2025年華資集團(tuán)合同管理規(guī)定

2025年華資集團(tuán)合同管理規(guī)定華資集團(tuán)合同管理辦法（2025年版）第一章總則第一條為規(guī)范華資集團(tuán)及旗下成員單位的合同管理行為，保障集團(tuán)合法權(quán)益，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合華資集團(tuán)實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于華資集團(tuán)及下屬全資、控股子公司（以下簡(jiǎn)稱"各單位"）在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與外部單位或個(gè)人簽訂的所有合同、協(xié)議及其他具有法律約束力的文件（以下簡(jiǎn)稱"合同"）。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循依法合規(guī)、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、高效便捷的原則，確保合同內(nèi)容合法、權(quán)利義務(wù)明確、條款完整、程序規(guī)范。第四條華資集團(tuán)合約管理部為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各單位的合同管理工作，并對(duì)重大合同進(jìn)行歸檔管理。第二章合同訂立第五條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、公平合理、誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格按照集團(tuán)公司審批流程和權(quán)限進(jìn)行。第六條合同的主要條款應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）合同雙方的名稱、住所、法定代表人或自然人身份信息；（二）合同標(biāo)的（包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）；（三）合同價(jià)款及支付方式；（四）履行期限、地點(diǎn)和方式；（五）雙方的權(quán)利和義務(wù)；（六）違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；（七）其他需要約定的事項(xiàng)。第七條合同標(biāo)的金額超過(guò)人民幣萬(wàn)元的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司審批，并由合約管理部組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審查。第八條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)、信用狀況和履約能力進(jìn)行盡職調(diào)查，并留存相關(guān)資料備查。第九條合同文本應(yīng)當(dāng)使用集團(tuán)公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。確需使用非標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合約管理部審核批準(zhǔn)。第十條合同文本應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)法律審查，確保其合法合規(guī)性。法律顧問(wèn)或外部律師應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本出具書面審查意見(jiàn)。第十一條合同簽訂應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽署。授權(quán)委托應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，并明確授權(quán)范圍和期限。第三章合同履行第十二條合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定的內(nèi)容履行義務(wù)，及時(shí)行使權(quán)利，不得擅自變更或解除合同。第十三條合同履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)建立履約跟蹤制度，對(duì)合同履行情況、支付情況、驗(yàn)收情況等進(jìn)行記錄，確保合同履行的可追溯性。第十四條合同履行中出現(xiàn)爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)溝通協(xié)商，尋求和解。協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。第十五條合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析履約經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)合同管理工作。第四章合同的變更與解除第十六條合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司審批和法律審查。第十七條合同變更或解除的條件應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，任何單方面變更或解除合同的行為均視為無(wú)效。第十八條因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同相對(duì)方，并依法處理相關(guān)事宜。第五章合同權(quán)利義務(wù)的具體約定第十九條華資集團(tuán)及各單位應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定以下權(quán)利和義務(wù)：（一）合同履行的期限、地點(diǎn)和方式；（二）雙方的付款方式、時(shí)間及違約責(zé)任；（三）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收程序；（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及使用權(quán)限；（五）保密條款及競(jìng)業(yè)限制；（六）其他需要特別約定的事項(xiàng)。第二十條合同中應(yīng)當(dāng)明確約定違約責(zé)任，包括違約金的計(jì)算方式、賠償范圍等，確保在合同相對(duì)方違約時(shí)能夠有效維護(hù)集團(tuán)權(quán)益。第六章?tīng)?zhēng)議的解決第二十一條合同中應(yīng)當(dāng)約定爭(zhēng)議解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。鼓勵(lì)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。第二十二條因合同履行產(chǎn)生爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起日內(nèi)向合同相對(duì)方發(fā)送書面通知，并積極尋求解決途徑。第二十三條需要通過(guò)訴訟或仲裁解決的，應(yīng)當(dāng)在爭(zhēng)議解決方式確定后及時(shí)向有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)提起訴訟或仲裁申請(qǐng)。第七章附則第二十四條本辦法由華資集團(tuán)合約管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。此前與本辦法不一致的規(guī)定，以本辦法為準(zhǔn)。合同簽署確認(rèn)本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，其余交由合約管理部存檔。（以下為合同簽署部分，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫）合同編號(hào)：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：