真實(shí)印章協(xié)議書

真實(shí)印章協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)往來過程中涉及印章使用等相關(guān)事宜，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障交易安全，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范甲乙雙方在涉及真實(shí)印章使用過程中的行為，確保印章使用的合法性、真實(shí)性、安全性，明確雙方在印章使用相關(guān)事務(wù)中的權(quán)利和義務(wù)，預(yù)防和解決可能出現(xiàn)的糾紛。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.印章范圍本協(xié)議所涉及的印章包括但不限于甲方的公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章以及乙方的公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等雙方在業(yè)務(wù)活動中可能使用的各類真實(shí)印章。2.印章使用場景雙方在簽訂各類合同、協(xié)議、文件時，需按照規(guī)定使用相應(yīng)印章進(jìn)行簽署確認(rèn)。在辦理涉及財務(wù)收支、款項結(jié)算、授權(quán)委托等業(yè)務(wù)時，根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求使用相關(guān)印章。其他經(jīng)雙方協(xié)商一致確定需要使用印章的業(yè)務(wù)場景。三、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的方式和范圍使用印章，不得擅自超出授權(quán)范圍使用。對乙方使用印章的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)使用印章的情況，有權(quán)要求乙方立即糾正，并采取相應(yīng)措施防止損失擴(kuò)大。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)依據(jù)本協(xié)議追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、合法、有效的印章，并確保印章的妥善保管和安全使用。按照本協(xié)議約定的程序和要求，配合乙方辦理印章使用相關(guān)的審批、登記等手續(xù)。對因甲方原因?qū)е碌挠≌率褂蔑L(fēng)險和糾紛承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用甲方提供的印章，用于雙方認(rèn)可的業(yè)務(wù)活動。在使用印章過程中，如遇甲方不合理的限制或要求，有權(quán)與甲方協(xié)商解決。在乙方按照本協(xié)議約定正確使用印章的情況下，因甲方原因?qū)е碌募m紛和損失，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的方式、范圍和程序使用印章，不得擅自更改印章使用的內(nèi)容、對象和用途。對甲方提供的印章予以妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、出租、出售或允許他人使用印章。在每次使用印章后，及時進(jìn)行登記備案，記錄印章使用的時間、事由、文件名稱、使用人等信息，并將相關(guān)材料提交給甲方留存。如發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、遺失等情況，應(yīng)立即通知甲方，并采取必要措施防止可能出現(xiàn)的風(fēng)險和損失。對因乙方原因?qū)е碌挠≌率褂蔑L(fēng)險和糾紛承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、印章使用程序一般程序1.申請乙方因業(yè)務(wù)需要使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、文件編號、用印范圍、用印時間等信息，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及重要合同、協(xié)議或重大事項的用印申請，還需經(jīng)乙方內(nèi)部相關(guān)審批流程通過，包括但不限于法務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批等。2.審核甲方收到乙方的《印章使用申請表》后，對用印事由、文件內(nèi)容等進(jìn)行審核，確保符合法律法規(guī)和雙方約定。對于涉及金額較大、風(fēng)險較高或存在法律風(fēng)險的業(yè)務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方提供額外的資料或說明，進(jìn)行更為嚴(yán)格的審核。3.用印經(jīng)甲方審核同意后，乙方在指定地點(diǎn)，在甲方的監(jiān)督下使用印章。用印過程中，乙方應(yīng)確保印章清晰、完整，與預(yù)留印鑒一致，不得在空白紙張、文件上加蓋印章。4.登記備案用印完成后，乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，及時將《印章使用申請表》及用印后的文件復(fù)印件提交給甲方進(jìn)行登記備案。甲方應(yīng)建立印章使用登記臺賬，詳細(xì)記錄印章使用的相關(guān)信息，以備查詢和追溯。緊急情況處理程序1.在緊急情況下，如因不可抗力、重大業(yè)務(wù)急需等原因，無法按照一般程序提前申請用印時，乙方應(yīng)在使用印章后的[X]小時內(nèi)，通過電話、郵件等方式向甲方說明情況，并在[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦完整的用印申請及審批手續(xù)。2.甲方在接到乙方緊急用印說明后，應(yīng)及時了解情況，如認(rèn)為情況屬實(shí)且符合緊急處理原則，可先予以認(rèn)可，但事后仍需乙方按照規(guī)定補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。五、印章保管責(zé)任1.甲方保管責(zé)任甲方負(fù)責(zé)其提供的印章的保管，指定專人負(fù)責(zé)印章的日常存放和管理。保管印章的場所應(yīng)具備安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、配備保險柜等，確保印章的安全存放。甲方保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出保管場所，不得在非工作時間使用印章。2.乙方保管責(zé)任乙方負(fù)責(zé)其自身印章的保管，指定專人負(fù)責(zé)印章的日常存放和管理。保管印章的場所應(yīng)具備安全防范措施，確保印章的安全存放。乙方保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或用于非本協(xié)議約定的用途。六、違約責(zé)任1.若一方違反本協(xié)議約定，擅自使用印章或超出授權(quán)范圍使用印章，給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因糾紛產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.如乙方未按照本協(xié)議約定的程序和要求使用印章，或未及時進(jìn)行登記備案，甲方有權(quán)責(zé)令乙方限期改正；如乙方逾期未改正或因乙方違規(guī)使用印章行為導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.若因印章保管不善，導(dǎo)致印章遺失、被盜用或被偽造，保管方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并承擔(dān)由此給對方造成的全部損失。同時，保管方應(yīng)積極配合對方進(jìn)行掛失、報案、聲明作廢等相關(guān)事宜的辦理。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，導(dǎo)致對方印章使用信息泄露，給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_________