物業(yè)管理物資采購協(xié)議

物業(yè)管理物資采購協(xié)議編號：__________

甲方（采購方）：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方（供應(yīng)商）：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方需要進(jìn)行物業(yè)管理物資的采購，以滿足物業(yè)管理需求，乙方愿意向甲方提供所需物資，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在物業(yè)管理物資采購過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方在物資采購過程中的合法權(quán)益。

二、合同背景：甲方作為物業(yè)管理方，根據(jù)物業(yè)管理需求，擬采購乙方提供的物業(yè)管理物資，以保障物業(yè)管理工作的正常開展。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[合同期限]，期滿后可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和數(shù)量向乙方提出采購需求，并確保采購需求的準(zhǔn)確性。

2.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)向乙方支付貨款，支付方式應(yīng)符合雙方約定。

3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對收到的物資進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后簽收。

4.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的物資，確保物資的安全和完好。

5.甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定，合理使用乙方提供的物資。

6.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行售后服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品安裝、維修等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方采購需求，提供符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理物資。

2.乙方應(yīng)保證所提供的物資在質(zhì)量、性能、安全等方面符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方應(yīng)按照約定的時間、數(shù)量和方式向甲方交付物資，并確保物資的交付符合合同要求。

4.乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)支持等。

5.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行物資驗(yàn)收，對驗(yàn)收不合格的物資，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退貨或更換。

6.乙方應(yīng)保證其提供的物資在運(yùn)輸過程中的安全，因運(yùn)輸原因造成的損失由乙方承擔(dān)。

7.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得違反合同約定，損害甲方合法權(quán)益。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供符合要求的物資，并有權(quán)對乙方提供的物資進(jìn)行驗(yàn)收。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的售后服務(wù)，并有權(quán)對售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

3.甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付貨款，并有權(quán)要求甲方配合進(jìn)行售后服務(wù)。

5.乙方有權(quán)要求甲方按照約定驗(yàn)收物資，并對驗(yàn)收不合格的物資提出退貨或更換的要求。

6.乙方有權(quán)要求甲方遵守合同約定，不得損害乙方合法權(quán)益。

四、違約責(zé)任：

1.任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。

2.如一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付物業(yè)管理物資采購總金額為人民幣[合同總金額]元（大寫：[大寫金額]元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起[預(yù)付款支付期限]內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元。

2.分期付款：在物資交付過程中，甲方應(yīng)按照以下分期付款計(jì)劃向乙方支付剩余款項(xiàng)：

-第一次付款：在乙方交付第一批發(fā)貨單據(jù)及相關(guān)文件后[第一次付款期限]內(nèi)，甲方支付剩余款項(xiàng)的[第一次付款比例]%，即人民幣[第一次付款金額]元。

-第二次付款：在乙方交付第二批發(fā)貨單據(jù)及相關(guān)文件后[第二次付款期限]內(nèi)，甲方支付剩余款項(xiàng)的[第二次付款比例]%，即人民幣[第二次付款金額]元。

-以此類推，直至全部款項(xiàng)支付完畢。

3.付款條件：甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)向乙方提供有效的付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。

4.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方指定的賬戶支付款項(xiàng)。

5.逾期付款：若甲方未按約定時間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付按日計(jì)算的逾期付款違約金，違約金比例為每日[逾期付款違約金比例]%。

三、額外費(fèi)用：

1.乙方因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)等，應(yīng)由甲方承擔(dān)。

2.乙方在執(zhí)行合同過程中，如因不可抗力等原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可由甲方承擔(dān)。

四、發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后[開具發(fā)票期限]內(nèi)，向甲方開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

五、結(jié)算：本協(xié)議項(xiàng)下所有款項(xiàng)的支付，均以人民幣結(jié)算。如涉及外匯支付，按雙方約定的匯率結(jié)算。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約：若甲方未按約定支付貨款，除應(yīng)承擔(dān)按日計(jì)算的逾期付款違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部實(shí)際損失，包括但不限于利潤損失、處理費(fèi)用等。

2.乙方違約：若乙方未按約定提供符合要求的物資，甲方有權(quán)要求乙方退還已付款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的全部實(shí)際損失。

3.雙方違約：如雙方均違反本協(xié)議，應(yīng)根據(jù)各自違約的程度，分別承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁委員會名稱]仲裁。

2.仲裁規(guī)則：仲裁應(yīng)按照[仲裁委員會名稱]的仲裁規(guī)則進(jìn)行，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如雙方未選擇仲裁解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：本協(xié)議所稱不可抗力事件是指自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.不可抗力處理：如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對方，并盡力采取措施減輕損失。在不可抗力事件持續(xù)期間，本協(xié)議的履行可以中止；不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

3.不可抗力證明：如一方主張不可抗力，應(yīng)向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明材料，經(jīng)另一方確認(rèn)后，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整合同履行期限或解除合同。

四、其他：

1.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充、解除或終止，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，除非另有約定，本協(xié)議的生效不以任何其他條件為前提。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至[合同期限]，除非因不可抗力、雙方協(xié)商一致或法律法規(guī)的變更等原因?qū)е潞贤崆敖K止。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更均需以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止：本協(xié)議在以下情形下終止：

a.本協(xié)議約定的期限屆滿，且雙方未就續(xù)簽達(dá)成一致；

b.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

d.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后[違約方整改期限]內(nèi)仍未整改或整改無效；

e.根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，本協(xié)議應(yīng)當(dāng)終止。

3.終止后的處理：本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理相關(guān)事宜：

a.甲方應(yīng)按照約定支付乙方尚未支付的款項(xiàng)；

b.乙方應(yīng)將已交付的物資及有關(guān)資料移交給甲方；

c.雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的爭議，包括但不限于違約責(zé)任和損害賠償。

四、通知：本協(xié)議項(xiàng)下的通知、文件或其他信息，應(yīng)按照以下方式送達(dá)：

1.以書面形式通過掛號郵寄或快遞送達(dá)至對方提供的地址；

2.以書面形式通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱。

五、不可分割性：本協(xié)議的各個部分構(gòu)成一個統(tǒng)一的整體，任何部分不得單獨(dú)生效或解釋，任何一方不得以本協(xié)議的任何部分無效或被撤銷為由，主張整個協(xié)議無效。

六、適用法律和管轄：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

七、爭議解決：本協(xié)議的爭議解決機(jī)制如前所述，即首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁委員會名稱]仲裁。

八、其他：本附則作為本協(xié)議的一部分，具有同等法律效力。如有與本協(xié)議正文內(nèi)容相沖突之處，以本附則為準(zhǔn)。

附件：

一、需求文檔：[詳細(xì)描述物業(yè)管理物資的具體需求，包括但不限于物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、性能指標(biāo)等]。

二、設(shè)計(jì)方案：[如有，提供涉及物資安裝、使用的設(shè)計(jì)方案，包括圖紙、施工圖等]。

三、技術(shù)規(guī)格：[提供物資的技術(shù)規(guī)格說明書，包括材質(zhì)、尺寸、重量、性能參數(shù)等]。

四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：[提供物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，參照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或甲方內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)]。

五、產(chǎn)品合格證明：[乙方提供的物資應(yīng)附有產(chǎn)品合格證明，包括質(zhì)量檢驗(yàn)報告、認(rèn)證證書等]。

六、售后服務(wù)承諾：[乙方提供的售后服務(wù)承諾書，包括服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間、保修期限等]。

七、運(yùn)輸及交付協(xié)議：[如有，提供運(yùn)輸及交付的相關(guān)協(xié)議，包括運(yùn)輸方式、交付時間、地點(diǎn)等]。

八、發(fā)票及稅務(wù)證明：[乙方提供的發(fā)票和稅務(wù)相關(guān)證明文件，如增值稅專用發(fā)票等]。

九、合同簽訂雙方的身份證明：[甲方和乙方的營業(yè)執(zhí)照副本、法人代表身份證明等復(fù)印件]。

十、其他相關(guān)文件：[雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件，如相關(guān)協(xié)議、合同補(bǔ)充協(xié)議等]。

上述附件與本協(xié)議正文具有同等法律效力，本協(xié)議未盡事宜，可參照附件內(nèi)容執(zhí)行。附件如有變更，應(yīng)與本協(xié)議正文同時修改，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（采購方）：

簽字：_________________（簽字人姓名）