使用原廠配件協(xié)議書

使用原廠配件協(xié)議書?甲方（供應(yīng)商）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有使用原廠配件的需求，甲方具備提供原廠配件的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方向甲方采購原廠配件事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述（一）配件名稱及規(guī)格1.配件1：[配件1名稱]，規(guī)格型號為[具體規(guī)格型號1]，用于[設(shè)備名稱1]。2.配件2：[配件2名稱]，規(guī)格型號為[具體規(guī)格型號2]，用于[設(shè)備名稱2]。3.......（如有更多配件，依次羅列）（二）原廠配件定義本協(xié)議所稱原廠配件，是指由設(shè)備生產(chǎn)廠家或其授權(quán)的制造商按照原廠生產(chǎn)標準、工藝和質(zhì)量要求制造的，與設(shè)備原配配件完全一致的零部件。原廠配件應(yīng)具備完整的包裝、標識及質(zhì)量合格證明文件，且標識上應(yīng)清晰標明配件的型號、規(guī)格、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。（三）配件質(zhì)量標準1.符合設(shè)備生產(chǎn)廠家制定的原廠質(zhì)量標準及相關(guān)行業(yè)標準，具體標準以甲方提供的產(chǎn)品質(zhì)量文件或設(shè)備生產(chǎn)廠家的官方質(zhì)量文件為準。2.配件應(yīng)具備良好的性能、可靠性和兼容性，能夠與所適配的設(shè)備正常配合使用，在規(guī)定的使用條件和期限內(nèi)無質(zhì)量問題。（四）包裝要求1.原廠配件應(yīng)采用符合產(chǎn)品特性和運輸要求的包裝材料進行包裝，確保在運輸過程中不受損壞。2.包裝上應(yīng)標明配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、注意事項等信息，并按照相關(guān)標準或甲方的要求進行標識。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、方式支付貨款。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)采取相應(yīng)的措施維護自身合法權(quán)益，包括但不限于暫停供貨、解除協(xié)議等，并要求乙方承擔違約責任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點、數(shù)量和質(zhì)量標準向乙方提供原廠配件。向乙方提供原廠配件的質(zhì)量合格證明文件、使用說明書等相關(guān)資料。對所提供的原廠配件在質(zhì)保期內(nèi)承擔質(zhì)量保證責任，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，按照本協(xié)議約定履行質(zhì)保義務(wù)。協(xié)助乙方解決原廠配件在使用過程中遇到的技術(shù)問題，提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標準提供原廠配件。在甲方提供的原廠配件不符合本協(xié)議約定時，有權(quán)拒絕接收，并要求甲方承擔違約責任。有權(quán)要求甲方提供原廠配件的相關(guān)技術(shù)資料和售后服務(wù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、方式向甲方支付貨款。按照甲方提供的配件使用說明書和相關(guān)要求正確使用和保管原廠配件，因乙方使用或保管不當造成的配件損壞或質(zhì)量問題，由乙方自行承擔責任。在接收原廠配件時，應(yīng)按照本協(xié)議約定進行驗收，如發(fā)現(xiàn)配件數(shù)量、質(zhì)量等不符合約定，應(yīng)在約定的驗收期限內(nèi)通知甲方。三、價格及付款方式（一）配件價格1.配件1的單價為人民幣[X]元/件，總價為人民幣[X]元。2.配件2的單價為人民幣[X]元/件，總價為人民幣[X]元。3.......（如有更多配件，依次羅列價格）以上價格為含稅價，包含配件的貨款、運輸費、包裝費、稅費等一切費用。本協(xié)議有效期內(nèi)，如遇原材料價格波動、市場行情變化或其他因素導致配件成本上升或下降，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整價格，但價格調(diào)整應(yīng)以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認后方可生效。（二）付款方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元。甲方收到預付款后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)安排發(fā)貨。乙方在收到甲方提供的原廠配件并驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的剩余款項，即人民幣[X]元。甲方應(yīng)在收到乙方付款后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、交貨及運輸（一）交貨時間甲方應(yīng)在收到乙方預付款后的[X]個工作日內(nèi)安排發(fā)貨，并確保在[X]個工作日內(nèi)將原廠配件送達乙方指定的交貨地點。如遇不可抗力或其他特殊情況導致交貨延遲，甲方應(yīng)及時通知乙方，并提供相關(guān)證明文件，交貨時間相應(yīng)順延。（二）交貨地點乙方指定的交貨地點為：______________________（三）運輸方式及費用承擔1.運輸方式：由甲方負責選擇合適的運輸方式將原廠配件運輸至乙方指定的交貨地點，運輸方式為[具體運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、航空運輸?shù)萞。2.運輸費用承擔：運輸費用已包含在配件價格中，由甲方承擔。（四）交貨驗收1.乙方應(yīng)在收到原廠配件后的[X]個工作日內(nèi)進行驗收。驗收內(nèi)容包括配件的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、包裝等是否符合本協(xié)議約定。2.如乙方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)配件存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題、規(guī)格型號不符等情況，應(yīng)在驗收期限內(nèi)以書面形式通知甲方。甲方應(yīng)在收到乙方通知后的[X]個工作日內(nèi)做出處理，如更換配件、補足數(shù)量、退款等。3.經(jīng)乙方驗收合格的原廠配件，視為甲方已按照本協(xié)議約定履行了交貨義務(wù)。乙方驗收合格后，不得再以任何理由拒絕接收或要求退換貨，但因甲方原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題除外。五、質(zhì)保期及售后服務(wù)（一）質(zhì)保期1.本協(xié)議所涉原廠配件的質(zhì)保期為自乙方驗收合格之日起[X]個月。2.在質(zhì)保期內(nèi)，甲方對所提供的原廠配件承擔免費維修、更換或退貨的責任。如因配件本身質(zhì)量問題導致乙方設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，甲方應(yīng)在接到乙方通知后的[X]個工作日內(nèi)做出響應(yīng)，并在[X]個工作日內(nèi)（特殊情況除外）到達乙方現(xiàn)場進行維修或更換配件。（二）售后服務(wù)1.質(zhì)保期外，甲方應(yīng)繼續(xù)為乙方提供原廠配件及售后服務(wù)，但乙方應(yīng)按照甲方當時的收費標準支付相應(yīng)的費用。2.甲方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線或在線客服平臺，及時解答乙方在使用原廠配件過程中遇到的問題，并提供技術(shù)支持和解決方案。3.甲方應(yīng)定期回訪乙方，了解原廠配件的使用情況，收集乙方的意見和建議，不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)水平。六、保密條款（一）保密信息范圍雙方確認，在本協(xié)議履行過程中，所涉及的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息、客戶信息等均屬于保密信息范圍。保密信息包括但不限于：甲方提供的原廠配件生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標準、價格信息、客戶名單等；乙方的采購計劃、使用需求、設(shè)備信息等。（二）保密義務(wù)1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，保護對方的保密信息不被泄露、使用或允許第三方使用。保密措施應(yīng)包括但不限于限制接觸保密信息的人員范圍、對保密信息進行加密存儲、簽訂保密協(xié)議等。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露對方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)需要披露的除外。3.在本協(xié)議終止或解除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至保密信息不再具有商業(yè)價值或不再屬于保密信息范圍為止。七、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標準、數(shù)量等提供原廠配件，每逾期一天，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方返還已支付的預付款，同時甲方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期交貨給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)承擔賠償責任。2.如甲方提供的原廠配件不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準，甲方應(yīng)負責免費更換合格配件，并承擔因此給乙方造成的損失。如乙方因使用甲方提供的不合格配件導致設(shè)備損壞或其他損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.如甲方違反保密條款的約定，向第三方披露乙方的保密信息，甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方違約行為導致乙方聲譽受損或其他不良影響的，甲方還應(yīng)采取積極措施消除影響，并承擔相應(yīng)的法律責任。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的時間、方式支付貨款，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)暫停供貨，并要求乙方支付已到期未支付的貨款及違約金。如乙方逾期超過[X]天仍未支付貨款的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付合同總金額的[X]%作為違約金，同時乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的損失。2.如乙方未按照甲方提供的配件使用說明書和相關(guān)要求正確使用和保管原廠配件，導致配件損壞或質(zhì)量問題，乙方應(yīng)自行承擔維修、更換配件的費用，并賠償甲方因此遭受的損失。3.如乙方違反保密條款的約定，向第三方披露甲方的保密信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為導致甲方聲譽受損或其他不良影響的，乙方還應(yīng)采取積極措施消除影響，并承擔相應(yīng)的法律責任。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前[X]天書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除協(xié)議方應(yīng)承擔賠償責任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商恢復協(xié)議的履行；如因不可抗力事件導致協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，互不承擔違約責任。（三）協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年