友好協(xié)商，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

5.雙方應(yīng)共同維護(hù)會議聲譽(yù)，不得損害對方合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），用于支付乙方在會議籌備、組織、實施及后續(xù)服務(wù)過程中的全部費用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，用于乙方開始會議籌備工作。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在會議籌備過程中，根據(jù)乙方提交的階段性工作計劃和費用支出證明，分階段支付剩余款項的50%。具體支付節(jié)點如下：

-第一次進(jìn)度款：在會議場地預(yù)訂、嘉賓邀請及宣傳材料制作完成后五個工作日內(nèi)支付；

-第二次進(jìn)度款：在會議前一個月支付；

-第三次進(jìn)度款：在會議結(jié)束后十個工作日內(nèi)支付。

3.尾款：會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的會議總結(jié)報告及發(fā)票后五個工作日內(nèi)支付剩余的20%作為尾款。

三、支付條件：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，按照合同約定的時間節(jié)點完成相應(yīng)的會議籌備及服務(wù)工作。

2.甲方支付款項前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的收款憑證，包括但不限于銀行進(jìn)賬單、發(fā)票等。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，及時向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品。

四、額外費用：

1.本合同總金額不包括因不可抗力因素導(dǎo)致的額外費用，如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等。

2.如因甲方原因?qū)е聲h籌備工作延期或增加費用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費用。

3.如因乙方原因?qū)е聲h籌備工作延期或增加費用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費用。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算。

2.若乙方未按約定完成會議籌備及服務(wù)工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按實際損失計算。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.甲方違約行為：甲方未按約定支付款項、未按時提供會議所需場地、設(shè)備、資料等，或未指派專人負(fù)責(zé)溝通等。

甲方違約時，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按實際損失計算，并承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約行為：乙方未按約定完成會議籌備及服務(wù)工作、未按時提交會議總結(jié)報告、泄露甲方商業(yè)秘密等。

乙方違約時，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按實際損失計算，并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決方式：

1.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。

三、仲裁：

1.如雙方同意，爭議可提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）進(jìn)行仲裁。

2.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

四、適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國仲裁法》等。

五、管轄法院：

1.如雙方未選擇仲裁，爭議解決應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院。

2.合同簽訂地為XX省XX市XX區(qū)。

六、爭議解決程序：

1.發(fā)生爭議后，任何一方應(yīng)在爭議發(fā)生后三十日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知。

2.雙方應(yīng)在收到書面通知后六十日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，如協(xié)商不成，則按上述爭議解決方式處理。

七、保密條款：

1.雙方對本合同內(nèi)容及其履行過程中的任何信息負(fù)有保密義務(wù)。

2.違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同經(jīng)雙方正式授權(quán)代表簽字（或蓋章）并經(jīng)各自內(nèi)部審批程序后，自審批通過之日起正式生效。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后三十日止。在此期間，雙方應(yīng)全面履行合同約定的各項義務(wù)。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，需對本合同內(nèi)容進(jìn)行變更的，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)后生效。

2.終止：以下情形導(dǎo)致合同終止：

a.雙方協(xié)商一致解除合同；

b.一方違約，另一方依法或依約要求解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同；

d.合同約定的其他終止情形。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方應(yīng)按照本合同約定的地址向?qū)Ψ桨l(fā)送通知。

2.通知自送達(dá)對方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r起生效。

五、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理合同解除前已經(jīng)發(fā)生但未完成的事項。

3.雙方應(yīng)相互返還因合同而產(chǎn)生的財產(chǎn)、權(quán)益或費用。

六、合同解除或終止后的爭議解決：合同解除或終止后，雙方如發(fā)生爭議，應(yīng)按照本合同約定的爭議解決機(jī)制進(jìn)行處理。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自變更或解除合同。

附件：

一、甲方提供的材料：

1.會議主題及議程；

2.參會人員名單及邀請函；

3.甲方企業(yè)介紹及綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展相關(guān)資料；

4.甲方提供的場地、設(shè)備、資料等相關(guān)證明文件。

二、乙方提供的材料：

1.會議方案及籌備計劃；

2.嘉賓邀請名單及邀請函；

3.會議宣傳資料，包括海報、宣傳冊、新聞稿等；

4.會議現(xiàn)場布置及設(shè)備配置方案；

5.會議總結(jié)報告及參會人員反饋意見。

三、合同履行過程中的材料：

1.會議籌備進(jìn)度報告；

2.會議現(xiàn)場照片及視頻資料；

3.會議參會人員簽到表及名單；

4.會議費用支出明細(xì)及發(fā)票；

5.會議總結(jié)報告及后續(xù)合作建議