小型展會籌辦協(xié)議書

小型展會籌辦協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦小型展會，需要乙方提供展會籌辦相關(guān)服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方籌辦小型展會事宜達成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：[展會具體名稱]2.展會地點：[詳細地址]3.展會時間：開始日期為[具體年月日]，結(jié)束日期為[具體年月日]二、服務內(nèi)容及要求（一）籌備策劃1.根據(jù)甲方需求和展會主題，乙方負責制定詳細的展會籌備策劃方案，包括但不限于展會整體布局規(guī)劃、展位設置、活動安排、宣傳推廣策略等，并提交甲方審核通過。2.策劃方案應充分考慮展會的目標受眾、展品特點、市場定位等因素，確保展會具有吸引力和專業(yè)性。（二）展位招商1.乙方負責展會的展位招商工作，積極邀請相關(guān)企業(yè)和機構(gòu)參展。2.與潛在參展商進行溝通洽談，介紹展會的優(yōu)勢和特點，解答參展商的疑問，簽訂參展合同，并確保參展商按時足額支付展位費用。3.對參展商的資質(zhì)進行審核，確保參展商的展品符合展會主題和要求，維護展會的整體形象。（三）場地布置1.按照策劃方案進行展會現(xiàn)場的場地布置，包括展位搭建、展品陳列、標識制作、燈光音響設備安裝等。2.布置工作應在展會開幕前完成，并達到甲方要求的標準和效果。乙方需確保場地布置的安全性和美觀性，避免出現(xiàn)任何安全隱患和質(zhì)量問題。（四）活動組織1.根據(jù)展會主題和目標，組織安排各類配套活動，如開幕式、研討會、新品發(fā)布會、頒獎典禮等。2.負責活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作，邀請相關(guān)嘉賓出席活動，并確?；顒拥捻樌M行。3.活動組織過程中應注重與參展商和觀眾的互動，提高展會的參與度和影響力。（五）宣傳推廣1.制定展會的宣傳推廣計劃，包括線上線下宣傳渠道的選擇和運用。2.通過網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、電子郵件、海報、宣傳單頁等多種方式進行展會宣傳，吸引潛在觀眾和參展商。3.及時發(fā)布展會的相關(guān)信息，如展會亮點、參展企業(yè)介紹、活動安排等，提高展會的知名度和關(guān)注度。（六）后勤保障1.負責展會期間的后勤保障工作，包括餐飲服務、安保服務、保潔服務、設備維護等。2.確保后勤服務的質(zhì)量和效率，為參展商和觀眾提供舒適、便捷的參展和參觀環(huán)境。3.應對展會期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，制定應急預案并及時處理，保障展會的正常進行。三、雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的籌備工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)審核乙方提交的各項策劃方案、參展合同、宣傳資料等文件。有權(quán)知曉展會籌備工作的進展情況，定期獲取工作匯報。2.義務向乙方提供展會相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息，包括但不限于展會主題、展品清單、目標受眾等。按照本協(xié)議約定及時支付各項費用。協(xié)助乙方辦理展會相關(guān)的審批手續(xù)和證件。在展會籌備過程中，積極配合乙方的工作，提供必要的支持和協(xié)助。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務費用。根據(jù)展會籌備工作的需要，自主安排工作流程和人員調(diào)配。在甲方提供的基礎(chǔ)資料和信息范圍內(nèi)，自主開展籌備工作，但不得違反法律法規(guī)和本協(xié)議的約定。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求，認真履行各項籌備職責，確保展會順利舉辦。定期向甲方匯報籌備工作進展情況，及時反饋工作中遇到的問題和解決方案。對甲方提供的基礎(chǔ)資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。遵守法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，合法合規(guī)地開展展會籌備工作。在展會結(jié)束后，向甲方提交展會總結(jié)報告，包括展會成果、經(jīng)驗教訓等內(nèi)容。四、費用及支付方式（一）費用總額甲方應向乙方支付的服務費用總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。（二）費用明細1.籌備策劃費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括策劃方案的制定、修改和審核等費用。2.展位招商費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括招商人員的薪酬、差旅費、宣傳推廣費等。3.場地布置費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括展位搭建、展品陳列、標識制作、燈光音響設備租賃等費用。4.活動組織費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括活動策劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等費用，以及嘉賓邀請、場地租賃、設備租賃等費用。5.宣傳推廣費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括線上線下宣傳渠道的費用，如廣告投放、媒體合作、印刷宣傳資料等費用。6.后勤保障費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括餐飲服務、安保服務、保潔服務、設備維護等費用。（三）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用總額的[X]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.展會籌備工作進展到[具體階段]后，甲方向乙方支付服務費用總額的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.展會開幕前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在履行本協(xié)議過程中所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、活動設計等作品的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應確保其使用不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。2.甲方有權(quán)在本協(xié)議約定的展會范圍內(nèi)使用乙方提供的上述作品，用于展會的宣傳、推廣和展示等目的，但不得將其用于其他任何商業(yè)用途或轉(zhuǎn)讓給第三方。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時足額支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停展會籌備工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定，提供虛假或誤導性的基礎(chǔ)資料和信息，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方擅自變更展會的基本信息、服務內(nèi)容或要求，導致乙方需要增加工作量或費用的，甲方應按照乙方實際增加的工作量或費用進行補償。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求履行籌備職責，導致展會未能順利舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于退還甲方已支付的服務費用、賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點完成籌備工作，每逾期一日，應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務費用及支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款，向第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密等信息，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有