單位出差租車協(xié)議書

單位出差租車協(xié)議書?甲方（租車方）：單位名稱：______________________法定代表人：____________________地址：______________________聯(lián)系電話：____________________乙方（出租方）：單位名稱：______________________法定代表人：____________________地址：______________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方因單位出差需要，需租用乙方車輛及相關(guān)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方租用乙方車輛事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃車輛及服務(wù)詳情（一）車輛信息1.車型：____________________2.車牌號：____________________3.車輛識別代號（VIN）：____________________4.座位數(shù)：____________________（二）服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方提供車輛租賃服務(wù)，包括但不限于車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔，以及配備專業(yè)司機(jī)（如有）。司機(jī)應(yīng)具備合法有效的駕駛證，熟悉本地及甲方指定路線的交通情況，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。二、租賃期限及費(fèi)用（一）租賃期限本次租車服務(wù)自____年__月__日起至____年__月__日止。甲方應(yīng)提前[X]天通知乙方具體的用車時(shí)間和行程安排。（二）租賃費(fèi)用及支付方式1.租賃費(fèi)用本次租車服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣______元（大寫：______元整）。此費(fèi)用包含車輛租賃費(fèi)、司機(jī)服務(wù)費(fèi)（如有）、燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等乙方為履行本協(xié)議而產(chǎn)生的所有費(fèi)用，但不包括甲方因特殊要求而產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如超時(shí)費(fèi)、超公里費(fèi)等，如有）。上述費(fèi)用按照以下[X]種方式計(jì)算：方式一：按照固定總價(jià)計(jì)算，無論實(shí)際使用情況如何，甲方均需支付上述總費(fèi)用。方式二：按照實(shí)際使用天數(shù)和公里數(shù)計(jì)算。車輛租賃費(fèi)為每天人民幣______元，每公里人民幣______元。甲方應(yīng)在租車服務(wù)結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際使用天數(shù)和公里數(shù)結(jié)算費(fèi)用。實(shí)際使用天數(shù)按照車輛實(shí)際交付時(shí)間至歸還時(shí)間計(jì)算，不足一天的按照一天計(jì)算；實(shí)際公里數(shù)按照車輛行駛里程表記錄為準(zhǔn)。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付租賃費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。租車服務(wù)結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際費(fèi)用結(jié)算情況，向乙方支付剩余租賃費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的全部費(fèi)用后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供車輛及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的車輛及服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。2.義務(wù)提前向乙方提供準(zhǔn)確的出差行程安排，包括用車時(shí)間、地點(diǎn)、路線等信息。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付租賃費(fèi)用。不得利用租賃車輛從事違法犯罪活動或違反交通規(guī)則的行為。在租車期間妥善保管車輛及車內(nèi)物品，如因甲方原因造成車輛損壞或車內(nèi)物品丟失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。租車結(jié)束后，按照乙方要求的時(shí)間和地點(diǎn)及時(shí)歸還車輛，并確保車輛外觀、內(nèi)飾及設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并配合乙方進(jìn)行處理。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付租賃費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定拒絕甲方提出的不合理要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，向甲方提供符合約定的車輛及相關(guān)服務(wù)。確保提供的車輛性能良好，證件齊全有效，符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。在租車前應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保車輛處于安全運(yùn)行狀態(tài)。為甲方配備具備合法資質(zhì)和良好駕駛技能的司機(jī)（如有），并要求司機(jī)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和甲方的合理指示，確保行車安全。司機(jī)在服務(wù)期間應(yīng)保持良好的服務(wù)態(tài)度，不得與甲方發(fā)生爭執(zhí)或沖突。在租車期間對車輛進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛故障和安全隱患。如因乙方原因?qū)е萝囕v發(fā)生故障或事故，影響甲方正常使用的，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)辦理車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛在租賃期間的保險(xiǎn)覆蓋范圍符合法律法規(guī)要求和本協(xié)議約定。如發(fā)生交通事故或其他意外事件，乙方應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜。按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，為甲方提供合法有效的發(fā)票。四、車輛交接與驗(yàn)收（一）車輛交接1.乙方應(yīng)在租車服務(wù)開始前，將車輛及相關(guān)證件、設(shè)備等交付給甲方指定的人員。交接時(shí)，雙方應(yīng)共同對車輛的外觀、內(nèi)飾、性能、證件等進(jìn)行檢查，并填寫車輛交接清單。車輛交接清單應(yīng)包括車輛型號、車牌號、車輛外觀狀況（如有無劃痕、凹陷等）、內(nèi)飾狀況（如座椅、儀表盤等是否完好）、車輛里程數(shù)、燃油量、車輛證件（如行駛證、駕駛證等）等內(nèi)容。2.甲方應(yīng)在車輛交接清單上簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或與交接清單不符的情況，應(yīng)及時(shí)向乙方提出。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行處理，確保車輛符合交接要求。（二）車輛驗(yàn)收1.租車服務(wù)結(jié)束后，甲方應(yīng)按照車輛交接清單對車輛進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、設(shè)備、里程數(shù)、燃油量等方面。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或故障，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并在車輛驗(yàn)收單上注明損壞情況。2.乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時(shí)內(nèi)對車輛進(jìn)行檢查和維修。如因乙方原因?qū)е萝囕v損壞或故障的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用；如因甲方原因?qū)е萝囕v損壞或故障的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。車輛修復(fù)后，雙方應(yīng)再次對車輛進(jìn)行驗(yàn)收，確保車輛符合交付要求。五、保險(xiǎn)與理賠（一）保險(xiǎn)1.乙方應(yīng)確保租賃車輛已購買足額的交強(qiáng)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)等法定保險(xiǎn)，并在租車期間保持保險(xiǎn)有效。保險(xiǎn)費(fèi)用已包含在租賃費(fèi)用中，乙方不得再向甲方另行收取。2.如甲方要求增加其他保險(xiǎn)項(xiàng)目或提高保險(xiǎn)額度，乙方應(yīng)積極協(xié)助辦理，但費(fèi)用由甲方自行承擔(dān)。（二）理賠1.在租車期間，如因車輛發(fā)生交通事故或其他意外事件導(dǎo)致車輛損壞或人員傷亡的，乙方應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助甲方處理相關(guān)理賠事宜。2.如因甲方原因?qū)е率鹿拾l(fā)生，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的事故責(zé)任和賠償責(zé)任。乙方應(yīng)配合甲方提供必要的證明材料，但因甲方原因?qū)е乱曳皆馐軗p失的（如保險(xiǎn)公司拒賠、乙方承擔(dān)額外賠償責(zé)任等），甲方應(yīng)賠償乙方的全部損失。3.如因乙方原因?qū)е率鹿拾l(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部事故責(zé)任和賠償責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理事故的善后事宜，確保甲方的合法權(quán)益不受損害。如因事故導(dǎo)致甲方遭受損失的（如延誤行程、額外費(fèi)用支出等），乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付租賃費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已產(chǎn)生的租賃費(fèi)用及違約金，同時(shí)承擔(dān)乙方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而產(chǎn)生的所有費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。2.如甲方違反本協(xié)議約定，利用租賃車輛從事違法犯罪活動或違反交通規(guī)則的行為，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如甲方未按照乙方要求的時(shí)間和地點(diǎn)歸還車輛，每逾期一小時(shí)，應(yīng)按照租賃費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]小時(shí)的，乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取超期租賃費(fèi)用，并要求甲方承擔(dān)車輛在此期間的保管費(fèi)用。如因甲方逾期歸還車輛導(dǎo)致乙方無法按時(shí)將車輛出租給其他客戶的，甲方還應(yīng)賠償乙方因此而遭受的全部損失。4.如甲方在租車期間擅自改變車輛用途或?qū)囕v進(jìn)行改裝、拆卸等，導(dǎo)致車輛損壞或性能下降的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求向甲方提供車輛及相關(guān)服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照租賃費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的租賃費(fèi)用，同時(shí)承擔(dān)甲方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而產(chǎn)生的所有費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。2.如乙方提供的車輛不符合本協(xié)議約定的性能、安全標(biāo)準(zhǔn)或存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方無法正常使用車輛或發(fā)生事故的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)及時(shí)更換符合要求的車輛，并按照甲方實(shí)際使用天數(shù)和公里數(shù)退還相應(yīng)的租賃費(fèi)用。3.如乙方司機(jī)在服務(wù)期間違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方處理事故善后事宜，確保甲方的合法權(quán)益不受損害。4.如乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供合法有效的發(fā)票，甲方有權(quán)拒絕支付剩余租賃費(fèi)用，并要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供發(fā)票。如乙方逾期仍未提供發(fā)票的，甲方有權(quán)按照未支付金額的[X]%向乙方收取違約金。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在租賃期限內(nèi)，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，如退還已支付的租賃費(fèi)用、分擔(dān)損失等。（二）保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。（三）通知條款1.雙方在本協(xié)議中填寫的聯(lián)系地址和電話為有效聯(lián)系方式。任何一方如需變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[X]天書面通知對方。2.一方按照本協(xié)議約定向另一方發(fā)出的通知或其他文件，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。如通過郵寄方式送達(dá)的，以郵件簽收日期為準(zhǔn)；如通過傳真方式送達(dá)的，以傳真發(fā)送成功回執(zhí)上注明的日期為準(zhǔn)；如通過專人送達(dá)的，以對方簽收日期為準(zhǔn)