會議餐承辦協(xié)議書

會議餐承辦協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方將舉辦[會議名稱]會議，并需要乙方提供會議餐承辦服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就會議餐承辦事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及要求（一）會議餐服務內容1.餐飲供應乙方負責為甲方舉辦的[會議名稱]會議提供全程餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。早餐供應時間為[具體早餐時間區(qū)間]，提供種類豐富的營養(yǎng)早餐，包括但不限于各類面包、糕點、飲品（咖啡、茶、牛奶等）、雞蛋、水果等，具體品種和數(shù)量根據(jù)實際參會人數(shù)進行合理安排。午餐供應時間為[具體午餐時間區(qū)間]，菜品應葷素搭配、營養(yǎng)均衡，提供至少[X]道熱菜、[X]道涼菜、[X]種主食（如米飯、面條等）、湯品及餐后水果。熱菜應包含多種口味和食材，滿足不同參會人員的口味需求。晚餐供應時間為[具體晚餐時間區(qū)間]，菜品標準及種類可參考午餐，但應適當調整菜品搭配，避免與午餐重復。茶歇供應時間為上午[具體茶歇時間區(qū)間1]和下午[具體茶歇時間區(qū)間2]，提供各類點心、水果、飲品（咖啡、茶、果汁等），保證參會人員在會議間隙能夠補充能量。2.場地布置乙方負責根據(jù)會議場地的實際情況和甲方的要求，對會議用餐場地進行合理布置。包括但不限于擺放餐桌、餐椅，設置餐具、餐巾擺放位置，懸掛與會議主題相關的裝飾等，營造舒適、整潔、符合會議氛圍的用餐環(huán)境。（二）服務要求1.食品質量與安全乙方提供的所有食品必須符合國家食品安全標準，確保食材新鮮、無變質、無污染。嚴格把控食品采購渠道，確保所采購的食材來自正規(guī)供應商，并提供相應的食品檢驗合格證明。食品加工過程應符合衛(wèi)生規(guī)范，嚴格遵守食品加工操作流程，做到生熟分開、餐具消毒、食品留樣等。食品留樣應按照規(guī)定的數(shù)量和時間進行，以備查驗。乙方應配備專業(yè)的食品安全管理人員，負責對食品質量和安全進行全程監(jiān)督和管理，確保食品安全事故零發(fā)生。2.服務人員素質乙方派遣的服務人員應具備良好的服務意識和專業(yè)素養(yǎng)，統(tǒng)一著裝，佩戴工牌。服務人員應熟悉餐飲服務流程，能夠熱情、周到地為參會人員提供服務。服務人員應具備基本的食品安全知識和應急處理能力，能夠及時處理用餐過程中出現(xiàn)的問題，并向甲方相關負責人反饋。3.服務響應及時性乙方應設立專門的服務熱線，確保在會議期間能夠及時響應甲方的需求。對于甲方提出的服務變更、特殊需求等，應在接到通知后的[X]小時內給予明確答復，并積極協(xié)調解決。在餐飲供應過程中，如出現(xiàn)菜品質量問題、服務投訴等，應在[X]分鐘內到達現(xiàn)場進行處理，并采取有效措施確保問題得到妥善解決，不影響會議的正常進行。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會議餐服務進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方及時整改。有權根據(jù)會議實際情況調整用餐人數(shù)、菜品需求等，但應提前[X]小時通知乙方。在乙方提供的服務不符合本協(xié)議約定或造成甲方損失時，有權要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供準確的會議時間、地點、參會人數(shù)等信息，以便乙方做好服務準備工作。協(xié)助乙方做好會議場地的相關協(xié)調工作，確保用餐場地的正常使用。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和配合，以確保服務的順利進行。有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和要求，為甲方提供優(yōu)質、高效的會議餐承辦服務。嚴格遵守國家法律法規(guī)和食品安全相關規(guī)定，確保食品質量和安全，承擔因食品質量問題引發(fā)的一切法律責任。負責服務所需的食材采購、加工制作、餐具準備、場地布置、人員安排等工作，并承擔相應費用。定期對服務人員進行培訓和考核，提高服務人員的專業(yè)素質和服務水平。接受甲方的監(jiān)督和檢查，根據(jù)甲方的意見和建議及時改進服務質量。如因乙方原因導致服務出現(xiàn)問題，應積極采取措施解決，減少對甲方的影響，并承擔相應的責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會議餐承辦服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含食品采購費、加工制作費、餐具費、場地布置費、人員服務費、運輸費、稅費等乙方為完成本協(xié)議約定服務所需的全部費用。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會議結束后的[X]個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收，如無質量問題，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）費用調整如因會議人數(shù)增加、菜品調整、服務內容變更等原因導致服務費用發(fā)生變化，雙方應協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議，對服務費用進行相應調整。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供準確的會議信息，導致乙方服務出現(xiàn)延誤或失誤，甲方應承擔由此給乙方造成的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和要求提供服務，甲方有權要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定期限內未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。2.若乙方提供的食品不符合食品安全標準，導致甲方參會人員出現(xiàn)食品安全問題，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、賠償金等。同時，甲方有權解除本協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的全部服務費用，并按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間提供服務或服務響應不及時，每逾期一次，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]次的，甲方有權解除本協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的全部服務費用，并按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。同時，乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、會議信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。