武漢大學(xué)信息管理學(xué)院2013至2014學(xué)年度第一學(xué)期檔案學(xué)期末考試試題

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院2013至2014學(xué)年度第一學(xué)期檔案學(xué)期末考試試題武漢大學(xué)信息管理學(xué)院

2013—2014學(xué)年度第一學(xué)期期末考試試卷年級(jí)

2011

專業(yè)

檔案學(xué)

科目

電子文件管理

姓名：學(xué)號(hào)：分?jǐn)?shù)：一、簡(jiǎn)答：（每小題6分，共25分）1、計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)有哪些特點(diǎn)？（6分）2、什么叫文檔一體化？（6分）3、什么是網(wǎng)絡(luò)備份，它與一般的拷貝有何不同？（6分）4、何謂檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)？它的設(shè)計(jì)要求是什么？（7分）二、論述：（每小題15分，共45分）1、試述如何維護(hù)電子文件的真實(shí)與完整。2、試述影響數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的因素及其應(yīng)對(duì)措施。3、談?wù)勀銓?duì)檔案管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。三、案例分析：（每小題15分，共30分）答題要求：閱讀以下案例，運(yùn)用有關(guān)知識(shí)和原理對(duì)所涉及的內(nèi)容進(jìn)行較為系統(tǒng)的綜合、分析和評(píng)價(jià)，并回答案例后的有關(guān)問題。

第1小題

材料1：“對(duì)于以數(shù)據(jù)電文為形式的信息，應(yīng)給予應(yīng)有的證據(jù)力?！薄?lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)《電子商業(yè)示范法》，1996年。材料2：9月23日，《電子簽名法》頒布之后的第一份“電子合同”在北京隆重簽署。在儀式上，現(xiàn)場(chǎng)模擬了這份采用數(shù)字簽名的電子合同的簽署過(guò)程?！峨娮雍灻ā奉C布后，數(shù)字簽名將具有法律效力，其作用也大大地凸現(xiàn)出來(lái)。所以，這次電子印章的提供商書生國(guó)際與數(shù)字簽名技術(shù)的提供者天威誠(chéng)信一起走到前臺(tái)，目的就在于強(qiáng)調(diào)電子合同將被法律認(rèn)可。（摘自“世界經(jīng)理人”網(wǎng)，日期：2004-10-2008:33）名詞解釋：電子簽名：也稱做“數(shù)字簽名”，是指用符號(hào)及代碼組成電子密碼進(jìn)行“簽名”來(lái)代替書寫簽名或印章，它采用規(guī)范化的程序和科學(xué)化的方法，用于鑒定簽名人的身份以及對(duì)一項(xiàng)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容信息的認(rèn)可。它還能驗(yàn)證出文件的原文在傳輸過(guò)程中有無(wú)變動(dòng)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，電子簽名就是通過(guò)密碼技術(shù)對(duì)電子文檔的電子形式的簽名，并非是書面簽名的數(shù)字圖像化。它類似于手寫簽名或印章，也可以說(shuō)它就是電子印章。請(qǐng)針對(duì)以上的材料，談?wù)勀闶窃鯓涌创娮游募淖C明力的，你認(rèn)為應(yīng)該怎樣保障電子文件的證明力？

第2小題材料1：歸檔電子文件的鑒定銷毀，參照國(guó)家關(guān)于檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，且應(yīng)在辦理審批手續(xù)后買施。屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，應(yīng)連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進(jìn)行邏輯刪除。（摘自浙江檔案網(wǎng)電子文件歸檔與管理規(guī)范）材料2：檔案鑒定銷毀制度

為保證案卷質(zhì)量高、數(shù)量精、使用方便，根據(jù)《檔案法》決定銷存，特制定本制度。1、按時(shí)根據(jù)利用價(jià)值鑒定各類檔案。2、根據(jù)要求，結(jié)合實(shí)際，按規(guī)定銷毀各類檔案。3、檔案的銷毀工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行鑒定并銷毀。4、銷毀檔案必須編造銷毀清冊(cè)，手續(xù)完備后方可銷毀。5、銷毀工作要制度化、經(jīng)常化。6、禁止將銷毀檔案出售給廢品回收單位，必須焚燒或化為紙漿。結(jié)合以上材料，談?wù)剻n案鑒定的依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)，你認(rèn)為電子文件的鑒定與傳統(tǒng)的有何不同？

參考答案一、簡(jiǎn)答1．（1）不斷的產(chǎn)生與發(fā)展

（2）具有傳播性和再生性

（3）隱蔽性

（4）潛伏性2．文檔一體化管理，主張?jiān)陔娮游募芍醪扇⌒袆?dòng)，以保證其歸檔質(zhì)量，即將傳統(tǒng)理論對(duì)實(shí)體保管對(duì)象的關(guān)注，轉(zhuǎn)變成對(duì)文件形成過(guò)程的關(guān)注，重視文件內(nèi)容、文件形成者及其過(guò)程的有機(jī)聯(lián)系、目的、意圖、相互關(guān)系、職能和可靠性。3．網(wǎng)絡(luò)備份不僅僅是指網(wǎng)絡(luò)上個(gè)計(jì)算機(jī)的文件備份，它實(shí)際上包含了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一套備份體系，網(wǎng)絡(luò)備份通常分為集中式和分布式。4．檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，是指利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、立卷、保護(hù)、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)控制的綜合性管理系統(tǒng)。

設(shè)計(jì)要求：滿足用戶要求。

簡(jiǎn)單易用。

可變更性。

完整性。

可靠性。

經(jīng)濟(jì)性。二、論述：（答案要點(diǎn)）1．（1）文件真實(shí)與完整的概念

（2）與電子文件真實(shí)與完整相關(guān)的因素

a電子文件的構(gòu)成要素

b文件形成者與保管者的身份

c保存系統(tǒng)的可信度

（3）管理策略

a風(fēng)險(xiǎn)管理思想

b全程管理思想

c前端控制思想

d管理措施和技術(shù)手段相結(jié)合2．（1）影像數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的因素：

媒體的腐壞；技術(shù)的進(jìn)步。

（2）保存數(shù)字信息技術(shù)措施

更新；遷移；仿真；硬拷貝輸出；保存舊技術(shù)；數(shù)字圖形輸入板等。

（3）保證數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的管理策略

建立保證數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的責(zé)任制；

提倡建立全國(guó)數(shù)字信息歸檔系統(tǒng)；

建立保存數(shù)字信息的選擇策略。

3．（1）檔案管理系統(tǒng)的性質(zhì)

概念：指為滿足利用這需要而建立的，收集和存貯檔案材料及經(jīng)過(guò)加工的檔案信息，并通過(guò)一定的技術(shù)裝備與技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理和信息傳遞功能的相對(duì)獨(dú)立的有機(jī)整體。

是開放式系統(tǒng)，具有主觀能動(dòng)性。

（2）機(jī)構(gòu)與功能

包括輸入子系統(tǒng)、存貯加工子系統(tǒng)、輸出子系統(tǒng)和反饋?zhàn)酉到y(tǒng)。

（3）優(yōu)化控制

方法：統(tǒng)一規(guī)劃，整體協(xié)調(diào)

制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化措施

引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備

科學(xué)的評(píng)價(jià)現(xiàn)有系統(tǒng)

吸取其他信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處三、案例分析1．（1）電子文件具有證明力的基本條件

具備證據(jù)客觀性；具備證據(jù)關(guān)聯(lián)性；具備證據(jù)合法性。

（2）保證電子文件證明力的基本措施

保證所輸入數(shù)據(jù)的來(lái)源即將文件轉(zhuǎn)換成機(jī)讀格式的過(guò)程是真實(shí)的；

保證電子文件形成、管理的系統(tǒng)具有可靠性；

應(yīng)將文件的毀壞、非故意或惡意修改文件的事故，控制到最小程度，并提供發(fā)現(xiàn)機(jī)制；

電子文件必須保留背景文件；

保證電子文件的收集程序符合法律規(guī)定。

2．（1）依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)：

①檔案的內(nèi)容

②檔案的來(lái)源

③檔案的時(shí)間

④檔案的文種

⑤稿本及可靠程度

⑥外形特點(diǎn)和完好程度

⑦信息內(nèi)容的重復(fù)程度

⑧全宗和全宗群內(nèi)檔案的完整程度

⑨檔案的運(yùn)行情況

⑩利用情況（2）①鑒定方法上，電子文件的歸檔強(qiáng)調(diào)前端控制和技術(shù)鑒定

②鑒定內(nèi)容上，由于電子文件內(nèi)容上的利用價(jià)值還不足以構(gòu)成其保存價(jià)值，對(duì)電子文件存毀的鑒定內(nèi)容有所擴(kuò)大，包括：A.由于電子文件必須借助支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)可讀取性，因此，對(duì)電子檔案的鑒定須包括對(duì)支持系統(tǒng)與當(dāng)前文件是否匹配的鑒定。B.對(duì)保證電子文件證據(jù)價(jià)值和可解讀性的背景信息和元數(shù)據(jù)是否安全的鑒定。C.對(duì)承載電子信