人力資源管理會議承辦合同

人力資源管理會議承辦合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擬舉辦人力資源管理會議，為提高企業(yè)人力資源管理水平，增強員工凝聚力，乙方愿意接受甲方的委托，承辦本次會議。雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議名稱：__________

二、會議時間：__________

三、會議地點：__________

四、會議內(nèi)容：__________

五、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)：__________

六、費用及支付方式：__________

七、違約責(zé)任：__________

八、爭議解決：__________

九、其他：__________

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供會議的主題、目的、時間、地點等相關(guān)信息，確保會議的順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)于會議前將參會人員名單、參會費用及支付方式等信息告知乙方。

3.甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付會議費用，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、講師費、資料費等。

4.甲方負(fù)責(zé)安排參會人員的食宿、交通等相關(guān)事宜，確保參會人員的安全。

5.甲方應(yīng)配合乙方在會議前進(jìn)行場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。

6.甲方應(yīng)對會議期間出現(xiàn)的意外情況進(jìn)行及時處理，保障會議的正常進(jìn)行。

7.甲方應(yīng)對乙方在會議承辦過程中提供的資料、信息等保密。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、實施和協(xié)調(diào)工作，確保會議按照甲方要求順利進(jìn)行。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)的會議場地、設(shè)備、講師等資源。

3.乙方應(yīng)確保會議場地的安全性、衛(wèi)生性，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供高質(zhì)量的會議資料和服務(wù)。

5.乙方應(yīng)積極配合甲方在會議前進(jìn)行場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。

6.乙方應(yīng)對會議期間出現(xiàn)的意外情況進(jìn)行及時處理，保障會議的正常進(jìn)行。

7.乙方應(yīng)對甲方在會議承辦過程中提供的資料、信息等保密。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議場地、設(shè)備、講師等資源。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間提供高質(zhì)量的服務(wù)。

3.甲方有權(quán)對乙方在會議承辦過程中的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付會議費用。

2.甲方有義務(wù)配合乙方在會議前進(jìn)行場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供會議場地、設(shè)備、講師等資源。

4.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供高質(zhì)量的服務(wù)。

5.雙方均有義務(wù)在會議期間保持良好的溝通與協(xié)作，共同確保會議的順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次人力資源管理會議承辦合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________元），包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、講師費、資料費、服務(wù)費等所有與會議相關(guān)的直接費用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣__________元整（￥__________元）。

2.會議前支付：甲方應(yīng)在會議前__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為會議前支付，即人民幣__________元整（￥__________元）。

3.會議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后__________日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的正式發(fā)票，向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________元）。

三、支付條件

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的預(yù)付款后，按照甲方要求開始進(jìn)行會議的籌備工作。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的會議前支付后，完成會議場地的布置、設(shè)備調(diào)試等工作。

3.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，向甲方提供詳細(xì)的費用清單和發(fā)票，甲方在核對無誤后支付剩余款項。

四、額外費用

1.如因不可抗力或其他甲方責(zé)任導(dǎo)致會議延期或取消，甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方相應(yīng)的補償費用。

2.如因甲方原因?qū)е聲h規(guī)模擴(kuò)大或需求增加，甲方應(yīng)按照實際需求向乙方支付額外費用。

五、違約責(zé)任

若甲方未按約定支付款項，乙方有權(quán)暫?；蚪K止會議承辦工作，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付款項的__________%。

六、發(fā)票及稅務(wù)

乙方在收到甲方支付款項后，應(yīng)及時向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

七、爭議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付預(yù)付款或會議前支付，乙方有權(quán)暫?；蚪K止會議承辦工作，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付款項的__________%。

b.若甲方未按約定提供參會人員名單、參會費用及支付方式等信息，導(dǎo)致乙方無法按時完成會議籌備，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金。

c.若甲方未按約定時間安排參會人員的食宿、交通等相關(guān)事宜，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和費用。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定提供會議場地、設(shè)備、講師等資源，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

b.若乙方未按約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，導(dǎo)致會議效果不佳，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

c.若乙方泄露甲方提供的保密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，可以選擇以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可選擇仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，甲方所在地人民法院或合同簽訂地人民法院為有管轄權(quán)的人民法院。

4.爭議解決費用：因爭議產(chǎn)生的仲裁或訴訟費用，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。

四、合同變更與解除

1.本合同在履行過程中，如因特殊原因需要變更或解除，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。

2.合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除后的協(xié)議繼續(xù)履行合同或解除合同關(guān)系。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)在合同生效前完成必要的審批、備案手續(xù)，確保合同的合法性和有效性。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后__________個工作日止。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的義務(wù)。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如因特殊原因需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.如一方違約，另一方有權(quán)通知違約方解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

c.如雙方協(xié)商一致，可提前終止合同，并簽訂書面終止協(xié)議。

四、通知

1.除非合同另有約定，雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并送達(dá)至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前__________日書面通知對方。

五、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定或法律規(guī)定，妥善處理合同解除前已發(fā)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

2.雙方應(yīng)相互配合，確保合同解除后的善后工作順利進(jìn)行。

六、合同份數(shù)

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同未盡事宜，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同如有歧義，以甲乙雙方協(xié)商解釋為準(zhǔn)。

八、爭議解決

如本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的人力資源管理會議需求文檔，包括會議主題、目的、預(yù)期成果、參會人員信息、會議日程安排等。

二、設(shè)計方案

1.乙方提供的會議場地設(shè)計方案，包括場地布局圖、裝飾風(fēng)格、燈光音響配置等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

四、講師資料

1.乙方提供的講師簡介及授課大綱，包括講師的專業(yè)背景、授課內(nèi)容等。

五、參會人員名單

1.甲方提供的參會人員名單，包括姓名、職位、聯(lián)系方式等。

六、合同相關(guān)文件

1.合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人代表身份證明等。

七、其他輔助材料

1.乙方提供的會議籌備過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件、照片、視頻等。

八、保密協(xié)議

1.甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，確保會