會議記錄活動設(shè)計合同

會議記錄活動設(shè)計合同編號：__________

本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方簽訂：

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方需舉辦一場會議，并委托乙方進(jìn)行活動設(shè)計，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行會議活動設(shè)計的權(quán)利義務(wù)，確保雙方在活動設(shè)計過程中保持合作與信任。

二、合同背景：甲方為滿足其會議活動需求，決定委托乙方進(jìn)行活動設(shè)計，雙方就活動設(shè)計內(nèi)容、費(fèi)用、交付時間等事項達(dá)成一致意見。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方提供會議的基本信息，包括但不限于會議主題、參會人數(shù)、會議時間、地點(diǎn)、預(yù)期效果等。

2.甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用支付方式，按時支付乙方活動設(shè)計費(fèi)用。

3.甲方應(yīng)在本合同約定的活動設(shè)計交付日期前，將活動所需的相關(guān)資料、道具、場地等準(zhǔn)備妥當(dāng)，并確保乙方能夠順利進(jìn)行活動設(shè)計工作。

4.甲方應(yīng)積極配合乙方在活動設(shè)計過程中的工作，及時解決乙方在活動設(shè)計過程中遇到的問題。

5.甲方應(yīng)對乙方提供的活動設(shè)計方案進(jìn)行保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在甲方提供的基本信息基礎(chǔ)上，根據(jù)甲方需求，設(shè)計符合會議主題和預(yù)期效果的活動方案。

2.乙方應(yīng)在本合同約定的活動設(shè)計交付日期前，向甲方提交活動設(shè)計方案，并確保設(shè)計方案的質(zhì)量符合甲方要求。

3.乙方應(yīng)在甲方提供的相關(guān)資料、道具、場地等準(zhǔn)備妥當(dāng)后，按照活動設(shè)計方案進(jìn)行活動實施。

4.乙方應(yīng)確?；顒訉嵤┻^程中，活動內(nèi)容、流程、人員安排等符合甲方要求，并保證活動順利進(jìn)行。

5.乙方應(yīng)在本合同約定的活動設(shè)計費(fèi)用外，不得收取甲方其他任何費(fèi)用。

6.乙方應(yīng)對活動設(shè)計過程中的相關(guān)技術(shù)秘密和客戶信息進(jìn)行保密。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供符合要求的活動設(shè)計方案和活動實施服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對本合同約定的活動設(shè)計方案和活動實施服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供必要的信息和條件，確?；顒釉O(shè)計工作的順利進(jìn)行。

四、雙方的權(quán)利義務(wù)變更：

1.在本合同履行過程中，如遇特殊情況導(dǎo)致合同內(nèi)容需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽署補(bǔ)充協(xié)議。

2.如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、解除合同等。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同約定的活動設(shè)計服務(wù)總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，即人民幣__________元整。

2.設(shè)計方案確認(rèn)款：乙方完成活動設(shè)計方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付合同總金額的40%作為設(shè)計方案確認(rèn)款，即人民幣__________元整。

3.活動實施款：活動設(shè)計方案實施完畢，經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付合同總金額的20%作為活動實施款，即人民幣__________元整。

4.結(jié)算款：活動結(jié)束后，甲方對乙方提供的服務(wù)滿意，雙方無爭議的情況下，甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付剩余的10%作為結(jié)算款，即人民幣__________元整。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應(yīng)附上付款憑證，包括但不限于付款申請、發(fā)票等，以確保乙方能夠及時收到款項。

2.乙方在收到甲方支付款項后，應(yīng)向甲方出具相應(yīng)的收款憑證，以證明款項已收到。

3.如因甲方原因?qū)е禄顒訜o法按期進(jìn)行，甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方相應(yīng)的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、額外費(fèi)用：

1.本合同約定的總金額不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，如場地租賃費(fèi)、道具租賃費(fèi)等。

2.如產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方通知后五個工作日內(nèi)支付，否則乙方有權(quán)暫停或終止活動設(shè)計工作。

五、支付時間：

本合同項下的所有款項支付時間均為工作日，如遇國家法定節(jié)假日或乙方休息日，則順延至下一個工作日。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時支付合同約定的款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的萬分之五作為違約金。

2.如乙方未按時提交符合要求的活動設(shè)計方案，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。

3.如乙方在活動實施過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致活動無法按預(yù)期進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.如甲方因自身原因?qū)е禄顒訜o法按期進(jìn)行，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議解決通知。

2.發(fā)出爭議解決通知后，雙方應(yīng)在收到通知之日起十五日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商期間，除爭議事項外，本合同的其余條款應(yīng)繼續(xù)履行。

3.如協(xié)商仍無法解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式之一：

a.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

b.調(diào)解：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，不得采取任何可能損害對方利益的行為。

三、適用法律與管轄法院：

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為第一審法院，該法院的判決為終審判決。

四、其他：

1.本合同項下的違約金和賠償金，不因任何原因免除或減少。

2.本合同中的違約與爭議解決機(jī)制為雙方解決爭議的主要途徑，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在本合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)完成必要的內(nèi)部審批程序，并通知對方。如任何一方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，本合同的生效日期相應(yīng)順延。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至活動結(jié)束后次月的最后一天。在本合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整等原因需要變更，雙方應(yīng)友好協(xié)商，達(dá)成書面變更協(xié)議，并作為本合同附件。

2.終止條件：以下情況發(fā)生時，本合同可終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽署終止協(xié)議；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方在發(fā)出終止通知后，對方未在十五日內(nèi)采取補(bǔ)救措施或改正違約行為；

c.本合同約定的活動無法繼續(xù)進(jìn)行，經(jīng)雙方協(xié)商一致；

d.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，且經(jīng)雙方確認(rèn)無法恢復(fù)履行。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理尚未履行完畢的義務(wù)和權(quán)利，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、保密義務(wù)的延續(xù)等。

四、通知：

1.任何一方對本合同的變更、解除、終止或違約事項的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方，并保證對方能夠及時收到。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，以發(fā)送日期為送達(dá)日期，但以對方簽收日期為準(zhǔn)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致本合同無法履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同終止或延期履行等問題。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議活動需求說明書

2.參會人員名單及基本信息

3.會議主題及預(yù)期效果描述

4.活動場地及設(shè)施要求

5.活動預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)

二、設(shè)計方案

1.活動整體策劃方案

2.活動流程及環(huán)節(jié)安排

3.活動道具及物料清單

4.活動現(xiàn)場布置及視覺設(shè)計

5.活動主持及演講嘉賓安排

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動設(shè)備清單及使用說明

2.活動軟件及系統(tǒng)要求

3.活動網(wǎng)絡(luò)及通信設(shè)施要求

4.活動安全保障措施

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.相關(guān)人員身份證復(fù)印件

4.活動場地租賃合同復(fù)印件

5.活動保險單復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議

2.爭議解決過程中的相關(guān)文件

3.任何一方要求提