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文檔簡介
會議記錄活動設(shè)計合同編號:__________
本合同(以下簡稱“本合同”)由以下雙方簽訂:
甲方:__________(以下簡稱“甲方”)
地址:__________
乙方:__________(以下簡稱“乙方”)
地址:__________
鑒于甲方需舉辦一場會議,并委托乙方進(jìn)行活動設(shè)計,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行會議活動設(shè)計的權(quán)利義務(wù),確保雙方在活動設(shè)計過程中保持合作與信任。
二、合同背景:甲方為滿足其會議活動需求,決定委托乙方進(jìn)行活動設(shè)計,雙方就活動設(shè)計內(nèi)容、費(fèi)用、交付時間等事項達(dá)成一致意見。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后五個工作日內(nèi),向乙方提供會議的基本信息,包括但不限于會議主題、參會人數(shù)、會議時間、地點(diǎn)、預(yù)期效果等。
2.甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用支付方式,按時支付乙方活動設(shè)計費(fèi)用。
3.甲方應(yīng)在本合同約定的活動設(shè)計交付日期前,將活動所需的相關(guān)資料、道具、場地等準(zhǔn)備妥當(dāng),并確保乙方能夠順利進(jìn)行活動設(shè)計工作。
4.甲方應(yīng)積極配合乙方在活動設(shè)計過程中的工作,及時解決乙方在活動設(shè)計過程中遇到的問題。
5.甲方應(yīng)對乙方提供的活動設(shè)計方案進(jìn)行保密,未經(jīng)乙方同意,不得向任何第三方泄露。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)在甲方提供的基本信息基礎(chǔ)上,根據(jù)甲方需求,設(shè)計符合會議主題和預(yù)期效果的活動方案。
2.乙方應(yīng)在本合同約定的活動設(shè)計交付日期前,向甲方提交活動設(shè)計方案,并確保設(shè)計方案的質(zhì)量符合甲方要求。
3.乙方應(yīng)在甲方提供的相關(guān)資料、道具、場地等準(zhǔn)備妥當(dāng)后,按照活動設(shè)計方案進(jìn)行活動實施。
4.乙方應(yīng)確?;顒訉嵤┻^程中,活動內(nèi)容、流程、人員安排等符合甲方要求,并保證活動順利進(jìn)行。
5.乙方應(yīng)在本合同約定的活動設(shè)計費(fèi)用外,不得收取甲方其他任何費(fèi)用。
6.乙方應(yīng)對活動設(shè)計過程中的相關(guān)技術(shù)秘密和客戶信息進(jìn)行保密。
三、雙方的權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供符合要求的活動設(shè)計方案和活動實施服務(wù)。
2.甲方有權(quán)對本合同約定的活動設(shè)計方案和活動實施服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供必要的信息和條件,確?;顒釉O(shè)計工作的順利進(jìn)行。
四、雙方的權(quán)利義務(wù)變更:
1.在本合同履行過程中,如遇特殊情況導(dǎo)致合同內(nèi)容需變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽署補(bǔ)充協(xié)議。
2.如一方違反本合同約定,另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、解除合同等。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:
本合同約定的活動設(shè)計服務(wù)總金額為人民幣__________元整(大寫:__________元整)。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款,即人民幣__________元整。
2.設(shè)計方案確認(rèn)款:乙方完成活動設(shè)計方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付合同總金額的40%作為設(shè)計方案確認(rèn)款,即人民幣__________元整。
3.活動實施款:活動設(shè)計方案實施完畢,經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付合同總金額的20%作為活動實施款,即人民幣__________元整。
4.結(jié)算款:活動結(jié)束后,甲方對乙方提供的服務(wù)滿意,雙方無爭議的情況下,甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付剩余的10%作為結(jié)算款,即人民幣__________元整。
三、支付條件:
1.甲方支付款項時,應(yīng)附上付款憑證,包括但不限于付款申請、發(fā)票等,以確保乙方能夠及時收到款項。
2.乙方在收到甲方支付款項后,應(yīng)向甲方出具相應(yīng)的收款憑證,以證明款項已收到。
3.如因甲方原因?qū)е禄顒訜o法按期進(jìn)行,甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方相應(yīng)的款項,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
四、額外費(fèi)用:
1.本合同約定的總金額不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用,如場地租賃費(fèi)、道具租賃費(fèi)等。
2.如產(chǎn)生額外費(fèi)用,甲方應(yīng)在收到乙方通知后五個工作日內(nèi)支付,否則乙方有權(quán)暫停或終止活動設(shè)計工作。
五、支付時間:
本合同項下的所有款項支付時間均為工作日,如遇國家法定節(jié)假日或乙方休息日,則順延至下一個工作日。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任:
1.如甲方未按時支付合同約定的款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付款項的萬分之五作為違約金。
2.如乙方未按時提交符合要求的活動設(shè)計方案,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。
3.如乙方在活動實施過程中出現(xiàn)重大失誤,導(dǎo)致活動無法按預(yù)期進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
4.如甲方因自身原因?qū)е禄顒訜o法按期進(jìn)行,甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。
二、爭議解決:
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議解決通知。
2.發(fā)出爭議解決通知后,雙方應(yīng)在收到通知之日起十五日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商期間,除爭議事項外,本合同的其余條款應(yīng)繼續(xù)履行。
3.如協(xié)商仍無法解決爭議,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,或選擇以下爭議解決方式之一:
a.仲裁:雙方同意將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。
b.調(diào)解:雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。
4.爭議解決過程中,雙方應(yīng)保持合作態(tài)度,不得采取任何可能損害對方利益的行為。
三、適用法律與管轄法院:
1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。
2.如雙方選擇訴訟解決爭議,合同簽訂地人民法院為第一審法院,該法院的判決為終審判決。
四、其他:
1.本合同項下的違約金和賠償金,不因任何原因免除或減少。
2.本合同中的違約與爭議解決機(jī)制為雙方解決爭議的主要途徑,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。
附則:
一、生效條件:
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在本合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)完成必要的內(nèi)部審批程序,并通知對方。如任何一方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成審批,本合同的生效日期相應(yīng)順延。
二、有效期:
本合同的有效期為自合同生效之日起至活動結(jié)束后次月的最后一天。在本合同有效期內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。
三、變更與終止條款:
1.變更:本合同在履行過程中,如因不可抗力、政策調(diào)整等原因需要變更,雙方應(yīng)友好協(xié)商,達(dá)成書面變更協(xié)議,并作為本合同附件。
2.終止條件:以下情況發(fā)生時,本合同可終止:
a.雙方協(xié)商一致,簽署終止協(xié)議;
b.一方嚴(yán)重違約,另一方在發(fā)出終止通知后,對方未在十五日內(nèi)采取補(bǔ)救措施或改正違約行為;
c.本合同約定的活動無法繼續(xù)進(jìn)行,經(jīng)雙方協(xié)商一致;
d.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行,且經(jīng)雙方確認(rèn)無法恢復(fù)履行。
3.終止后的處理:合同終止后,雙方應(yīng)按照本合同約定處理尚未履行完畢的義務(wù)和權(quán)利,包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、保密義務(wù)的延續(xù)等。
四、通知:
1.任何一方對本合同的變更、解除、終止或違約事項的通知,應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方,并保證對方能夠及時收到。
2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送,以發(fā)送日期為送達(dá)日期,但以對方簽收日期為準(zhǔn)。
五、不可抗力:
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。
2.發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
3.不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致本合同無法履行時,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同終止或延期履行等問題。
六、其他:
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.會議活動需求說明書
2.參會人員名單及基本信息
3.會議主題及預(yù)期效果描述
4.活動場地及設(shè)施要求
5.活動預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)
二、設(shè)計方案
1.活動整體策劃方案
2.活動流程及環(huán)節(jié)安排
3.活動道具及物料清單
4.活動現(xiàn)場布置及視覺設(shè)計
5.活動主持及演講嘉賓安排
三、技術(shù)規(guī)格
1.活動設(shè)備清單及使用說明
2.活動軟件及系統(tǒng)要求
3.活動網(wǎng)絡(luò)及通信設(shè)施要求
4.活動安全保障措施
四、各類證件復(fù)印件
1.甲方單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
2.乙方單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
3.相關(guān)人員身份證復(fù)印件
4.活動場地租賃合同復(fù)印件
5.活動保險單復(fù)印件
五、其他輔助材料
1.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議
2.爭議解決過程中的相關(guān)文件
3.任何一方要求提
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