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文檔簡介
網(wǎng)上怎么簽寫合同協(xié)議書
一、選擇可靠的電子合同平臺(tái)可通過搜索引擎查找知名度高、口碑好、具備相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證(如工信部可信電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)等)的電子合同平臺(tái)。也可向有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)或?qū)I(yè)人士咨詢推薦。比較不同平臺(tái)的功能、價(jià)格、適用場景等因素,選擇最符合自身需求的平臺(tái)進(jìn)行注冊和登錄。二、實(shí)名認(rèn)證在電子合同平臺(tái)上,雙方當(dāng)事人需進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。個(gè)人用戶一般要提供身份證號、手機(jī)號、銀行卡號等信息進(jìn)行身份驗(yàn)證,可能還需通過人臉識(shí)別等生物識(shí)別技術(shù)進(jìn)一步確認(rèn)身份。企業(yè)用戶則需提交營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證等資料,經(jīng)過平臺(tái)審核驗(yàn)證,確保簽約主體身份真實(shí)有效,具備相應(yīng)的簽約能力和民事責(zé)任能力。三、創(chuàng)建合同模板或上傳合同文件若平臺(tái)提供豐富的合同模板庫,可根據(jù)合同類型(如買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同等)選擇合適的模板,并按照平臺(tái)提示逐步填寫合同的基本信息,包括合同名稱、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)、雙方當(dāng)事人信息、合同標(biāo)的、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、違約責(zé)任等條款內(nèi)容。若已有事先擬定好的合同文件,可直接上傳至平臺(tái),平臺(tái)會(huì)自動(dòng)對文件格式進(jìn)行適配和轉(zhuǎn)換,確保合同內(nèi)容清晰可讀,便于后續(xù)操作。四、合同條款協(xié)商與修改上傳合同文件或創(chuàng)建模板后,雙方當(dāng)事人可在平臺(tái)上就合同條款進(jìn)行線上協(xié)商溝通。通過平臺(tái)提供的批注、評論等功能,對合同條款提出修改意見和疑問,直至雙方達(dá)成一致意見。在協(xié)商過程中,所有交流記錄和修改痕跡都會(huì)在平臺(tái)上保留,方便后續(xù)查閱和追溯。五、電子簽名1.選擇電子簽名方式:電子簽名方式多樣,常見的有數(shù)字證書簽名、短信驗(yàn)證碼簽名、生物識(shí)別簽名(指紋、面部識(shí)別等)。數(shù)字證書簽名需由合法的認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,通過加密技術(shù)保障簽名的真實(shí)性和完整性;短信驗(yàn)證碼簽名則通過向注冊手機(jī)發(fā)送驗(yàn)證碼進(jìn)行身份驗(yàn)證和簽名確認(rèn);生物識(shí)別簽名利用人體獨(dú)特的生物特征進(jìn)行簽名操作。2.完成電子簽名:雙方當(dāng)事人根據(jù)自身選擇的電子簽名方式,在合同指定位置完成電子簽名操作。平臺(tái)會(huì)對簽名過程進(jìn)行記錄和存證,生成包含簽名信息、時(shí)間戳等內(nèi)容的電子簽名數(shù)據(jù)塊,與合同文件關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)。六、合同確認(rèn)與存檔雙方完成電子簽名后,系統(tǒng)會(huì)提示合同簽署完成。此時(shí),雙方需再次確認(rèn)合同內(nèi)容無誤,包括合同條款、簽名信息等。確認(rèn)無誤后,合同將在電子合同平臺(tái)上進(jìn)行存檔保存。平臺(tái)會(huì)采用安全可靠的存儲(chǔ)技術(shù),如分布式存儲(chǔ)、加密存儲(chǔ)等,確保合同數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可追溯性,方便日后隨時(shí)查閱、下載和打印合同文件。七、法律保障與風(fēng)險(xiǎn)防范在網(wǎng)上簽訂合同協(xié)議書時(shí),應(yīng)確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定,避免出現(xiàn)違法條款或無效條款。了解電子合同的法律效力和相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國民法典》中關(guān)于合同訂立、履行的規(guī)定,以及《中華人民共和國電子簽名法》中
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