教育培訓會議服務合同

教育培訓會議服務合同編號：__________

甲方：XX教育培訓機構(gòu)

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX會議服務公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方需要為學員提供專業(yè)、高效的教育培訓會議服務，乙方愿意提供相應的會議服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在教育培訓會議服務中的權(quán)利、義務和責任，確保會議服務的順利進行。

二、合同背景：甲方為提高學員的教育培訓質(zhì)量，決定舉辦一系列教育培訓會議。乙方具備豐富的會議服務經(jīng)驗，愿意為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的會議服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供的會議場地、設(shè)施符合乙方提供服務的需求，并提前與乙方溝通確認。

2.甲方應按時支付乙方會議服務費用，如遇特殊情況需調(diào)整付款時間，應提前與乙方協(xié)商并達成一致。

3.甲方應負責會議期間的安全、衛(wèi)生及秩序維護，確保乙方工作人員和參會人員的人身及財產(chǎn)安全。

4.甲方應提供會議所需的資料、設(shè)備、道具等，并保證其質(zhì)量與數(shù)量符合乙方要求。

5.甲方應配合乙方完成會議籌備工作，包括但不限于場地布置、音響設(shè)備調(diào)試、投影儀使用等。

6.甲方應遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方要求，提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的會議服務，包括但不限于場地布置、音響設(shè)備調(diào)試、投影儀使用等。

2.乙方應按照甲方提供的資料、設(shè)備、道具等要求，保證其質(zhì)量與數(shù)量符合標準。

3.乙方應確保會議期間的服務人員具備專業(yè)素養(yǎng)，遵守職業(yè)道德，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)服務。

4.乙方應按時完成會議籌備工作，確保會議順利進行。

5.乙方應遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。

6.乙方應對會議服務過程中出現(xiàn)的意外情況負責，采取有效措施予以解決，減少甲方損失。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的會議服務。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間提供必要的技術(shù)支持和服務保障。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會議結(jié)束后提供服務總結(jié)和改進意見。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務。

2.雙方應相互配合，共同確保會議的順利進行。

3.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應保守合同內(nèi)容及相關(guān)秘密，不得泄露給第三方。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元），包括但不限于場地租賃、音響設(shè)備、投影儀使用、工作人員服務費、物料費用等。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后XX個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），作為預付款。

2.進度款：在會議籌備過程中，甲方應根據(jù)乙方的實際工作進度，在約定的節(jié)點向乙方支付相應的進度款。具體支付節(jié)點及比例如下：

-首次進度款：在會議場地布置及設(shè)備調(diào)試完成后的XX個工作日內(nèi)，支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

-第二次進度款：在會議開始前的XX個工作日內(nèi)，支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

3.尾款：會議結(jié)束后XX個工作日內(nèi)，甲方需支付剩余的合同總金額，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），作為尾款。

4.額外費用：若在會議籌備或進行過程中產(chǎn)生超出合同約定的額外費用，雙方應另行協(xié)商確定費用金額及支付方式，并在協(xié)議中予以明確。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項前，應核實乙方的服務進度及質(zhì)量是否符合合同約定。

3.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按逾期付款金額的XX%計算，自逾期之日起至實際支付之日止。

四、財務結(jié)算：

1.雙方應指定專人負責財務結(jié)算事宜，確保合同款項的準確、及時支付。

2.任何財務糾紛應在合同約定的時間內(nèi)解決，如無法協(xié)商一致，可提交仲裁或訴訟解決。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

-若甲方未按約定支付款項，除應支付逾期付款的違約金外，還應承擔由此給乙方造成的全部經(jīng)濟損失。

-若甲方未按約定提供會議所需資料、設(shè)備等，導致乙方無法正常提供服務，甲方應承擔相應的賠償責任。

-若甲方違反合同約定，導致會議無法正常進行，甲方應承擔由此給乙方及參會人員造成的全部損失。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按約定提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的會議服務，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，直至符合約定標準。

-若乙方未能按時完成會議籌備工作，導致會議延期或無法進行，乙方應承擔由此給甲方造成的全部經(jīng)濟損失。

-若乙方違反合同約定，導致會議內(nèi)容違法或不正當，乙方應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本合同的爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

2.協(xié)商：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，協(xié)商期間不影響合同的繼續(xù)履行。

3.調(diào)解：若協(xié)商不成，雙方可共同選擇具有相關(guān)資質(zhì)的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。

4.仲裁：若調(diào)解不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

5.訴訟：雙方約定，如發(fā)生爭議，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

6.適用法律：本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》等。

7.管轄法院：本合同的爭議解決，雙方同意提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院。

三、違約賠償：

1.違約方應按照本合同約定承擔違約責任，向守約方支付違約金及賠償金。

2.違約金及賠償金的具體數(shù)額，由雙方在合同中明確約定，并在違約發(fā)生后按照約定執(zhí)行。

3.若違約金及賠償金不足以彌補守約方損失的，違約方還應承擔相應的補充賠償責任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應按照約定履行各自的權(quán)利和義務。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的服務期限結(jié)束之日止。合同到期后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期，續(xù)期期限與原合同期限相同。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或其他特殊情況導致合同內(nèi)容需要變更，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止條件：

-合同到期自然終止；

-雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

-一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任；

-因不可抗力導致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。

3.終止后的處理：

-合同終止后，雙方應按照約定妥善處理合同終止后的遺留問題，包括但不限于設(shè)備、資料等的歸還或處理。

-雙方應相互配合，確保合同終止后的合法權(quán)益得到保障。

四、通知與送達：

1.除非合同另有約定，任何一方通知對方的事項，應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知送達的時間以實際收到通知之日為準。

五、合同份數(shù)與效力：

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.如有附件，附件與本合同具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔

1.會議場地需求說明

2.會議設(shè)備需求清單

3.會議日程安排

4.參會人員名單及資料要求

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置效果圖

2.音響、投影等設(shè)備布局圖

3.會議資料及道具擺放方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議音響設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.投影儀技術(shù)參數(shù)

3.網(wǎng)絡設(shè)備技術(shù)參數(shù)

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

3.甲方法定代表人身份證復印件

4.乙方法定代表人身份證復印件

5.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復印件

五、其他輔助材料

1.會議服務合同

2.會議費用結(jié)算單

3.會議現(xiàn)場照片及視