行政管理協(xié)議書(shū)

行政管理協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有行政管理服務(wù)需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供行政管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求行政管理事務(wù)協(xié)助1.文件管理乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方對(duì)各類文件、資料進(jìn)行分類整理、歸檔存儲(chǔ)。包括但不限于合同文件、行政公文、業(yè)務(wù)報(bào)告等，確保文件的完整性和可查閱性。按照甲方規(guī)定的文件編號(hào)規(guī)則和存儲(chǔ)方式，建立電子和紙質(zhì)檔案庫(kù)，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和更新。2.會(huì)議組織根據(jù)甲方需求，組織各類會(huì)議，包括但不限于定期的工作例會(huì)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)研討會(huì)、重要決策會(huì)議等。負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、參會(huì)人員通知、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理等。確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)給相關(guān)人員。3.辦公用品及設(shè)備管理制定辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)甲方實(shí)際需求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。負(fù)責(zé)辦公用品的日常發(fā)放、領(lǐng)用登記以及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、故障報(bào)修等工作。定期對(duì)辦公用品及設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，合理控制庫(kù)存，確保滿足甲方工作需求的同時(shí)避免浪費(fèi)。行政管理流程優(yōu)化1.制度梳理與完善對(duì)甲方現(xiàn)有的行政管理規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理，結(jié)合甲方業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求，提出修訂意見(jiàn)和建議。協(xié)助甲方完善各項(xiàng)管理制度，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性，涵蓋考勤管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面的相關(guān)制度。2.流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化針對(duì)甲方行政管理中的關(guān)鍵流程，如文件審批流程、費(fèi)用報(bào)銷流程、人員招聘流程等，進(jìn)行深入分析和研究。設(shè)計(jì)更加簡(jiǎn)潔、高效的流程方案，并協(xié)助甲方進(jìn)行流程的推行和培訓(xùn)，確保全體員工熟悉并遵守新的流程規(guī)定。行政支持服務(wù)1.證照辦理與年審負(fù)責(zé)協(xié)助甲方辦理各類行政證照的申請(qǐng)、變更、延續(xù)等手續(xù)，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。及時(shí)了解相關(guān)政策法規(guī)的變化，提前做好準(zhǔn)備工作，確保甲方證照的合法性和有效性。同時(shí)，按照規(guī)定時(shí)間辦理各類證照的年審工作，避免因逾期未審導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與溝通協(xié)調(diào)作為甲方與政府部門、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)窗口，負(fù)責(zé)與相關(guān)部門進(jìn)行日常溝通協(xié)調(diào)。及時(shí)傳達(dá)甲方的需求和意見(jiàn)，處理各類對(duì)外事務(wù)，如政府部門的檢查、調(diào)研、合作洽談等活動(dòng)。維護(hù)良好的外部關(guān)系，為甲方創(chuàng)造有利的發(fā)展環(huán)境。二、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。協(xié)議期滿前，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)____年。三、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見(jiàn)和建議；有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和要求，但應(yīng)提前通知乙方；有權(quán)了解乙方服務(wù)工作的進(jìn)展情況，并要求乙方提供相關(guān)報(bào)告和資料。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展服務(wù)所需的相關(guān)資料、信息和工作條件；按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與甲方內(nèi)部其他部門的關(guān)系，確保服務(wù)工作的順利開(kāi)展；對(duì)乙方提交的工作成果進(jìn)行審核，并在合理期限內(nèi)給予反饋意見(jiàn)。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的支持和配合；按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用；對(duì)甲方提出的不合理要求有權(quán)拒絕，并及時(shí)與甲方溝通協(xié)商解決方案。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的行政管理服務(wù)；遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守甲方的商業(yè)秘密和工作秘密；定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況，提交相關(guān)工作報(bào)告和資料；根據(jù)甲方需求和實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案和措施，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方要求；未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方提供本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容增加或變更外，不因任何因素調(diào)整。支付方式甲方應(yīng)在每月____日前將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、工作秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或使用上述信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。六、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容增加或變更，甲方應(yīng)按照乙方實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用另行支付。乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。若乙方逾期完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。若乙方擅自將服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的____%向甲方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________