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文檔簡介
采購人員協(xié)議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(采購人員):姓名:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有采購相關標的物或服務的需求,乙方具備相應的采購能力和經驗,雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行采購事宜達成如下協(xié)議:一、采購標的物或服務具體描述1.采購標的物:[詳細列舉采購的具體物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等]例如,若采購設備,需注明設備的品牌、型號、技術參數(shù)、生產廠家等;若采購原材料,需明確原材料的種類、質量標準、包裝要求等。2.服務內容:[如涉及服務采購,詳細描述服務的具體內容、范圍、要求、標準等]包括但不限于采購流程中的市場調研、供應商篩選、商務談判、合同簽訂、訂單跟蹤、貨物驗收、售后服務協(xié)調等一系列服務環(huán)節(jié)。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求進行采購工作。對乙方采購工作的進展和結果進行監(jiān)督、檢查,并提出意見和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權要求乙方承擔違約責任。2.義務向乙方提供采購所需的詳細信息和明確要求,包括但不限于采購標的物的規(guī)格、數(shù)量、質量標準、交貨時間、交貨地點等。按照本協(xié)議約定向乙方支付采購費用及相關報酬。協(xié)助乙方處理采購過程中涉及的甲方內部審批、協(xié)調等事宜。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持。根據(jù)本協(xié)議約定獲得相應的采購費用及報酬。在法律法規(guī)允許的范圍內,自主選擇合適的供應商進行采購工作。2.義務按照甲方提供的要求和標準,負責采購工作的全過程,包括但不限于尋找合適的供應商、進行商務談判、簽訂采購合同、跟蹤訂單執(zhí)行情況、組織貨物驗收等,確保采購工作的順利完成。對采購標的物或服務的質量、價格、交貨期等進行嚴格把控,選擇具有良好信譽和資質的供應商,確保所采購的標的物或服務符合甲方要求。及時向甲方匯報采購工作的進展情況,定期提交采購報告,包括但不限于供應商情況、采購合同簽訂情況、訂單執(zhí)行情況、貨物驗收情況等。保守在采購工作中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機密信息,不得向任何第三方泄露。在采購過程中,如發(fā)現(xiàn)供應商存在違約行為或可能影響采購結果的問題,應及時通知甲方并采取相應措施。三、采購費用及支付方式1.采購費用:雙方協(xié)商確定采購費用總計為人民幣[具體金額]元。該費用包括乙方在采購過程中發(fā)生的所有費用,如市場調研費用、供應商談判費用、合同簽訂費用、運輸費用、驗收費用等,但不包括甲方應向供應商支付的貨款。2.支付方式:甲方在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付采購費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元。在乙方完成采購合同簽訂,并提交相關合同副本及采購進展報告后,甲方在[X]個工作日內,向乙方支付采購費用的[進度款比例],即人民幣[進度款金額]元。在采購標的物全部交付并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內,甲方支付剩余采購費用,即人民幣[尾款金額]元。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交貨時間、地點及驗收1.交貨時間:乙方應確保供應商在[具體交貨日期]前將采購標的物全部交付至甲方指定地點。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交貨延遲,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,經甲方書面同意后,交貨時間可相應順延。2.交貨地點:[詳細寫明交貨地點]3.驗收:采購標的物交付后,甲方應在[驗收期限]內進行驗收。驗收標準按照本協(xié)議約定及甲方提供的要求和標準執(zhí)行。如驗收合格,甲方應簽署驗收報告;如驗收不合格,甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內更換或補足標的物,直至驗收合格為止。因乙方原因導致驗收不合格的,由此產生的費用及損失由乙方承擔。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付采購費用及報酬,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。若甲方因自身原因變更或取消采購要求,導致乙方已開展的采購工作產生損失的,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求完成采購工作,每逾期一日,應按照采購費用的[逾期履行違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[約定的逾期天數(shù)]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照采購費用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。若乙方采購的標的物或服務不符合本協(xié)議約定的質量標準,乙方應負責更換或補足合格的標的物或服務,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方無法在規(guī)定時間內完成更換或補足,甲方有權扣除相應的采購費用,直至解除本協(xié)議,并要求乙方賠償損失。若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或其他機密信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照采購費用的[泄密違約金比例]向甲方支付違約金。情節(jié)嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的采購工作全部完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方
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