DB3403T 17-2024市級政府公物倉管理基本規(guī)范

ICS03.100.01CCSA013403SpecificationformanagementofofficialpropertywarehousesiI本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。本文件由蚌埠市機關(guān)事務管理中心提出并歸口。本文件起草單位：蚌埠市機關(guān)事務管理中心、蚌埠市財政局、蚌埠市市直機關(guān)房產(chǎn)管理直屬中心。本文件主要起草人：宋建波、雷安紅、李占兵、戴樹玲、劉曉鶴。0303001本文件規(guī)定了市級政府公物倉管理職責分工和模式、流程管理、賬務和信息化管理、檔案管理、監(jiān)督和改進。本文件適用于市級政府公物倉管理工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T40645信息安全技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)信息服務安全通用要求GB/T41568機關(guān)事務管理術(shù)語3術(shù)語和定義GB/T41568界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。市級政府公物倉officialpropertywarehouseinmunicipalgovernment對市級政府所屬市直單位的通用設(shè)備、專用設(shè)備、家具用具、辦公用房等現(xiàn)已閑置并仍有一定使用價值的資產(chǎn)進行調(diào)劑使用的運行平臺。4職責分工和模式4.1管理職責4.1.1市財政部門負責公物倉系統(tǒng)的建立和綜合監(jiān)督管理：a)根據(jù)國有資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，會同市機關(guān)事務管理部門研究制定公物倉管理制b)牽頭建立和完善公物倉系統(tǒng)；c)授權(quán)市機關(guān)事務管理部門對公物倉資產(chǎn)調(diào)撥借用進行審批；d)監(jiān)督檢查公物倉管理及制度執(zhí)行情況。4.1.2市機關(guān)事務管理部門負責公物倉具體管理：a)配合市財政部門研究制定公物倉管理及制度；b)審核、審批市直單位資產(chǎn)的有關(guān)公物倉管理事項，及時更新、發(fā)布公物倉資產(chǎn)數(shù)據(jù)；c)執(zhí)行公物倉管理制度，承擔公物倉的日常管理；d)配合市財政部門開展公物倉管理制度執(zhí)行情況監(jiān)督檢查。4.1.3市直單位負責對公物倉資產(chǎn)具體管理：2a)負責定期清查盤點本單位資產(chǎn)，按規(guī)定及時b)負責本單位繳入公物倉資產(chǎn)未調(diào)出前的品L5.1.1市直單位長期低效運轉(zhuǎn)、閑置資產(chǎn)，應納入公物倉管理。繳入公物倉的資產(chǎn)，應定期維護。5.1.2市直單位低效閑置資產(chǎn)、超標配置資產(chǎn)電請入倉的，需在安徽省預算管理一體化資產(chǎn)管理信息5.2.1.1市直單位舉辦全市性大型會議(活動)、組建臨時機構(gòu)(專班)所需辦公資產(chǎn)，應采取借用5.2.1.2市直單位應根據(jù)需求在公物倉系統(tǒng)查看在倉資產(chǎn)，選擇滿足需求的在倉資產(chǎn)進行資產(chǎn)借用申5.2.2.1市直單位根據(jù)工作需要，從公物倉調(diào)劑資產(chǎn)的，應按資產(chǎn)管理規(guī)定，做到賬實相符，避免出5.2.2.2市直單位應根據(jù)需求在公物倉系統(tǒng)查看在倉資產(chǎn)，選擇滿足需求的在倉資產(chǎn)進行資產(chǎn)調(diào)劑申5.2.2.3審批同意后，資產(chǎn)申請調(diào)劑單位憑批準的《公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請表》至資產(chǎn)繳入單位領(lǐng)取物36.1.1涉及資產(chǎn)借用和調(diào)劑的，市直單位應做好資產(chǎn)權(quán)屬管理和賬務處理工作，可按附錄A的《公物6.2.1應確保公物倉系統(tǒng)與安徽省預算管理一體化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，實行全流程管理。6.2.2應建立公物倉系統(tǒng)運行和維護相關(guān)制度。6.2.3應根據(jù)GB/T40645的要求確保公物倉系統(tǒng)的信息安全。6.2.4公物倉具體管理單位應設(shè)置公物倉系統(tǒng)管理使用權(quán)限。公物倉管理員應通過賬號密碼登錄公物8.1宜采用自我評價、專項檢查等方式，對公物倉開展日常考核和年度考核評價工作。4(資料性)公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請表公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請表見表A.1。表A.1公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請表基本信息調(diào)入申請單號資產(chǎn)原值總計申請單位申請日期5申請原因二資產(chǎn)清單資產(chǎn)編號資產(chǎn)科目資產(chǎn)折舊人攤銷月數(shù)折舊積凈值(無)資產(chǎn)說明資產(chǎn)原因所屬申請使用單位意見：(蓋章處)門(同級財政部門)審批意見：(蓋章處)繳入單位意見：(蓋章處)(蓋章處)資產(chǎn)中心意見：(蓋章處)5[1]安