警示信函模板

警示信函模板編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方在業(yè)務活動中需要向乙方發(fā)送警示信函，以規(guī)范雙方合作關(guān)系，維護雙方的合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方之間在發(fā)送警示信函方面的權(quán)利義務，確保雙方在業(yè)務往來中的合法權(quán)益得到有效保障。

二、合同背景：甲方在業(yè)務活動中，為保證乙方遵守相關(guān)法律法規(guī)及合同約定，需向乙方發(fā)送警示信函。為規(guī)范警示信函的發(fā)送流程，雙方特訂立本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保發(fā)送的警示信函內(nèi)容真實、準確、完整，不得含有虛假信息或誤導性陳述。

2.甲方應在發(fā)現(xiàn)乙方存在違反法律法規(guī)或合同約定的行為時，及時向乙方發(fā)送警示信函。

3.甲方在發(fā)送警示信函前，應充分了解相關(guān)法律法規(guī)及合同約定，確保警示信函的內(nèi)容合法有效。

4.甲方應保證警示信函的發(fā)送方式符合雙方約定，并確保乙方能夠及時收到。

5.甲方在發(fā)送警示信函后，應密切關(guān)注乙方對警示內(nèi)容的響應，并根據(jù)實際情況采取必要的措施。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應收到警示信函后，認真閱讀并理解信函內(nèi)容，對甲方提出的問題進行核實。

2.乙方應在收到警示信函后的合理期限內(nèi)，針對信函中提出的問題，向甲方提交書面回復，說明具體情況及采取的整改措施。

3.乙方應按照法律法規(guī)及合同約定，及時糾正違反規(guī)定的行為，確保不再發(fā)生類似問題。

4.乙方應積極配合甲方的工作，在接到警示信函后，不得拒絕配合或拖延處理。

5.乙方應將警示信函作為改進工作的重要依據(jù)，加強對相關(guān)人員的培訓和監(jiān)督，提高合規(guī)意識。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方遵守法律法規(guī)及合同約定，并有權(quán)對乙方進行警示。

2.乙方有權(quán)要求甲方在發(fā)送警示信函時，確保信函內(nèi)容的真實性和合法性。

3.雙方均有權(quán)要求對方在履行合同過程中，及時、準確地提供相關(guān)信息。

四、雙方義務：

1.雙方應按照合同約定，履行各自的責任和義務，確保合同目的的實現(xiàn)。

2.雙方應相互尊重，友好協(xié)商，共同維護合同的穩(wěn)定性和長期合作關(guān)系。

3.雙方應共同遵守國家法律法規(guī)，不得利用合同進行任何違法活動。

4.雙方在合同履行過程中，如遇爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含但不限于警示信函發(fā)送費用、服務費用及其他相關(guān)費用。

二、支付方式

1.分期支付：本合同總金額分__________期支付，具體支付計劃如下：

-首期支付：合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，乙方應向甲方支付人民幣__________元整（￥__________），作為警示信函發(fā)送的預付款。

-其余分期支付：自合同簽訂之日起，每__________個月支付一次，每次支付人民幣__________元整（￥__________），直至合同總金額支付完畢。

2.支付條件：

-首期支付：甲方在收到乙方支付的首期款項后，應及時向乙方發(fā)送首期警示信函。

-后續(xù)分期支付：甲方在收到乙方支付相應款項后，應在__________個工作日內(nèi)向乙方發(fā)送相應的警示信函。

3.額外費用：

-若在合同履行過程中，因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生額外費用，如法律咨詢費、差旅費等，乙方應在甲方提出費用明細后__________個工作日內(nèi)支付相應費用。

-若因不可抗力等原因?qū)е潞贤男惺艿接绊?，雙方應協(xié)商確定額外費用的承擔方式。

4.付款方式：

-乙方應通過__________方式進行支付，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

-甲方收到乙方支付款項后，應及時向乙方開具相應的增值稅專用發(fā)票。

三、支付違約責任

1.若乙方未按約定時間支付款項，應向甲方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的__________%計算，自逾期之日起至實際付款之日止。

2.若甲方未按約定時間發(fā)送警示信函，應向乙方支付違約金，違約金按未發(fā)送警示信函金額的__________%計算，自應發(fā)送之日起至實際發(fā)送之日止。

四、其他財務條款

1.本合同中涉及的貨幣單位為人民幣。

2.本合同履行過程中產(chǎn)生的所有稅費，除法律法規(guī)另有規(guī)定外，均由支付方承擔。

3.本合同中未明確規(guī)定的財務事項，雙方應另行協(xié)商解決。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.違約行為定義：本合同所指的違約行為，包括但不限于以下情形：

-甲方未按約定時間發(fā)送警示信函；

-乙方未按約定時間支付款項；

-任何一方違反合同約定的其他行為。

2.違約責任：

-甲方違約：甲方應向乙方支付違約金，違約金按未履行部分金額的__________%計算，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

-乙方違約：乙方應向甲方支付違約金，違約金按未支付款項金額的__________%計算，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.違約賠償：

-雙方因違約行為給對方造成的損失，應按照實際損失進行賠償，包括但不限于合同金額、利息、律師費等合理費用。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可選擇以下方式之一解決：

-調(diào)解：雙方可共同選擇一名或多名調(diào)解員進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。

-仲裁：雙方可選擇將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。

-訴訟：雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，應由合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院管轄。

三、違約與爭議解決的其他規(guī)定

1.本合同中關(guān)于違約與爭議解決的規(guī)定，不影響雙方根據(jù)其他法律法規(guī)或合同約定享有的權(quán)利。

2.雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，應積極采取友好協(xié)商的方式解決，避免爭議擴大化。

3.本合同中關(guān)于違約與爭議解決的規(guī)定，如與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有約定。本合同的生效不以任何第三方同意或特定事件的發(fā)生為條件。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的所有款項支付完畢之日止，除非雙方另行約定或法律另有規(guī)定。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議，該補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同因以下原因終止：

-合同約定的期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-因不可抗力導致合同無法履行；

-違約行為導致合同解除；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應立即停止一切合同約定的行為，并按照法律規(guī)定或雙方約定處理合同剩余事宜。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、文件或其他通信，除非另有約定，應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.任何通知的送達，自實際收到或交付郵寄之日起生效。

六、不可抗力

1.如因不可抗力導致本合同無法履行，受影響的一方應立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協(xié)商決定合同的履行方式；如不可抗力事件持續(xù)超過__________日，任何一方均有權(quán)解除合同。

七、法律適用和管轄

本合同的解釋、履行、爭議解決及終止均適用中華人民共和國法律。雙方因本合同發(fā)生的任何爭議，應提交至__________（指定法院或仲裁機構(gòu)）解決。

八、其他

1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、警示信函模板

附件一為甲方制定的警示信函模板，包括信函的格式、內(nèi)容要求和發(fā)送流程等，旨在確保警示信函的規(guī)范性和有效性。

二、服務清單

附件二為乙方提供的服務清單，詳細列明了乙方在合同期間應提供的服務內(nèi)容、標準及質(zhì)量要求。

三、技術(shù)規(guī)格

附件三為雙方約定的技術(shù)規(guī)格，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡等各方面的技術(shù)指標，以保證服務的質(zhì)量。

四、保密協(xié)議

附件四為雙方簽訂的保密協(xié)議，明確了雙方在合同履行過程中應遵守的保密義務和保密期限。

五、付款憑證

附件五為乙方支付款項的憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、匯款憑證等，以證明乙方已按照合同約定支付款項。

六、合同履行過程中的相關(guān)文件

附件六為合同履行過程中產(chǎn)生的各類文件，包括但不限于：

-甲方發(fā)送的警示信函；

-乙方提交的整改措施及回復；

-雙方溝通的郵件、短信等電子記錄；

-任何與合同履行相關(guān)的其他文件。

七、其他附件

根據(jù)合同履行過程中的實際情況，雙方可協(xié)商決定增加其他附件，如：

-法律法規(guī)、政策文件；

-相關(guān)資質(zhì)證明；

-其他與合同履行相關(guān)的輔助材料。

附件內(nèi)