會議大客戶協(xié)議書

會議大客戶協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供相關會議服務的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方舉辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息及服務內容（一）會議名稱本次會議名稱為______________________（二）會議時間及地點1.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止。2.會議地點：______________________（三）會議規(guī)模及參會人員構成1.預計參會人數(shù)為____人，其中包括甲方指定的大客戶____人，普通參會人員____人。2.參會人員的具體構成及名單由甲方在會議召開前____日提供給乙方。（四）服務內容1.會議策劃與組織根據(jù)甲方需求，乙方負責制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設計、會議資料準備等。組織協(xié)調會議期間的各項活動，確保會議的順利進行。2.場地租賃與布置乙方負責租賃符合會議要求的場地，并按照甲方的設計方案進行場地布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、桌椅擺放、橫幅及背景板制作等。提供會議所需的基本設施設備，如投影儀、麥克風、白板等，并確保設備在會議期間正常運行。3.餐飲服務根據(jù)會議安排，為參會人員提供早、中、晚餐及茶歇服務。餐飲標準為早餐每人____元，午餐每人____元，晚餐每人____元，茶歇每人____元。乙方應保證餐飲的質量和衛(wèi)生，符合國家相關標準和要求，并根據(jù)甲方反饋及時調整餐飲菜品。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負責為參會人員預訂周邊合適的酒店，并根據(jù)甲方提供的名單辦理入住手續(xù)。住宿標準為每人每晚____元，房型為____。協(xié)助甲方處理住宿過程中的相關問題，如房間調整、設施維修等。5.交通接送服務根據(jù)會議行程安排，乙方負責提供會議期間的交通接送服務，包括機場、車站至酒店以及酒店至會議場地的往返接送。安排專業(yè)司機和合適的車輛，確保交通安全和準時接送。車輛類型及數(shù)量根據(jù)參會人數(shù)確定。6.會議宣傳與推廣乙方負責會議的宣傳推廣工作，包括制作會議宣傳資料（如邀請函、會議手冊、海報等），并通過多種渠道向甲方指定的大客戶及潛在參會人員進行宣傳發(fā)布。協(xié)助甲方邀請重要嘉賓出席會議，并負責嘉賓的接待工作。7.會議期間的安保與保潔服務乙方負責會議場地及周邊區(qū)域的安保工作，安排專人負責門禁管理、巡邏等，確保會議期間的人員和財產(chǎn)安全。提供會議期間的保潔服務，保持會議場地的整潔衛(wèi)生，及時清理垃圾和雜物。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會議服務方案、場地布置、餐飲安排等提出合理的修改意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進行調整。有權在會議召開前檢查乙方的各項準備工作，對不符合要求的地方提出整改要求。有權獲取乙方提供的與會議服務相關的各項資料和報告。2.義務按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息，包括但不限于參會人員名單、會議主題、會議議程要求、嘉賓信息等，并確保所提供信息的真實性和準確性。在會議召開前____日確定最終的會議方案、參會人員名單等，并及時通知乙方。協(xié)助乙方做好會議期間的各項協(xié)調工作，如與參會人員溝通、處理突發(fā)情況等。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會議服務的具體實施細節(jié)，但需確保服務質量符合本協(xié)議及相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容和標準，為甲方提供優(yōu)質、高效、專業(yè)的會議服務。嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保會議的合法性、安全性和有序性。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會議召開前，將各項準備工作的進展情況及時告知甲方，并根據(jù)甲方意見進行調整和完善。負責會議期間各項服務的現(xiàn)場管理和協(xié)調工作，及時處理出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況，并向甲方報告。會議結束后，向甲方提供會議服務總結報告，包括會議效果評估、客戶反饋等內容。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會議服務費用總計人民幣____元（大寫：____元整）。該費用包含本協(xié)議約定的各項服務內容所需的全部費用，但不包括因甲方特殊要求而產(chǎn)生的額外費用。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后____日內向乙方支付服務費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫：____元整）。2.在會議召開前____日，甲方向乙方支付服務費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.會議結束后____日內，甲方根據(jù)乙方提供的服務總結報告及發(fā)票，向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的____個工作日內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停會議服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假或不準確的情況，導致乙方無法正常履行協(xié)議或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方擅自變更會議時間、地點、規(guī)?；騾藛T名單等主要內容，應提前____日書面通知乙方，并承擔因此給乙方造成的額外費用和損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容和標準提供會議服務，應負責免費采取補救措施，確保服務質量達到要求。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成各項準備工作或會議服務出現(xiàn)重大失誤，導致會議無法正常進行或給甲方造成損失的，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照服務費用總額的____%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方的保密信息，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用總額的____%向甲方支付違約金。同時，乙方應立即采取措施消除影響，如公開道歉等。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有