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文檔簡介
日常管理制度
日常管理制度「篇一」
晨檢:
1、檢查活動室內(nèi)外有無有毒有害等危險品,如發(fā)現(xiàn)立即收撿并及時上報。
2、觀察幼兒:
(1)情緒有無異常
(2)身體外部有無傷害
(3)身上有無異物
(4)記錄幼兒用藥情況,并把藥放到藥袋里。
區(qū)域活動:
1、幼兒活動內(nèi)容豐富,提供材料衛(wèi)生、安全。(無毒無害物品)
2、幼兒使用剪刀、小棍等用具時,教師必須提出使用要求,并隨時提醒幼兒
注意安全。
早、間操及戶外活動:
1、進出戶外和卜、下樓梯時.各班按順序走,教師要保證一個在前一個在
后,并注意行走速度,注意照顧孩子,保證幼兒人數(shù)及安全。
2、認真準備活動器材、活動場地,要求無毒、無害、無危險。
3、做操與隊列練習(xí)時提醒幼兒不擁擠,不碰撞,有秩序,拉幼兒的手腳動作
要輕,以免拉傷。
4、活動中隨時觀察幼兒情緒等各種變化,及時發(fā)現(xiàn)問題及時發(fā)現(xiàn)處理。(及
時增減衣服、不玩危險品、不拾石頭、碎片、玻璃片等)。
入廁:
1、教師要隨幼兒進入廁所,指導(dǎo)幼兒大小便(正確使用手紙和穿脫褲子)。
2、發(fā)現(xiàn)遺尿幼兒,及時更換清洗。
盥洗:教師堅持在場指導(dǎo)幼兒正確盥洗,提醒幼兒不要在盥洗室里擁擠、跑、
打鬧。
午睡:認真做好交諼班與看睡工作。
1、清點人數(shù)
2、患病服藥情況
3、有無事故,跌傷,燒傷等
4、情緒有無異常
5、不帶異物上床。
熱飲:
1、飲用熱水、熱湯等熱飲品不宜過燙,飲用前生活教師做好準備(溫度要適
宜)。
2、指導(dǎo)幼兒取放杯子及餐具時注意安全。
進餐:
1、幫助幼兒理魚刺、碎骨渣等。
2、提醒幼兒進餐時咬餐具,不把餐具放在嘴里走,以免發(fā)生危險。
3、餐后不讓幼兒做劇烈運動。
離園:
1、離園前教學(xué)教師組織好幼兒活動,同時留心幼兒離園情況,以免因亂出
錯。
2、生活老師幫助幼兒整理衣物,并提醒家長和幼兒在離園前與教師打招呼。
3、嚴禁下班前做好下班準備(教具、包、換衣服等),幼兒離園后方可擦
地、整理活動室并做好各項安全檢查。
其它:
發(fā)現(xiàn)幼兒身體不適或發(fā)生意外事故時及時與保健醫(yī)聯(lián)系,進行適當處理,并上
報園里,通知家長。
日常管理制度「篇二」
一.職業(yè)禮儀著裝管理制度
為更好的樹立和提升公司良好形象,進一步對公司的管理進行規(guī)范和強化,增
強公司員工的責(zé)任感和自覺度,使其能夠時時刻刻的彰顯出公司的整體形象,特制
訂本公司員工職業(yè)禮儀著裝管理各項規(guī)定如下:
為了將公司所有的辦公用具做到責(zé)任到人,分配有序,延長辦公用具的使用壽
命,現(xiàn)將公司電腦的使用要求和管理做如下規(guī)定:
1.公司的干部與員工在使用電腦之前,必須經(jīng)過行政部審批,不允許私自動用
公司電腦。
2.未經(jīng)過公司登記,員工私自使用辦公電腦,每次罰款20—50元不等。
3.不允許私自使用公司的電腦下載文件及網(wǎng)上資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—50
元不等。
4.任何干部與員工不允許私自轉(zhuǎn)移或復(fù)制公司電腦重要文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款
200-500元。情節(jié)嚴重者將依法追究其法律責(zé)任并視為自動辭職。
5.為保證電腦重要數(shù)據(jù)安全性,任何員工不允許工作期間玩電腦游戲,也不得
擅自下載網(wǎng)上資料,若電腦由于個人原因系統(tǒng)中毒癱瘓公司將嚴肅處理(將由其本
人支付維系修電腦費用并處以50元一200元不等的罰款)。
四.員工考勤管理制度
1.所有員T卜下班為正常考勒,目前以簽字記錄、人事考勤為豐°如有特殊情
況,經(jīng)部門經(jīng)理以上級別的領(lǐng)導(dǎo)證實后,到人事部補簽。
2.上午7:30-8:00簽到,8:00正式晨會開始,8:50前必須離開公司開始
工作。ll:30T4:00為午休時間。
3.下午14:00—14:30簽到,14:30準時開會。
4.晚上18:00—18:30為晚會總結(jié)和第二天工作安排時間,若員工18:30之前
不能趕到,須向中心總監(jiān)請假并向人事說明緣由并確定晚到時間,超過時間者按遲
到一次處理。
5.員工請假或調(diào)休需先在人力資源部領(lǐng)取假條或調(diào)休單,半天以內(nèi)交中心總監(jiān)
簽字獲準,一天及一天以上中心總監(jiān)簽字后交總經(jīng)理最終批準,獲準后將假條交回
人事部方可離開。(為保證休息中員工工作能有人接替,調(diào)休或請假必須提前1—
2天申請,若確實事情緊急需要當天臨時請假或調(diào)休時二員工必須到公司人事部領(lǐng)
取假條或調(diào)休單,中心總監(jiān)簽字后交總經(jīng)理簽字批準,獲準后方可離開)
6.公司開任何會議期間,不向領(lǐng)導(dǎo)請假無故離開者,每次罰款20—50元,情
節(jié)嚴重予以礦工半天處理。
7.上班期間,外出辦理私事者,罰款20—50元,多次不遵守規(guī)定予以礦工半
天處理。
8.一個月內(nèi)惡意遲到五次以上的員工,公司將予以礦工1天處理,情節(jié)嚴重公
司將視為自動離職。
9.員工無辜曠工半天,扣發(fā)當天工資;無故曠工三天,公司視為自動離職。
10.公司每月公休四天。兩天全員統(tǒng)一休,兩天依員工自身需求申請調(diào)休。
五.會議制度
1.規(guī)定:
(1)任何人不允許請假,特殊情況者,必須經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準。
(2)所有員工必須守時?、積極配合會務(wù)部門的調(diào)動,爭取做好每一場會議。
3.處罰規(guī)定:
(1)會議期間遲到者或遲到未請假的,每人每次處罰責(zé)任人20—50元
(2)會議期間不允許接打電話,接聽電話每人每次罰款5—20元
(3)會議期間要求著工裝,不穿工裝者罰款5—20元
(4)在會議現(xiàn)場如果有其他違反公司紀律行為的,均可被處以20—100元的
罰款
備注:公司內(nèi)部會議手機響一次罰款5元,散客、答謝、跟進會議等手機響鈴
一次罰款20元。反復(fù)違反者處罰加倍。
六、獎罰制度
1.新員工每天有效拜訪(必須當面與本人溝通過為準)低于3家,少一家罰5
元。達到6家獎5元,多遞增一家每家獎2元(入職第一周不予考核)。
2.老員工每天有效拜訪(必須當面與本人溝通過為準)低于5家,少一家罰5
元。達到7家獎5元,多遞增一家每家獎2元。
3.遲到第一次罰5元,第二次10元,第三次20元,四次及以上均罰20元。
4.當晚抽查出現(xiàn)虛玉現(xiàn)象,一家罰10元。
5.辦公區(qū)內(nèi)吸煙一次罰5元。
6.部門辦公桌不整潔,一次罰部門整體10元。
7.公司所有工具(資料、報紙、一二訪工具)發(fā)現(xiàn)有浪費的部門或個人罰款
10—100元不等。十二、客服的服務(wù)規(guī)范:
對待顧客態(tài)度誠懇,和詼可親,語言得體,笑容可掬;無論遇到怎樣的顧客都
要予以包容;切忌打擊顧客的心理,以鼓勵支持為主。無論怎樣層次的顧客都要予
以誠懇的態(tài)度對待,不可對顧客不耐煩、大聲說話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以100元一200
元罰款并向顧客賠禮道歉,多次不遵守規(guī)定處罰加倍。
與員工互相配合,互相幫助,多多溝通以更好的了解顧客;主動了解員工的問
題顧客,能處理則盡快短時間處理好客怨;切不可大聲指責(zé)員工、對員工進行言語
傷害,若不遵守規(guī)定每次罰款20元,長此以往處罰加倍。
日常管理制度「篇三」
1、各校要有門衛(wèi)值班室,有門衛(wèi)人員、門衛(wèi)值班制度。
2、中學(xué)必須有專職門衛(wèi),小學(xué)如無專職門衛(wèi)要由教職工輪流值班負責(zé)門衛(wèi)工
作,上課期間關(guān)門落鎖。
3、落實來人來訪登記制度,來訪人經(jīng)被訪人確認后簽字登記,方可入校。
4、與教育教學(xué)無關(guān)人員嚴禁進校。
5、門衛(wèi)值班室要有安保器材
6、門衛(wèi)堅持二十四小時值班制度,著保安服上崗,不脫崗,不空崗,嚴格交
接班制度,并認真填寫值班記錄。
7、嚴禁校外機動車進入校內(nèi),確需出入校園的機動車應(yīng)避開學(xué)生上下學(xué)及課
外活動時間。
8、不準私自將校內(nèi)財物帶出校園,必須經(jīng)校長簽字后門衛(wèi)方可放行。
日常管理制度「篇四」
1、目的
為規(guī)范公司危險化學(xué)品儲存、出入庫管理,防止危險化學(xué)品事故發(fā)生,保護員工
生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
2、范圍
適用于公司生產(chǎn)所涉及的所有危險化學(xué)品的儲存、出入庫管理
3、職責(zé)
3.1綜合管理部為危險化學(xué)品安全歸口管理單位。負責(zé)監(jiān)督、檢查危險化學(xué)品
的儲存、使用和報廢處理;負責(zé)協(xié)助行政部進行劇毒物品驗收、保管、發(fā)放等管
理。
3.2行政部負責(zé)生產(chǎn)場所和庫房的消防設(shè)施的檢查與維護,負責(zé)劇毒物品的驗
收、保管、發(fā)放;
3.3各單位負責(zé)本單位危險化學(xué)品的儲存、出入庫、使用、報廢。
4、內(nèi)容
4.1危險化學(xué)品儲存和保管必須有專人負責(zé)。
4.2危險化學(xué)品入庫時必須進行驗收,核對品名、標志、數(shù)量、規(guī)格、包裝
等。
并進行登記,做到帳、貨、卡相符。
4.3危險化學(xué)品倉庫要符合相關(guān)規(guī)定,要按規(guī)定配備安全設(shè)施和消防設(shè)施。
4.4不同危險化學(xué)品不能堆放在一起,要分別堆放。
4.5庫房要按規(guī)定配足滅火器,滅火器應(yīng)放在明顯、易取的地方。
4.6危險化學(xué)品出入庫,保管人員須按照單位領(lǐng)導(dǎo)批準的領(lǐng)料單發(fā)放,出入庫情
況要及時登記。
4.7各單位庫房要建立危險化學(xué)品臺帳,保管員要每周不少于一次進行檢查,檢
查要有記錄。
4.8劇毒危險化學(xué)品的存儲、出入庫按照《劇毒化學(xué)品安全管理制度》進行。
日常管理制度「篇五」
廣播站是學(xué)校重要的宣傳輿論陣地,是學(xué)校宣傳工作的重要部門。設(shè)備維護歸
信息中心管理,日常播音歸團委管理,為了規(guī)范廣播站設(shè)備的使用,信息中心特制
訂如下設(shè)備管理制度:
1、信息中心管理人員應(yīng)對廣播站設(shè)備進行登記、造冊,并張貼于廣播站,由
廣播站站長確認。
2、廣播站站長為設(shè)備使用的第一責(zé)任人,負責(zé)廣播站設(shè)備的使用和日常運作
保管。
3、廣播站工作人員應(yīng)愛護廣播器材、錄音帶、光碟等,做好設(shè)備的保管和保
養(yǎng)工作,熟練掌握設(shè)備的使用方法,甚至要學(xué)會一些必要的維護。
4、最后離開廣播站的同學(xué)務(wù)必切斷電源、拉好窗簾、鎖好門窗,確保廣播站
設(shè)備的安全,如出現(xiàn)問題,將追究個人責(zé)任。
4、廣播站設(shè)備一般情況不得外借,如有特殊情況,DVD機、功放、卡座、音
箱等設(shè)備如需外借,需經(jīng)信息中心批準;光碟、磁帶、雜志、文檔等如需外借,需
經(jīng)廣播站長同意。同時,也須辦理好借用手續(xù)。
6、不得帶非廣播站工作人員進入廣播站;廣播站工作人員應(yīng)做好日常衛(wèi)生,
經(jīng)常擦拭設(shè)備,保證無灰塵;播音員在播音結(jié)束后,應(yīng)及時整理好播音器材、稿
件、錄音帶。
7、英語備課組長也應(yīng)熟悉掌握設(shè)備的使用和保養(yǎng),使用卡座放音的時候要注
意卡座放置平穩(wěn)。
日常管理制度「篇六」
為了規(guī)范公司借款管理制度,督促借款人及時歸還,使公司財務(wù)報表上反映的
費用和利潤精確,避免公司的資金損失和沉淀,根據(jù)公司財務(wù)制度特制定此制度。
一、借款條件:
公司員工在處理業(yè)務(wù)往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務(wù)時,經(jīng)部門
負責(zé)人-主管副總-財務(wù)-總經(jīng)理簽批后,可暫時向公司借款。
二、借款原則:
實行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批方可借款。
三、借款程序
借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期
等內(nèi)容:借款單由借款人、部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,出納員方可
辦理款項支付。
四、還款期限
1、經(jīng)辦人的結(jié)算時間為五天(從借款日算起,如遇休息日可順延)。
2、借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后五天內(nèi),必須到財務(wù)部報銷,沖抵借款。
3、差旅費報銷應(yīng)于出差返回后四日內(nèi)辦理。
4、備用金借款結(jié)算時間為一月。
五、借款定額
各部門因業(yè)務(wù)往來或采購物資所需的借款定額不得超過該項業(yè)務(wù)預(yù)算的10%;
出差或參加會議所需的借款不得超過預(yù)算的20%;各部門備用金的借款定額不得超
過借款人的工資總額。
六、沖銷原借款的費用報銷及款項支付,應(yīng)在填制憑證時注明“沖銷借款”.
財務(wù)人員應(yīng)認真核對開支內(nèi)容與原借款單上注明的用途是否相符,如不符,有權(quán)拒
絕支付。
七、其他借款
公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當月工資的總
額,歸還日期不得超過1個月,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。
八、財務(wù)監(jiān)督
財務(wù)部每月底應(yīng)根據(jù)員工欠款情況,列出明細,報總經(jīng)理、部門負責(zé)人,并發(fā)
出催款通知書,通知借款人限期到財務(wù)部結(jié)算,逾期仍未報銷者,則由財務(wù)部每天
按借款總額的設(shè)計算罰息,并在工資中扣繳。
日常管理制度「篇七」
為維護好學(xué)校的安全,確保學(xué)校教育教學(xué)秩序的正常進行,對門衛(wèi)工作規(guī)定如
下:
一、門衛(wèi)工作人員要憑證禮貌上崗、認真執(zhí)勤。持續(xù)門衛(wèi)室及周邊環(huán)境的整
潔,校外人員不得滯留在門衛(wèi)室。
二、進校人員務(wù)必登記掛牌,門衛(wèi)人員要對來校被訪者先電話聯(lián)系,進校人員
離開學(xué)校,要有被訪者簽名。
三、持續(xù)大門、小門常關(guān)。大門要上鎖,小門上插銷。車輛進出要及時開關(guān)
門。學(xué)生中途離校,憑班主任或年級組長、政教主任簽名的出門單放行。
四、做好校外所有車輛進校登記工作。
五、教工攜帶學(xué)校物品及外單位借用學(xué)校公物者出校,務(wù)必經(jīng)總務(wù)主任同意
后,才能放行。
六、做好報紙、信件、雜志的收發(fā)工作,教工訂購的物品,到門衛(wèi)室領(lǐng)取。
七、確保學(xué)校上課和下課鈴聲的準確,時間與北京時間同步。
八、確保學(xué)校監(jiān)控錄像圖像清晰,時間與北京時間同步。
九、門衛(wèi)工作人員要做好教學(xué)樓、綜合樓、行政樓的每一天開關(guān)門工作,和人
員清場工作。
十、門衛(wèi)工作人員要做好交接班工作,保證門衛(wèi)室始終有人執(zhí)勤。
日常管理制度「篇八」
1、備品的購買要堅持計劃性、實用性的原則:堅持用多少買多少,盡量不押
庫存的原則;堅持物美價廉的原則。
2、備品的購買由辦公室先提計劃,然后由校長審批,辦公室有關(guān)人員負責(zé)購
買。
3、備品的使用,堅持一次性發(fā)放和特殊需要特殊批準的原則。一次性發(fā)放:
每學(xué)期期初根據(jù)辦公需要一次發(fā)齊所需辦公用品。特殊需要:因?qū)m椆ぷ骰蚧顒优R
時急需的'備品由所需部辦或個人向辦公室提出計劃,再由辦公室主任審批。
4、專項備品的購買,由所需部辦向辦公室提出計劃,校長審批后,由辦公室
和專業(yè)技術(shù)人員一同購買,并及時記入固定資產(chǎn)帳。
5、學(xué)校固定資產(chǎn)按上級有關(guān)規(guī)定嚴格管理,凡屬固定資產(chǎn)必須如實登記入
帳,使用部辦也要登記入帳,以便年終盤點。
6、所有備品的購入和使用都要立帳(學(xué)校、部辦),入庫出庫詳細登記,做
到帳帳相符、帳物相符、帳實相符。
7、每年至少要對備品進行兩次盤點,對自然淘汰或需要淘汰的固定資產(chǎn),經(jīng)
領(lǐng)導(dǎo)批準后到國有資產(chǎn)管理局辦理有關(guān)手續(xù)可沖帳,對新增固定資產(chǎn)要履行手續(xù)及
時入帳。
8、按期維修破損的備品,延長備品的使用壽含,發(fā)揮其最大效益。
日常管理制度「篇九」
為規(guī)范公司管理日常工作,樹立良好的公司形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,
制定如下制度:
第一條著裝儀表規(guī)范
1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標準。不允許衣著暴露。保
證工作服及身份標識的完整和清潔以備隨時應(yīng)對重大活動。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,
不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。
3、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用
語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。
第二條工作行為規(guī)范
1、公司員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部
門主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開。
2、上班時間要認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,干好本職工作,不許亂竄辦公室,不許大
聲喧嘩,不許在上班時間做與工作無關(guān)的事。嚴禁打牌、上網(wǎng)聊天、玩游戲。
3、辦公室人員不準拉幫結(jié)伙,撥弄事非,傳播小道消息,爭做文明員工。辦
公室要經(jīng)常監(jiān)督檢查日常管理制度的執(zhí)行情況。各部門應(yīng)積極協(xié)助工作,對違規(guī)者
和不服從者,可以按章處以罰款。注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。
4、生活區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,扔煙頭、紙屑、吐痰等。
5、愛護辦公設(shè)備、儀器。節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印的不得使用新紙,節(jié)
約用電、用水,做到人走燈滅、人走水停。
第三條招待管理制度
1、招待用餐管理。各部門需辦理招待用餐的,先填寫《招待用餐申請表》提
交辦公室,由主管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批后,持審批后的《招待用餐申請表》到出納員取
款,拿錢就餐,一餐一結(jié)。
2、除必須招待用餐的情況外,其他一律在公司食堂用餐。由承辦部門報后勤
主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室通知食堂,用餐后,食堂做好登記。
3、招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理,根據(jù)需要從辦公室領(lǐng)
取,做好登記。
第四條辦公用品管理制度
1、辦公用品采購本著實用、節(jié)約的原則,實行需求審批,計劃采購,每月由
辦公室統(tǒng)一購買,建帳,專人負責(zé)。
2、各部門根據(jù)實際需求填寫《辦公用品申請(領(lǐng)用)表》,每月25日交辦公
室,由辦公室匯總后,強主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準,再購置發(fā)放,并建立臺帳。
3、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準后采購。大型辦公
用品采購必須報請董事長審批后方可購買。
4、采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,
質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品。必須由兩人以上參加購買。
5、辦公用品入庫前,管理人員應(yīng)認真驗收,登記入帳,妥善保管,做到帳物
相符;對不符合要求的,由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
6、公司已配發(fā)的電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備及各種生活用具,由使用部門
和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者,由個人負責(zé)。
出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修。
7、公用復(fù)印機,由辦公室指定專人負責(zé),實行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)
每次對打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。
第五條考勤管理制度
1、辦公室負責(zé)對全體員工的考勤工作,并有專人做好考勤記錄。
2、職工外出必須履行請銷假制度,工作時間內(nèi)無特殊事由不得請假。
3、不請假外出者按曠工處理,曠工期間無工資和獎金,月曠工天數(shù)累計超3
天者,扣發(fā)當月工資和獎金,年累計曠工超15天者,扣除所有剩余工資和福利,
清退出公司。
4、不遲到不早退,月遲到2次扣一天工資,月早退3次扣一天工資。
5、考勤由辦公室每月1號負責(zé)整理報送,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后財務(wù)部門做為當月工
資資金發(fā)放的依據(jù)。
第六條印章保管、使用制度
1、印章在項目經(jīng)營中用途非常廣泛,作用很大。它表明一個單位或一個部門
的合法地位,具有一定的權(quán)威性。它是項目對外聯(lián)絡(luò),對內(nèi)行使職權(quán)的標志和憑
證。
如果對印章的認識不夠,造成管理不嚴、濫用或被非法使用,將會給項目造成
嚴重的經(jīng)濟損失°
2、公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專人負責(zé)保管,專業(yè)印章由各部門指定專人負責(zé)保
管,專人印章由各部門指定專人保管;財務(wù)專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保
管。
3、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。
4、印章保管人外出時,由領(lǐng)導(dǎo)批準后交給指定人代為保管。
5、凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章,必須經(jīng)董事長、經(jīng)理批準或授權(quán)。
6、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。
7、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經(jīng)公司經(jīng)理批準,
印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實施使用。
第七條收發(fā)文及保密制度
1、上級機關(guān)來文由公司辦公室負責(zé)領(lǐng)取、簽收、登記。公司其他人員如有順
便從建設(shè)單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應(yīng)先交由辦公室統(tǒng)?編號、登記。
2、文件登記完畢,交經(jīng)理閱批后,辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部
門,復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門進行處理,原件由辦公室負責(zé)存檔。各部門必須及時閱讀
文件并提出相應(yīng)的處理工作建議(呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細則等)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
審批。
3、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和
公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料。
4、重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
5、打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理
人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成
的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
6、要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準
許不得在電腦上查閱文,‘牛。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管
7、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管埋人員要按規(guī)定對收發(fā)文件
一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方
式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不
得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
8、檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全
部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭
職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
9、各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號,歸檔。
第八條食堂管理制度
1、廚師必須認真履行職責(zé),熟練掌握和不斷提高烹飪技術(shù),按時開飯,無特
殊情況不得晚點。
2、食堂在核定的伙食標準內(nèi)堅持每天制定食譜,按食譜購買食物,定期調(diào)劑
花樣,做到飯熟菜香。在標準之內(nèi)調(diào)節(jié)好伙食,讓大家吃飽吃好。
3、優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人
數(shù),盡量避免剩飯剩菜,力爭不浪費。
4、食堂內(nèi)外應(yīng)保持整潔、衛(wèi)牛,無灰塵、蛛網(wǎng),下水道暢通,堅持每天打掃
衛(wèi)生。每周廚師應(yīng)對廚房進行一次衛(wèi)生大掃除,徹底清理廚房各個死角的污物、保
證廚房衛(wèi)生、干凈。
第九條車輛使用管理制度
1、駕駛員要認真學(xué)習(xí)上級有關(guān)車輛管理.、安全駕駛方面的規(guī)定,經(jīng)常對車輛
保養(yǎng)情況進行檢查。
2、遵守交通規(guī)則,服從交管人員的管理,凡發(fā)生一般級事故主要責(zé)任在我方
者,給予駕駛員經(jīng)濟處罰,嚴重事故給予辭退處理。
3、駕駛?cè)藛T要保持車輛清潔,經(jīng)常對車輛進行保養(yǎng),使車輛處于良好的工作
狀態(tài),提前做好出車準備。避免出車途中發(fā)生車況故障。
4、車輛必須定期進行保養(yǎng),如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請,由
辦公室報經(jīng)理批準后方可辦理。
5、司機不得私自將車借給他人,否則嚴肅處理,后果自負。非司駕人員原則
上不允許私自開車。
第十條更夫管理制度
1、更夫熟悉所管轄范圍情況
2、上班應(yīng)全面檢查,出現(xiàn)問題及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。
3、公司與臨時雇傭更夫簽定合同,明確責(zé)任,更夫不履行合同,應(yīng)辭退。
4、更夫?qū)Π踩?、防火、防盜負有直接責(zé)任,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,除批評教育
外,承擔相應(yīng)責(zé)任。
5、更夫要記好《更夫值宿記錄》。
第十一條工作人員、保潔員日常保潔制度
為維護日常的辦公秩序,進一步規(guī)范工作人員的行為,提高工作效率,特制定
以下幾項管理制度。
一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內(nèi)的衛(wèi)生,保持室內(nèi)地面的潔凈,
窗戶透明干凈,無死角,辦公空要不定期對各股空進行衛(wèi)生檢查。
二、衛(wèi)生間和公用沒施保潔員每天必須把衛(wèi)生間徹底打掃一遍,始終要保持地
面、手盆、便池?zé)o污垢、玻璃鏡面的潔凈,室內(nèi)無異味,公司地面每天要擦試,直
到干凈為止。
日常管理制度「篇十」
為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進校學(xué)
生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理,提高全體成員的工作積極性,發(fā)揮更高的工作效
率,做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據(jù),結(jié)合實際情況,特制定學(xué)生社團聯(lián)
合會管理規(guī)章制度
第一章總則
第一條東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團聯(lián)合會是在我校校團委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以
及學(xué)生社團發(fā)展的需求下成立的社團聯(lián)合組織,對各級各類社團及活動進行統(tǒng)一有
效地管理和服務(wù)。校社聯(lián)由辦公室、督導(dǎo)部、外聯(lián)部、財務(wù)部、宣傳部等五個部門
組成,現(xiàn)有27個社團。
第二條辦公室是負責(zé)學(xué)生社團聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,工作職能總
體分為傳達大會決議,同時積極協(xié)調(diào)各部門開展的工作,收集社團計劃方案及總結(jié)
報告,定期發(fā)布社團活動列表,負責(zé)社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。
第三條辦公室干事必須做到遵守校紀校規(guī),積極參加社團活動,團結(jié)各部門
成員,保持良好的通訊和溝通,與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關(guān)系。促進社聯(lián)
工作的順利進行。
第四條辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。
第二章例會制度
第一條每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設(shè)
為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。
第二條每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未
請假不參加例會按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。
第三條會議主要將上周工作進行總結(jié),具體安排本周各部門工作和具體活動
的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則
協(xié)商解決問題。辦公室負責(zé)做好會議記錄。
第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。
第三章值班制度
第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺
席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條因故不能按時到鹵值班人員,應(yīng)向上級請假,得到批準后,進行調(diào)班
調(diào)整。
第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩
等進行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會形象的行為。
第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應(yīng)放回原處,愛護
辦公室用品,有損壞的應(yīng)及時報修,注意保持辦公室整潔。
第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請熄
幻,鎖好門窗。
第四章檔案(物品)管理制度
第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會會員的注冊;對校社團聯(lián)合會的物
品進行統(tǒng)一管理。
第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同
意,并如實做好記錄。
第三條申請的各種物品,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費。
第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各
類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚,表格規(guī)范劃」
第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時修復(fù)或復(fù)制;對于流失檔案,要及時
補救:遇到特殊情況,應(yīng)及時向主席團報告,進行處理。
第六條檔案管理實行部門管理負責(zé)制,出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。
第五章附則
第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。
第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。
第三條本制度自公布之日起實施。
日常管理制度「篇十一」
一、本局車輛由辦公室明確專人負責(zé)統(tǒng)一調(diào)度和管理,確保局機關(guān)職能工作的
順利完成C
二、根據(jù)工作需要,優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)用車。業(yè)務(wù)科室去參加上級會議、下基層
等工作用車,在保證局領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下,視情況安排車輛;城區(qū)派車相對集中。
科室工作用車一般應(yīng)提前一天與辦公室聯(lián)系。去X〉:州市零星領(lǐng)取資料一般不派專
車。
三、辦公室根據(jù)工作的輕重緩急合理調(diào)度車輛并節(jié)約用車,根據(jù)人數(shù)及實際情
況,盡量合用一輛車。特殊情況,在保障范圍以內(nèi),下列情況可提供公務(wù)用車保
障:
1.搶險救災(zāi)以及突發(fā)事件的處置;
2.送、取機要文件材料及數(shù)量較多的公務(wù)用品:
3.參加市領(lǐng)導(dǎo)和市有關(guān)部門緊急召集的跨部門會議,參加重要接待等活動,原
則上只送不接,交通不便、特殊情況除外;
4.單位職工工作期間因傷因病需耍緊急送醫(yī);
5.參加省、xx州市組織召開的重要會議和活動;
6.領(lǐng)導(dǎo)班子成員牽頭參加省、xx州市召開的會議,憑會議通知3人以上〔不
含駕駛員),可使用應(yīng)急用車;
7.上級部門領(lǐng)導(dǎo)來我市開展調(diào)研、檢查、考核工作,可使用應(yīng)急用車接待;
8.單位統(tǒng)一組織的集體慰問活動,攜帶物品較多的,可使用應(yīng)急用車;
9.單位集體組織到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檢查、考核的,公共交通不便的,可使用應(yīng)急用
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