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垃圾清運(yùn)企業(yè)有專門部門對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管一、中標(biāo)接管遵循的原則如果有幸中標(biāo),我們將對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、有序的接管,接管將遵循以下原則:1、做好清運(yùn)設(shè)施的(如原清運(yùn)車輛設(shè)備、小水車、工具房、垃圾桶等清運(yùn)工具)的接管移交工作,防止固有資產(chǎn)的流失;2、在同等條件下優(yōu)先聘用熟悉本項(xiàng)目路段或從事過清運(yùn)工作的當(dāng)?shù)厝耍⒁勒談趧?dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定與員工簽訂勞動(dòng)合同,保證人員的穩(wěn)定,確保交接工作的平穩(wěn)過渡;3、接管的前期,充分調(diào)配公司各方面的支援,確保項(xiàng)目的保潔質(zhì)量。二、前期接管(合同開始)方案及措施1、前期介入是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其核心是把管理的思想注入到垃圾清運(yùn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、服務(wù)全過程中,最大限度地滿足業(yè)主的需求,為后期管理創(chuàng)造有利條件。為保證該項(xiàng)目工作的順利開展,我司已派專人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了實(shí)地考察,并充分掌握該項(xiàng)目的特點(diǎn)及存在的問題。在我司中標(biāo)后,將根據(jù)項(xiàng)目的招標(biāo)文件要求及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,組建項(xiàng)目部,全面介入該項(xiàng)目,更好的掌握該項(xiàng)目的各項(xiàng)工作現(xiàn)狀。簽定垃圾清運(yùn)合同后,我們將從公司內(nèi)選派精干的管理、技術(shù)人員,組成清運(yùn)項(xiàng)目部,先行到位,開展前期介入工作。公司后勤部門負(fù)責(zé)合同的落實(shí)工作,補(bǔ)充購買必要的工具設(shè)備;項(xiàng)目部負(fù)責(zé)前期介入工作以及建立外部公共關(guān)系,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目服務(wù)過程中已經(jīng)存在或可能發(fā)生的問題提出意見和建議,定期與公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,做好各項(xiàng)籌備工作。2、前期服務(wù)準(zhǔn)備工作(1)人員準(zhǔn)備工作從項(xiàng)目組織架構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)、接手前期工作人員及具體工作分工等幾個(gè)方面進(jìn)行人員方面的準(zhǔn)備工作。(2)與業(yè)主單位溝通為更好地做好垃圾分類工作,與業(yè)主單位,在正式進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)向該單位呈報(bào)各部門的負(fù)責(zé)人名單,輪班情況.并向該單位索取管理人員的聯(lián)系電話.在正常管理中,每月以報(bào)表的形式向該單位報(bào)告垃圾清運(yùn)情況,有特殊情況應(yīng)馬上向該單位的相關(guān)部門的人員匯報(bào).(3)辦公場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作擬在當(dāng)?shù)卦O(shè)立項(xiàng)目部,并租賃辦公場(chǎng)所做為項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)辦公地點(diǎn).同時(shí),裝配對(duì)講通訊設(shè)備,電話,傳真機(jī),日光燈,配備抽風(fēng)系統(tǒng),夏季配置空調(diào)。辦公室內(nèi)配備:辦公桌椅,文具,電話,資料柜,工作資料表格,留言板,巡查情況登記表,對(duì)講機(jī)及飲水設(shè)備。(4)再次對(duì)保潔范圍進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,做好項(xiàng)目作業(yè)范圍的移交準(zhǔn)備工作.(5)招標(biāo)文件中規(guī)定的清運(yùn)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作。3、與原承包單位交接方案與原承包單位做好相關(guān)資料的接管,移交和整理工作.根據(jù)招標(biāo)文件要求做好人員交接(原項(xiàng)目人員如愿意繼續(xù)保潔工作,我司愿意優(yōu)先聘請(qǐng))工作,并依照我國勞動(dòng)合同法的有關(guān)規(guī)定與員工簽訂勞動(dòng)合同,負(fù)責(zé)按國家、省、市有關(guān)規(guī)定向工人支付不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的工資、社保、加班、勞保福利及有關(guān)的清運(yùn)工人津貼等。我司對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)有崗位匹配程序的分析,使得員工都能人適其崗。在項(xiàng)目接管三個(gè)月后,若員工確定與現(xiàn)有崗位不相匹配,我司會(huì)予以適當(dāng)?shù)膷徫徽{(diào)整,并充分考慮員工的實(shí)際情況,掌握員工的技能狀況和家庭、經(jīng)濟(jì)狀況及工作表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行合理安排。對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),從而提高現(xiàn)有人員的專業(yè)技能水平和綜合能力。4、項(xiàng)目接管后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作方案協(xié)議確定簽定日期,并根據(jù)實(shí)際情況,舉行簡(jiǎn)單的協(xié)議簽訂儀式。(1)從接管或招聘的員工中精心選派具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工作骨干力量。日常作業(yè)人員選派男性60周歲以下,女性50周歲以下,具備吃苦耐勞精神的員工。(2)對(duì)所有工作人員要進(jìn)行儀容儀表、行為舉止、禮貌禮節(jié)、專業(yè)知識(shí)、操作技能等專業(yè)的培訓(xùn),并經(jīng)過考核測(cè)評(píng),持證上崗,以保證良好的人員素質(zhì)。(3)根據(jù)以住的保潔工作經(jīng)驗(yàn)和招標(biāo)文件要求,我司將為該項(xiàng)目配備一批保潔工具,滿足日常保潔工作需要。(4)制定各項(xiàng)工作實(shí)施方案,確保我司接管該項(xiàng)目后順利開展工作。(5)服務(wù)質(zhì)量保證的指導(dǎo)思想 把質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)到各部門、各環(huán)節(jié)直至到個(gè)人,并通過質(zhì)量管理小組監(jiān)督檢查,使工作質(zhì)量不斷提高,達(dá)到甲方單位滿意的效果。(6)質(zhì)量目標(biāo)管理按制定的各項(xiàng)管理指標(biāo)和創(chuàng)優(yōu)方案,各職能管理人員明確職責(zé),授予權(quán)利,在實(shí)際過程中抓好權(quán)限下放和自我控制及實(shí)施過程中的檢查和控制,并將目標(biāo)實(shí)施的各項(xiàng)進(jìn)展情況、存在問題及時(shí)用圖標(biāo)和文字表述出來,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制,進(jìn)行目標(biāo)成果評(píng)價(jià),確定成果和考績(jī),并與個(gè)人利益待遇相結(jié)合。1)制度保障措施1.1、推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制1.2、管理人員全面負(fù)責(zé)垃圾清運(yùn)的質(zhì)量、定點(diǎn)保潔質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管理以及安全作業(yè)管理。1.3、質(zhì)檢部檢查下屬對(duì)質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)保潔質(zhì)量管理中出現(xiàn)的問題做出處理決定2)質(zhì)量控制手段2.1、保潔質(zhì)量是清運(yùn)工作的最好表述,公司認(rèn)真貫徹和執(zhí)行質(zhì)量管理體系。從兩個(gè)層面建立質(zhì)量保障體系。一是從宏觀層面上確定了垃圾清運(yùn)的質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé);二是從微觀上組建了公司質(zhì)監(jiān)部,對(duì)各項(xiàng)目部門實(shí)行全過程的質(zhì)量控制。2.2、制訂一系列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并通過對(duì)管理人員明確工作任務(wù)后,做到在日常管理中以指標(biāo)的定量實(shí)行作業(yè)和質(zhì)量控制。2.3、本項(xiàng)目垃圾清運(yùn)質(zhì)量歸公司質(zhì)檢部和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。質(zhì)檢部將針對(duì)不同狀況制定相應(yīng)的清運(yùn)質(zhì)量方針,提出具體工作檢查計(jì)劃并切實(shí)抓好落實(shí)。(附:項(xiàng)目質(zhì)量管理工作流程圖)(7)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)1)為加強(qiáng)對(duì)本項(xiàng)目垃圾清運(yùn)管理,公司成立由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人為組長,副總經(jīng)理為副組長,由項(xiàng)目主管、安全員、管理員等為成員組成的質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目的垃圾清運(yùn)運(yùn)行管理。同時(shí),由公司質(zhì)量管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組和質(zhì)檢部組成的質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管,并針對(duì)本項(xiàng)目制定內(nèi)部考核制度及具體質(zhì)量管理考核細(xì)則。2)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職能:2.1、制定管理制度,調(diào)整作業(yè)目標(biāo),明確各崗位職責(zé)及考核辦法等,同時(shí)制訂定期長效管理辦法。2.2、加強(qiáng)作業(yè)質(zhì)量管理,建立管理監(jiān)督機(jī)制,完善巡查、檢查等內(nèi)部考核機(jī)制。2.3、建立并完善內(nèi)部臺(tái)帳資料管理系統(tǒng)。2.4、及時(shí)完成合同甲方交辦的工作任務(wù),自覺接受甲方和上級(jí)有關(guān)部門的檢查和社會(huì)監(jiān)督,對(duì)不足之處進(jìn)行及時(shí)整改。2.5、堅(jiān)持以人為本,嚴(yán)格遵守有關(guān)勞動(dòng)法規(guī),保障員工的合法權(quán)益,定期召開安全工作會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)。2.6、及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié),同時(shí)制訂下一階段管理計(jì)劃。質(zhì)量監(jiān)督巡查的頻率為每天進(jìn)行一次全方位的巡查、檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)問題,做到發(fā)現(xiàn)問題到上報(bào)問題,不超過10分鐘。并承諾小問題即時(shí)解決,大問題1小時(shí)內(nèi)解決。(特殊情況除外)質(zhì)量監(jiān)管組織機(jī)構(gòu)圖(8)質(zhì)量檢查措施1)檢查方式1.1、日巡查:項(xiàng)目管理員每日不低于三次在服務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行巡查,對(duì)員工工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。1.2、日檢查:下班前,項(xiàng)目管理員對(duì)員工進(jìn)行一次檢查,記錄在案,并在第二天報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審查。1.3、周、月總結(jié):項(xiàng)目經(jīng)理每周、每月對(duì)員工作進(jìn)行全面檢查,并打分記錄在案,作為月終考核成績(jī)。1.4、定工作計(jì)劃:項(xiàng)目部經(jīng)理每月向公司提供一份工作計(jì)劃表,以便公司對(duì)所有工作進(jìn)行監(jiān)控。1.5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查:每天對(duì)垃圾清運(yùn)情況進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。制止并舉報(bào)亂倒垃圾行為。對(duì)員工的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督,防止員工在崗不作業(yè)和離崗現(xiàn)象的發(fā)生。及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行有效考核記錄歸檔,并作為員工年終考評(píng)的依據(jù)。1.6、甲方單位檢查:定期或不定期邀請(qǐng)甲方有關(guān)人員一同檢查,認(rèn)真聽取甲方單位的意見和建議。2)檢查措施2.1、責(zé)任到位。明確分工、責(zé)任到人的質(zhì)量管理辦法。管理人員、保潔人員的獎(jiǎng)金和分配與保潔質(zhì)量相掛鉤,落實(shí)責(zé)任,賞罰嚴(yán)明。2.2、時(shí)間到位。要求相關(guān)管理人員與保潔人員同時(shí)到位,既保證動(dòng)態(tài)保潔時(shí)間內(nèi)無缺人、空崗等現(xiàn)象發(fā)生,又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理存在問題,保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。2.3、人員到位。通過加強(qiáng)督查的辦法,避免出工不出力、消極怠工現(xiàn)象發(fā)生,強(qiáng)調(diào)高效率、高質(zhì)量完成保潔任務(wù)。2.4、督查到位。通過日巡查、日檢查、周月總結(jié)、質(zhì)檢部督查、抓制度落實(shí)等多種方法,使高標(biāo)準(zhǔn)的保潔質(zhì)量達(dá)到常態(tài)化。2.5、反饋到位。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,做好考核記錄的同時(shí),第一時(shí)間與保潔責(zé)任人溝通,商討整改對(duì)策,最終達(dá)到真正把存在問題予以解決之目的。(9)建立信息反饋渠道為保持項(xiàng)目部管理和甲方檢查的質(zhì)量信息順利傳遞,并及時(shí)收集、分析和處理,以保證糾正措施的執(zhí)行,不斷提高項(xiàng)目部質(zhì)量管理水平,利于項(xiàng)目工作質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。1)信息反饋渠道1.1、公司內(nèi)部質(zhì)量管理信息的反饋項(xiàng)目質(zhì)檢部檢查人員,在檢查中對(duì)項(xiàng)目部的任何崗位、任何個(gè)人的作業(yè)質(zhì)量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí),及時(shí)進(jìn)行信息的反饋和處理。1.2、甲方單位檢查質(zhì)量信息的反饋對(duì)甲方單位檢查質(zhì)量信息,由質(zhì)檢部進(jìn)行收集并整理,同時(shí)要求項(xiàng)目部制定整改措施并及時(shí)整改。2)質(zhì)量信息反饋的目的2.1、通過收集、分析、調(diào)查反饋的信息,查明原因,明確質(zhì)量責(zé)任。2.2、加強(qiáng)預(yù)防措施或及時(shí)整治質(zhì)量問題,舉一反三,防止類似質(zhì)量問題發(fā)生。2.3、方便項(xiàng)目管理部更好、切實(shí)的制定項(xiàng)目管理工作計(jì)劃。3)質(zhì)量反饋信息處理機(jī)制3.1、質(zhì)量反饋信息處理的基本原則是:實(shí)事求是,準(zhǔn)確高效處理。3.2、質(zhì)量反饋信息處理一般按照質(zhì)量信息反饋處理程序和傳遞方式進(jìn)行。為提高各種質(zhì)量信息的處理效率,除必要的定期質(zhì)量信息反饋以外,選用最佳傳遞路線,盡可能地減少傳遞環(huán)節(jié)。3.3、質(zhì)量信息必須以書面形式按規(guī)定及時(shí)反饋,項(xiàng)目部根據(jù)反饋信息中的質(zhì)量問題,以書面形式提出整改措施,并及時(shí)整治。3.4、公司檢查的質(zhì)量問題,由質(zhì)檢部書面直接反饋給項(xiàng)目管理部,項(xiàng)目管理部按公司實(shí)際質(zhì)量保證體系的要求,進(jìn)行分析,制定出有效的整改措施。同時(shí)要求各級(jí)責(zé)任人按照規(guī)定要求進(jìn)行整改,由質(zhì)檢部跟蹤驗(yàn)證整改措施的有效性,同時(shí)存檔備查。3.5、甲方檢查的質(zhì)量問題,由質(zhì)檢部及時(shí)收集,并傳遞至項(xiàng)目管理部,由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)制定出有效的整改措施。按甲方單位規(guī)定要求
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