員工保管檔案協(xié)議書

員工保管檔案協(xié)議書?甲方（保管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（委托保管方）：姓名：____________________性別：____________________身份證號(hào)碼：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于乙方為甲方員工，甲方同意為乙方保管其個(gè)人檔案，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物或服務(wù)具體描述本協(xié)議的標(biāo)的物為乙方的個(gè)人檔案，包括但不限于乙方的履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資、任免、出國(guó)（境）等材料及其他可供組織參考的材料。甲方作為保管方，負(fù)責(zé)為乙方提供安全、規(guī)范的檔案保管服務(wù)，確保乙方檔案的完整性、保密性和安全性。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定對(duì)乙方檔案進(jìn)行管理。有權(quán)要求乙方提供與檔案管理相關(guān)的必要信息和協(xié)助。2.義務(wù)建立健全檔案管理制度，配備必要的檔案管理人員和保管設(shè)施，確保乙方檔案妥善保管。按照檔案管理規(guī)范對(duì)乙方檔案進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、裝訂等操作，保證檔案的整齊、有序。對(duì)乙方檔案的查閱、借閱等情況進(jìn)行詳細(xì)登記，并及時(shí)向乙方反饋。不得擅自涂改、偽造乙方檔案內(nèi)容，不得泄露乙方檔案中的隱私信息。在乙方離職或檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，按照規(guī)定及時(shí)辦理檔案交接手續(xù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管其檔案。有權(quán)在符合檔案查閱規(guī)定的情況下，查閱本人檔案。2.義務(wù)如實(shí)向甲方提供本人檔案所需的各種材料，并保證材料的真實(shí)性、完整性和合法性。配合甲方檔案管理工作，如提供必要的信息、協(xié)助核實(shí)檔案內(nèi)容等。不得私自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人或帶出甲方指定的保管場(chǎng)所。若檔案內(nèi)容發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)告知甲方，并提交相應(yīng)的補(bǔ)充材料。三、檔案的查閱、借閱1.查閱乙方因工作需要或其他正當(dāng)理由，可向甲方提出查閱本人檔案的申請(qǐng)。甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排查閱，并提供必要的協(xié)助。查閱檔案時(shí)，乙方應(yīng)在甲方指定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制，應(yīng)經(jīng)甲方同意，并按照甲方要求辦理相關(guān)手續(xù)。2.借閱因特殊情況需要借閱檔案的，乙方應(yīng)提前向甲方提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明借閱理由、借閱期限等。甲方經(jīng)審核同意后，可將檔案借給乙方，但借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日。如需延長(zhǎng)借閱期限，乙方應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。乙方借閱檔案期間，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還甲方。四、檔案的轉(zhuǎn)移1.乙方離職、退休、升學(xué)、出國(guó)（境）定居等情況需要轉(zhuǎn)移檔案的，甲方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和乙方要求，及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.乙方檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，甲方應(yīng)將檔案密封，并在封口處加蓋公章。同時(shí)，應(yīng)提供檔案目錄清單，以便接收方核對(duì)檔案內(nèi)容。3.乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)告知甲方檔案接收方的信息，并協(xié)助甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù)。如因乙方原因?qū)е聶n案轉(zhuǎn)移延誤或出現(xiàn)問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、費(fèi)用及支付方式1.甲方為乙方提供檔案保管服務(wù)，乙方應(yīng)向甲方支付檔案保管費(fèi)，具體金額為每年人民幣[X]元。2.乙方應(yīng)在每年的[具體日期]前向甲方支付當(dāng)年的檔案保管費(fèi)。如逾期支付，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。3.甲方應(yīng)在收到乙方支付的檔案保管費(fèi)后，向乙方開具正式發(fā)票。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失以及可能產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用。2.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，轉(zhuǎn)借檔案或帶出檔案等，甲方有權(quán)要求乙方限期改正，并可根據(jù)情節(jié)輕重處以人民幣[X]元以下的罰款。如因乙方行為給甲方或第三方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按時(shí)支付檔案保管費(fèi)，經(jīng)甲方催告后仍不支付的，甲方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付拖欠的費(fèi)用及違約金。如乙方在合理期限內(nèi)仍未支付，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的全部損失。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____