行業(yè)交流會承辦協(xié)議

行業(yè)交流會承辦協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方具備舉辦行業(yè)交流會的經(jīng)驗和資源，乙方有意向委托甲方承辦本次行業(yè)交流會，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方接受乙方的委托，負責本次行業(yè)交流會的策劃、組織、實施及后期服務(wù)等工作。

二、合同背景：隨著我國某行業(yè)的快速發(fā)展，為加強行業(yè)內(nèi)部交流與合作，提升行業(yè)整體水平，乙方?jīng)Q定舉辦本次行業(yè)交流會，甲方愿意承擔承辦工作。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.在接到乙方委托后，甲方應(yīng)立即成立專門的項目組，負責本次行業(yè)交流會的具體策劃和實施工作。

2.甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求和行業(yè)特點，制定詳細的行業(yè)交流會方案，包括活動主題、時間、地點、參會人員、活動流程、宣傳推廣等。

3.甲方負責聯(lián)系并邀請行業(yè)內(nèi)相關(guān)專家、企業(yè)代表、政府部門等參與本次交流會，確保會議內(nèi)容的豐富性和專業(yè)性。

4.甲方負責組織現(xiàn)場簽到、資料發(fā)放、現(xiàn)場秩序維護、攝影攝像等工作，確保會議的順利進行。

5.甲方負責對會議現(xiàn)場進行布置，包括音響、投影、展板、背景板等設(shè)施設(shè)備。

6.甲方應(yīng)保證會議資料的質(zhì)量，包括會議日程、參會人員名單、演講稿等。

7.甲方負責會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

8.甲方應(yīng)在會議結(jié)束后及時向乙方提交會議總結(jié)報告，包括會議效果、參會人員反饋、后續(xù)合作建議等。

乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)向甲方提供本次行業(yè)交流會的相關(guān)背景資料、參會人員名單、贊助商信息等，以便甲方進行策劃和籌備工作。

2.乙方負責本次行業(yè)交流會的宣傳推廣工作，包括線上線下渠道的宣傳、廣告投放等。

3.乙方應(yīng)按照約定的時間、地點向甲方提供會議所需的場地、設(shè)施設(shè)備等。

4.乙方負責為參會人員提供必要的食宿安排，確保參會人員的舒適度。

5.乙方應(yīng)在會議前與甲方溝通，確認會議議程和參會人員名單，確保會議的順利進行。

6.乙方應(yīng)配合甲方完成會議的現(xiàn)場簽到、資料發(fā)放等工作。

7.乙方負責收集并整理參會人員的意見和建議，對會議效果進行總結(jié)和反饋。

8.乙方應(yīng)按照約定支付甲方承辦費用，并承擔因自身原因?qū)е碌呢熑魏蛽p失。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的支持和協(xié)助，確保會議的順利進行。

2.乙方有權(quán)對甲方的工作進度和質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出改進意見。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定的時間、地點履行合同義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得違反合同約定。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次行業(yè)交流會的承辦費用總額為人民幣______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)，應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元整（￥______元）。

2.進度款：甲方在會議籌備進入實質(zhì)性階段，如場地預(yù)訂、設(shè)備采購等，應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣______元整（￥______元）。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為結(jié)算款，即人民幣______元整（￥______元）。結(jié)算款支付前，乙方需向甲方提交會議總結(jié)報告及發(fā)票。

4.額外費用：如因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生額外費用，甲方有權(quán)要求乙方承擔，具體費用根據(jù)實際情況另行協(xié)商。

三、支付條件：

1.甲方支付首付款和進度款前，需提供乙方開具的相應(yīng)發(fā)票。

2.甲方支付結(jié)算款前，需確認乙方已按照合同約定履行完畢所有義務(wù)，并提交完整的會議總結(jié)報告及發(fā)票。

3.乙方在收到甲方支付款項后，應(yīng)及時開具相應(yīng)的收款憑證。

四、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為滯納金。

2.若乙方未按時履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付合同總金額的_____%作為違約金。

五、其他財務(wù)事項：

1.雙方應(yīng)按照國家稅法規(guī)定，各自承擔應(yīng)納稅款。

2.合同金額及支付方式如有變更，需雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.若甲方違約，包括但不限于未按時支付款項、未按照約定履行籌備和實施工作、未能提供符合約定的服務(wù)或產(chǎn)品等，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

2.若乙方違約，包括但不限于未按時提供場地、設(shè)施設(shè)備、未按照約定進行宣傳推廣、未履行安全保障義務(wù)等，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

3.違約責任包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。違約金的具體數(shù)額由雙方根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度及損失情況進行協(xié)商確定。

4.若一方違約，守約方有權(quán)要求違約方承擔違約責任，違約方應(yīng)無條件接受并履行相應(yīng)義務(wù)。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決：

a.爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)進行仲裁；

b.仲裁庭由三名仲裁員組成，其中甲方指定一名仲裁員，乙方指定一名仲裁員，雙方共同指定一名首席仲裁員；

c.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議直接影響到合同履行的核心內(nèi)容。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他

1.本協(xié)議的任何修改或補充均需雙方書面同意。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)按照約定完成所有前置條件，包括但不限于甲方收到乙方的首付款、雙方完成必要的審批手續(xù)等。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方完成本次行業(yè)交流會并提交最終總結(jié)報告之日止。

2.如雙方同意延長會議有效期，應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)提前____個工作日書面通知對方，并簽訂書面延期協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.本協(xié)議的任何變更或補充，均需雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.在以下情況下，本協(xié)議可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

b.一方嚴重違約，另一方有權(quán)通知違約方終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù)，包括但不限于支付剩余款項、退還預(yù)付款、處理未完成事項等。

四、通知與送達

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達，但以對方實際收到通知為準。

五、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)，但應(yīng)積極采取措施減輕損失。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。

2.本協(xié)議的標題僅為方便閱讀，不影響協(xié)議的效力。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.行業(yè)交流會需求說明書，詳細列明會議目標、內(nèi)容、形式、參會對象、預(yù)算等。

2.參會人員名單及基本信息，包括姓名、單位、職務(wù)等。

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖，包括舞臺、觀眾席、展示區(qū)等布局。

2.宣傳物料設(shè)計，包括海報、邀請函、易拉寶等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響、投影、燈光、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及數(shù)量要求。

2.會場布置所需物資清單，包括桌椅、背景板、展板等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.雙方法定代表人身份證明復(fù)印件。

4.雙方授權(quán)委托書復(fù)印件（如有）。

五、其他附件

1.雙方簽訂的任何補充協(xié)議或諒解備忘錄。

2.乙方提供的場地租賃合同復(fù)印件。

3.乙方提供的設(shè)施設(shè)備租賃合同復(fù)印件。

4.