工作資料交接協(xié)議書

工作資料交接協(xié)議書?甲方（交接方）：姓名：__________________身份證號碼：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（接收方）：姓名：__________________身份證號碼：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方因[離職原因]即將離開原工作崗位，需要向乙方交接相關(guān)工作資料，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保工作的順利銜接，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、交接標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）工作資料范圍1.文件檔案甲方在工作期間所形成的各類紙質(zhì)文件、文檔，包括但不限于項(xiàng)目報(bào)告、合同協(xié)議、會議紀(jì)要、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)報(bào)表等，以及對應(yīng)的電子文檔。與甲方工作相關(guān)的各類文件的原件及復(fù)印件，如證書、資質(zhì)文件、授權(quán)文件等。2.項(xiàng)目資料正在進(jìn)行的[項(xiàng)目名稱1]、[項(xiàng)目名稱2]等項(xiàng)目的相關(guān)資料，包括項(xiàng)目策劃書、需求文檔、設(shè)計(jì)圖紙、測試報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度記錄、客戶資料等。與項(xiàng)目相關(guān)的往來郵件、即時(shí)通訊記錄等溝通資料，以及項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類變更記錄、問題跟蹤記錄等。3.客戶信息甲方負(fù)責(zé)的客戶名單，包括客戶名稱、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)需求、合作歷史等詳細(xì)信息。與客戶相關(guān)的溝通記錄、合同執(zhí)行情況記錄、客戶反饋等資料。4.工作賬號及權(quán)限甲方使用的公司內(nèi)部工作賬號，包括但不限于辦公系統(tǒng)賬號、郵件賬號、數(shù)據(jù)庫賬號等，以及對應(yīng)的密碼。甲方在公司內(nèi)部系統(tǒng)及相關(guān)軟件中所擁有的權(quán)限，如文件訪問權(quán)限、審批權(quán)限、操作權(quán)限等。（二）交接服務(wù)內(nèi)容1.工作流程及操作說明甲方需向乙方詳細(xì)介紹其工作職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作流程，包括但不限于業(yè)務(wù)辦理流程、審批流程、系統(tǒng)操作流程等，并提供相關(guān)的操作手冊或指南。針對工作流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意事項(xiàng)，甲方應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)說明，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并按照原流程進(jìn)行操作。2.未完成工作事項(xiàng)說明甲方應(yīng)列出其尚未完成的工作事項(xiàng)清單，包括工作任務(wù)、任務(wù)進(jìn)度、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、所需資源等詳細(xì)信息，并向乙方進(jìn)行逐一說明。對于未完成的工作事項(xiàng)，甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，如與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)、提供技術(shù)支持等，確保乙方能夠順利接手并繼續(xù)推進(jìn)。3.知識與經(jīng)驗(yàn)傳授甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，分享其在工作過程中積累的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗(yàn)，包括行業(yè)動態(tài)、業(yè)務(wù)技巧、問題解決方法等。甲方可以通過培訓(xùn)、交流、答疑等方式，幫助乙方盡快熟悉工作內(nèi)容，提升工作能力，以便更好地履行工作職責(zé)。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定，妥善接收并保管交接的工作資料和相關(guān)信息。在交接過程中，有權(quán)對乙方提出的問題進(jìn)行解釋和說明。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定，全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地向乙方交接工作資料和相關(guān)信息，確保交接內(nèi)容完整、清晰、可追溯。對交接的工作資料和相關(guān)信息的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)，不得隱瞞或提供虛假信息。在交接過程中，積極配合乙方的工作，按照乙方的要求提供必要的協(xié)助和支持，確保交接工作順利進(jìn)行。向乙方詳細(xì)介紹工作流程、操作方法、注意事項(xiàng)等，確保乙方能夠順利接手相關(guān)工作。在交接完成后，對乙方在工作中可能遇到的問題，在合理期限內(nèi)給予必要的指導(dǎo)和協(xié)助。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定，按時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行工作資料和相關(guān)信息的交接。在交接過程中，有權(quán)對不明確的事項(xiàng)向甲方提出詢問，并要求甲方進(jìn)行解釋和說明。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定，認(rèn)真接收甲方交接的工作資料和相關(guān)信息，并進(jìn)行妥善保管和使用。在接收工作資料和相關(guān)信息后，及時(shí)對交接內(nèi)容進(jìn)行核對和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向甲方提出。嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的規(guī)定，對在交接過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密、工作秘密等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在接手相關(guān)工作后，按照公司的規(guī)定和工作要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保工作的順利開展。三、交接程序（一）交接準(zhǔn)備1.甲方應(yīng)在離職前[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理好需要交接的工作資料和相關(guān)信息，并填寫《工作資料交接清單》（以下簡稱"交接清單"）。交接清單應(yīng)詳細(xì)列出交接資料的名稱、數(shù)量、存放位置、狀態(tài)等信息。2.甲方應(yīng)將整理好的工作資料和交接清單一并提交給乙方，并與乙方共同確定交接的時(shí)間和地點(diǎn)。（二）現(xiàn)場交接1.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場交接。交接過程中，甲方應(yīng)向乙方逐一介紹交接資料的內(nèi)容、用途、重要性等，并對乙方提出的問題進(jìn)行解答。2.乙方應(yīng)對交接資料進(jìn)行認(rèn)真核對和檢查，如發(fā)現(xiàn)資料缺失、損壞或與交接清單不符等情況，應(yīng)及時(shí)向甲方提出。甲方應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)充或更正相關(guān)資料，確保交接資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.對于工作賬號及權(quán)限的交接，甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成賬號的交接手續(xù)，并向乙方提供必要的密碼和操作指南。乙方在接收賬號后，應(yīng)及時(shí)修改密碼，并確保賬號的安全使用。（三）交接確認(rèn)1.交接完成后，雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。交接清單一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，作為交接工作的憑證。2.對于交接過程中涉及的重要事項(xiàng)和問題，雙方可以另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或會議紀(jì)要，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和后續(xù)的工作安排。四、保密條款1.雙方同意，對于在工作資料交接過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、工作秘密、個(gè)人隱私等信息，應(yīng)予以保密，不得向任何第三方披露。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定，按時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方交接工作資料和相關(guān)信息，或交接的資料不完整、不準(zhǔn)確、不真實(shí)，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定，妥善接收并保管交接的工作資料和相關(guān)信息，或泄露在交接過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密、工作秘密等信息，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.如一方違反保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。