計算機(jī)二級Msoffice考試備考精髓試題與答案

計算機(jī)二級Msoffice考試備考精髓試題與答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個功能可以快速插入一個新的工作表？

A.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“工作表”按鈕

B.在“開始”選項(xiàng)卡中，選擇“插入”菜單，然后選擇“工作表”

C.在“視圖”選項(xiàng)卡中，選擇“工作表”按鈕

D.在“公式”選項(xiàng)卡中，選擇“插入”菜單，然后選擇“工作表”

2.在PowerPoint中，以下哪個功能可以快速調(diào)整幻燈片的背景設(shè)計？

A.點(diǎn)擊“設(shè)計”選項(xiàng)卡中的“背景”按鈕

B.在“格式”選項(xiàng)卡中，選擇“背景”按鈕

C.在“插入”選項(xiàng)卡中，選擇“背景”按鈕

D.在“視圖”選項(xiàng)卡中，選擇“背景”按鈕

3.在Word中，以下哪個快捷鍵可以快速選中全文？

A.Ctrl+A

B.Ctrl+C

C.Ctrl+X

D.Ctrl+V

4.在Excel中，以下哪個函數(shù)可以計算一個范圍內(nèi)的最大值？

A.MAX

B.MIN

C.SUM

D.AVERAGE

5.在PowerPoint中，以下哪個功能可以快速將幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片？

A.點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“另存為”，然后選擇“圖片”格式

B.點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“另存為”，然后選擇“PDF”格式

C.點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“導(dǎo)出”，然后選擇“圖片”格式

D.點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“導(dǎo)出”，然后選擇“PDF”格式

6.在Word中，以下哪個功能可以快速設(shè)置字體為粗體？

A.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”下拉菜單，選擇“粗體”

B.點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡中的“字體”下拉菜單，選擇“粗體”

C.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“字體”下拉菜單，選擇“粗體”

D.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“字體”下拉菜單，選擇“粗體”

7.在Excel中，以下哪個快捷鍵可以快速選中當(dāng)前單元格？

A.Ctrl+Home

B.Ctrl+End

C.Ctrl+Shift+Home

D.Ctrl+Shift+End

8.在PowerPoint中，以下哪個功能可以快速添加一個新幻燈片？

A.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“幻燈片”按鈕

B.點(diǎn)擊“設(shè)計”選項(xiàng)卡中的“幻燈片”按鈕

C.點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡中的“幻燈片”按鈕

D.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“幻燈片”按鈕

9.在Word中，以下哪個功能可以快速查找和替換文本？

A.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“查找和替換”按鈕

B.點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡中的“查找和替換”按鈕

C.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“查找和替換”按鈕

D.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“查找和替換”按鈕

10.在Excel中，以下哪個功能可以快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

A.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

B.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

C.點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

D.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些操作可以用來保護(hù)工作表？

A.設(shè)置工作表密碼

B.鎖定單元格

C.設(shè)置單元格格式

D.隱藏工作表

2.在PowerPoint中，以下哪些方式可以用來切換幻燈片？

A.使用幻燈片導(dǎo)航欄

B.使用快捷鍵Ctrl+PageUp和Ctrl+PageDown

C.使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊幻燈片縮略圖

D.使用快捷鍵Ctrl+Home和Ctrl+End

3.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行文檔排版？

A.頁面設(shè)置

B.樣式和格式

C.分欄

D.首字下沉

4.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來進(jìn)行日期和時間計算？

A.NOW

B.TODAY

C.DATEDIF

D.EOMONTH

5.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶美化幻燈片？

A.設(shè)計模板

B.剪貼畫

C.圖片編輯

D.動畫效果

6.在Word中，以下哪些快捷鍵可以用來進(jìn)行文本編輯？

A.Ctrl+X（剪切）

B.Ctrl+C（復(fù)制）

C.Ctrl+V（粘貼）

D.Ctrl+Z（撤銷）

7.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證？

A.數(shù)據(jù)有效性

B.單元格格式

C.單元格樣式

D.單元格大小

8.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行演講？

A.視頻放映

B.手寫板

C.隱藏幻燈片

D.設(shè)置放映方式

9.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行文檔審閱？

A.插入批注

B.修訂

C.跟蹤更改

D.設(shè)置審閱者

10.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)透視？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)透視圖

C.數(shù)據(jù)篩選

D.數(shù)據(jù)排序

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用F4鍵可以快速切換公式中的相對引用和絕對引用。（）

2.在PowerPoint中，可以通過“設(shè)計”選項(xiàng)卡中的“幻燈片版式”功能來更改幻燈片的布局。（）

3.在Word中，可以使用“插入”選項(xiàng)卡中的“符號”功能插入特殊字符。（）

4.在Excel中，可以通過“公式”選項(xiàng)卡中的“函數(shù)庫”來選擇和插入需要的函數(shù)。（）

5.在PowerPoint中，可以通過“動畫”選項(xiàng)卡中的“動畫效果”功能來設(shè)置幻燈片的切換效果。（）

6.在Word中，可以使用“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“分欄”功能來設(shè)置文檔的版面布局。（）

7.在Excel中，可以通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”功能來對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。（）

8.在PowerPoint中，可以通過“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“排練計時”功能來預(yù)演演示文稿的播放時間。（）

9.在Word中，可以使用“審閱”選項(xiàng)卡中的“比較”功能來合并兩個文檔的不同內(nèi)容。（）

10.在Excel中，可以通過“視圖”選項(xiàng)卡中的“工作表標(biāo)簽顏色”功能來改變工作表標(biāo)簽的顏色。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用條件格式功能突出顯示特定單元格。

2.描述在PowerPoint中如何設(shè)置自定義動畫，包括動畫效果、動畫序列和動畫計時。

3.說明在Word中如何使用樣式和格式來提高文檔的可讀性和一致性。

4.解釋在Excel中如何創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表來分析大量數(shù)據(jù)。

5.描述在PowerPoint中如何使用母版視圖來統(tǒng)一整個演示文稿的格式和布局。

6.說明在Word中如何使用目錄功能來創(chuàng)建和更新文檔的目錄。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.A

解析思路：在Excel中，插入新的工作表通常通過“插入”選項(xiàng)卡或“開始”選項(xiàng)卡中的“工作表”按鈕實(shí)現(xiàn)。

2.A

解析思路：PowerPoint中調(diào)整背景設(shè)計主要通過“設(shè)計”選項(xiàng)卡中的“背景”按鈕進(jìn)行。

3.A

解析思路：在Word中，使用Ctrl+A快捷鍵可以全選文檔中的所有內(nèi)容。

4.A

解析思路：MAX函數(shù)在Excel中用于計算一組數(shù)值中的最大值。

5.C

解析思路：將幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片通常通過“文件”菜單中的“另存為”選項(xiàng)，并選擇圖片格式。

6.A

解析思路：在Word中，將字體設(shè)置為粗體通常通過“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”下拉菜單選擇“粗體”。

7.B

解析思路：在Excel中，使用Ctrl+End快捷鍵可以快速跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前工作表的最右下角單元格。

8.A

解析思路：在PowerPoint中，添加新幻燈片主要通過“插入”選項(xiàng)卡中的“幻燈片”按鈕。

9.A

解析思路：在Word中，查找和替換文本的功能位于“開始”選項(xiàng)卡中的“查找和替換”按鈕。

10.A

解析思路：在Excel中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序主要通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”功能。

二、多項(xiàng)選擇題

1.A,B,D

解析思路：保護(hù)工作表通常涉及設(shè)置密碼、鎖定單元格和隱藏工作表。

2.A,B,C

解析思路：切換幻燈片可以通過幻燈片導(dǎo)航欄、快捷鍵和幻燈片縮略圖。

3.A,B,C,D

解析思路：文檔排版功能包括頁面設(shè)置、樣式和格式、分欄和首字下沉。

4.A,B,C,D

解析思路：日期和時間計算函數(shù)包括NOW、TODAY、DATEDIF和EOMONTH。

5.A,B,C,D

解析思路：美化幻燈片可以通過設(shè)計模板、剪貼畫、圖片編輯和動畫效果。

6.A,B,C,D

解析思路：文本編輯快捷鍵包括剪切、復(fù)制、粘貼和撤銷。

7.A

解析思路：數(shù)據(jù)驗(yàn)證主要是通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”功能實(shí)現(xiàn)。

8.A,B,C,D

解析思路：演講功能包括視頻放映、手寫板、隱藏幻燈片和設(shè)置放映方式。

9.A,B,C,D

解析思路：文檔審閱功能包括插入批注、修訂、跟蹤更改和設(shè)置審閱者。

10.A,B,C,D

解析思路：數(shù)據(jù)透視功能主要通過數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖實(shí)現(xiàn)。

三、判斷題

1.對

解析思路：F4鍵在Excel中用于在相對引用和絕對引用之間切換。

2.對

解析思路：通過“設(shè)計”選項(xiàng)卡中的“幻燈片版式”可以更改幻燈片的布局。

3.對

解析思路：“插入”選項(xiàng)卡中的“符號”功能用于插入特殊字符。

4.對

解析思路：“公式”選項(xiàng)卡中的“函數(shù)庫”提供了選擇和插入函數(shù)的功能。

5.對

解析思路：“動畫”選項(xiàng)卡中的“動畫效果”用于設(shè)置幻燈片的切換效果。

6.對

解析思路：“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“分欄”功能用于設(shè)置文檔的版面布局。

7.對

解析思路：“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。

8.對

解析思路：“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“排練計時”用于預(yù)演演示文稿的播放時間。

9.對

解析思路：“審閱”選項(xiàng)卡中的“比較”功能用于合并兩個文檔的不同內(nèi)容。

10.對

解析思路：“視圖”選項(xiàng)卡中的“工作表標(biāo)簽顏色”用于改變工作表標(biāo)簽的顏色。

四、簡答題

1.在Excel中，通過“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”按鈕，可以選擇“新建規(guī)則”，然后根據(jù)條件設(shè)置格式，如突出顯示特定單元格的值或顏色。

2.在PowerPoint中，選擇要添加動畫的對象，在“動畫”選項(xiàng)卡中，選擇“添加動畫”，然后從下拉菜單中選擇動畫效果。可以通過“動畫窗格”調(diào)整動畫序列和計時。

3.在Word中，通過“開始”選項(xiàng)卡中的“樣