零售展會(huì)材料采購(gòu)協(xié)議

零售展會(huì)材料采購(gòu)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（采購(gòu)方）：__________

地址：__________

乙方（供應(yīng)商）：__________

地址：__________

鑒于甲方需要為即將舉辦的零售展會(huì)采購(gòu)相關(guān)材料，乙方愿意提供相應(yīng)產(chǎn)品及服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在零售展會(huì)材料采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保雙方合作順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方作為零售展會(huì)主辦方，為保障展會(huì)順利進(jìn)行，需采購(gòu)相應(yīng)材料；乙方作為供應(yīng)商，愿意提供符合甲方需求的材料及服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后__________日內(nèi)，向乙方提供詳細(xì)的采購(gòu)需求清單，包括材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。

2.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款__________%，余款于材料交付驗(yàn)收合格后__________日內(nèi)支付。

3.甲方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，確保雙方在合同履行過(guò)程中的信息暢通。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的材料進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后__________日內(nèi)給予書(shū)面確認(rèn)。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保展會(huì)活動(dòng)合法合規(guī)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購(gòu)需求清單，在約定的時(shí)間內(nèi)完成材料的生產(chǎn)、加工和包裝。

2.乙方應(yīng)保證所提供的材料符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

3.乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)將材料交付至甲方指定地點(diǎn)，并確保材料安全無(wú)損。

4.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行材料驗(yàn)收，對(duì)甲方提出的合理要求予以滿(mǎn)足。

5.乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保材料的生產(chǎn)、加工和運(yùn)輸過(guò)程合法合規(guī)。

6.乙方在合同履行過(guò)程中，如因自身原因?qū)е虏牧涎舆t交付或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供材料。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的材料進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)不合格材料提出退貨或更換的要求。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的售后服務(wù)，確保材料在展會(huì)期間正常使用。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持誠(chéng)信，不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

3.雙方應(yīng)積極配合，共同解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議履行過(guò)程中，遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法行為。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

二、支付比例及條件：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

2.驗(yàn)收付款：乙方按照甲方要求交付合格材料后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%作為驗(yàn)收付款，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.最終付款：甲方應(yīng)在展會(huì)材料使用完畢后__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%作為最終付款，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

三、支付方式：

1.預(yù)付款和驗(yàn)收付款可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行支付，甲方應(yīng)在付款前向乙方提供銀行匯款憑證。

2.最終付款可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式，甲方應(yīng)在支付前通知乙方具體的支付方式。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用（如加急生產(chǎn)、特殊包裝等），甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致材料延遲交付，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按實(shí)際交付時(shí)間調(diào)整付款期限。

五、發(fā)票及稅務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后__________日內(nèi)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。

2.乙方應(yīng)確保所開(kāi)具的發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，并符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定。

六、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為_(kāi)_________%。

2.若乙方未按時(shí)交付材料，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

本協(xié)議的財(cái)務(wù)條款旨在確保雙方資金的合理流動(dòng)，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本條款的規(guī)定履行支付義務(wù)。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款、驗(yàn)收付款或最終付款，構(gòu)成違約。乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，利率為_(kāi)_________%，并有權(quán)終止合同。

2.若乙方未能按照約定時(shí)間交付合格材料，構(gòu)成違約。乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，構(gòu)成違約。違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。

3.仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為本合同爭(zhēng)議的最終解決機(jī)構(gòu)，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有法律約束力。

4.仲裁過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

三、適用法律與管轄：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方同意，對(duì)于本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院或雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行解決。

四、其他：

1.任何一方在履行本協(xié)議過(guò)程中，如因不可抗力原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或部分履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件滿(mǎn)足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付了合同規(guī)定的預(yù)付款；

2.乙方已確認(rèn)收到預(yù)付款并已開(kāi)始生產(chǎn)材料。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至材料交付完畢并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止。

三、變更：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書(shū)面文件后生效。

2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止：

1.本協(xié)議因以下原因終止：

a.雙方達(dá)成書(shū)面協(xié)議終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方在接到違約通知后__________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未支付違約金；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

d.法律法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止所有未完成的義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定處理未付款項(xiàng)和已交付的材料。

五、通知：

1.除非本協(xié)議另有規(guī)定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方在協(xié)議中指定的地址。

2.任何一方變更地址，應(yīng)立即書(shū)面通知對(duì)方。

六、不可抗力：

1.本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自生效之日起，對(duì)雙方具有約束力。

附件：

一、需求文檔

1.零售展會(huì)材料采購(gòu)需求清單，包括材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息。

2.展會(huì)布置效果圖及布局圖，以供乙方參考材料搭配和展示效果。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方根據(jù)甲方需求提供的材料設(shè)計(jì)方案，包括材料使用方案、擺放布局、展示效果等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.甲方對(duì)所需材料的技術(shù)規(guī)格要求，如材質(zhì)、尺寸、顏色、耐用性等。

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備合法經(jīng)營(yíng)資格。

2.乙方相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)復(fù)印