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文檔簡介
終止合同協(xié)議書聯(lián)絡函
終止合同協(xié)議書聯(lián)絡函尊敬的[對方公司名稱]:您好!根據貴我雙方于[合同簽訂日期]簽訂的[合同名稱](合同編號:[合同編號]),現(xiàn)因[具體終止原因],經我方慎重考慮,決定正式通知貴方終止該合同的履行。為妥善處理合同終止相關事宜,特致函與貴方進行溝通協(xié)商,希望貴我雙方能夠共同完成后續(xù)的清算、交接等工作,確保整個終止過程順利、有序進行。具體事項如下:一、終止日期本合同自[終止日期]起正式終止。自該日期起,雙方在本合同項下的權利和義務即行終止,但與合同終止后相關的清算、保密、違約責任等條款仍具有法律效力。二、清算與交接1.財務清算:請貴方在收到本聯(lián)絡函之日起[X]個工作日內,提供截至合同終止日的財務明細,包括但不限于已付款項、未付款項、費用支出等情況,以便雙方進行核對和結算。如雙方在財務清算過程中存在爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可按照合同約定的爭議解決方式處理。2.工作交接:為確保工作的連續(xù)性和業(yè)務的平穩(wěn)過渡,我方希望貴方安排專人與我方對接,在[具體交接日期]前完成所有工作的交接事宜。交接內容包括但不限于項目資料、文件、資產、客戶信息等。交接過程中,雙方應簽署詳細的交接清單,明確交接內容和責任。三、保密義務盡管本合同即將終止,但雙方在合同履行期間所知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等仍負有保密義務。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用上述保密信息,保密期限自合同終止之日起[X]年。四、違約責任若因一方違反本合同約定或法律法規(guī)規(guī)定導致合同終止,違約方應承擔相應的違約責任,賠償對方因此遭受的全部損失。請貴方自查是否存在違約行為,如有,請在收到本聯(lián)絡函之日起[X]個工作日內主動與我方聯(lián)系,商討賠償事宜。五、其他事項1.請貴方在收到本聯(lián)絡函之日起[X]個工作日內給予書面回復,確認是否同意上述合同終止安排以及對相關事項的意見和建議。若逾期未回復,視為貴方默認我方提出的各項安排。2.如貴我雙方就合同終止事宜存在任何疑問或需要進一步溝通,請及時與以下人員聯(lián)系:-我方聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]-聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]-電子郵箱:[郵箱地址]希望貴方能夠重視此次合同終止事宜,積極配合我方完成相關工作,共同維
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