政治經(jīng)濟(jì)與社會(huì)變遷的研究會(huì)議合同

政治經(jīng)濟(jì)與社會(huì)變遷的研究會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方：政治經(jīng)濟(jì)與社會(huì)變遷研究機(jī)構(gòu)

地址：北京市朝陽區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的：為促進(jìn)政治經(jīng)濟(jì)與社會(huì)變遷領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與合作，提高相關(guān)領(lǐng)域的研究水平，甲方與乙方簽訂本合同。

乙方：XX大學(xué)政治經(jīng)濟(jì)與社會(huì)變遷研究中心

地址：上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方在政治經(jīng)濟(jì)與社會(huì)變遷領(lǐng)域具有較高的研究水平和影響力，乙方希望與甲方共同舉辦一次研究會(huì)議，以推動(dòng)學(xué)術(shù)交流與發(fā)展。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：甲乙雙方共同舉辦政治經(jīng)濟(jì)與社會(huì)變遷研究會(huì)議，旨在加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)研究成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和籌備工作，包括但不限于會(huì)議場地預(yù)訂、會(huì)議日程安排、邀請嘉賓、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。

2.負(fù)責(zé)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括會(huì)議的秩序維護(hù)、技術(shù)支持、后勤保障等。

3.負(fù)責(zé)對乙方提供的會(huì)議資料進(jìn)行審核，確保其符合學(xué)術(shù)規(guī)范和會(huì)議要求。

4.負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后對乙方提供的會(huì)議總結(jié)和成果進(jìn)行整理，并在雙方約定的時(shí)間內(nèi)將其提交給乙方。

5.負(fù)責(zé)維護(hù)乙方的合法權(quán)益，確保乙方在會(huì)議中的合理利益不受侵害。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的學(xué)術(shù)研究成果和論文，確保其原創(chuàng)性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

2.負(fù)責(zé)按照甲方要求提交會(huì)議材料，包括論文摘要、全文、個(gè)人簡介等。

3.負(fù)責(zé)在會(huì)議期間積極參與討論，與甲方共同推動(dòng)學(xué)術(shù)交流。

4.負(fù)責(zé)按照甲方要求參加會(huì)議，不得無故缺席。

5.負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)甲方要求提供會(huì)議總結(jié)和成果。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議所需的學(xué)術(shù)成果和資料。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的會(huì)議資料進(jìn)行審核，并有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改或補(bǔ)充。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議支持和保障，包括場地、設(shè)備、技術(shù)等。

4.乙方有權(quán)在會(huì)議上發(fā)表自己的研究成果，并與其他參會(huì)者進(jìn)行交流。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)為乙方提供必要的會(huì)議支持和服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.甲方有義務(wù)對乙方在會(huì)議中的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)。

3.乙方有義務(wù)按照約定提供會(huì)議所需的學(xué)術(shù)成果和資料。

4.乙方有義務(wù)在會(huì)議上遵守紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，積極參與討論。

5.雙方均有義務(wù)在會(huì)議結(jié)束后，按照約定進(jìn)行成果的整理和總結(jié)。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），該金額包括但不限于會(huì)議籌備、場地租賃、嘉賓邀請、資料印刷、技術(shù)支持、后勤服務(wù)等費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款支付后，甲方將開始進(jìn)行會(huì)議籌備工作。

2.進(jìn)度款：在會(huì)議籌備過程中，甲方將根據(jù)實(shí)際支出情況，每完成一個(gè)重要階段的工作后，向乙方提交詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票，乙方應(yīng)在收到清單后的十個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)階段的款項(xiàng)，直至支付總金額的60%。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后，甲方將向乙方提交最終的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告和發(fā)票，乙方應(yīng)在收到報(bào)告后的十五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的40%結(jié)算款。

4.額外費(fèi)用：若在合同執(zhí)行過程中發(fā)生超出原合同金額的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商確定額外費(fèi)用的金額，并按照上述進(jìn)度款支付方式支付。

為確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，雙方同意以下支付條件：

1.甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)或物品。

2.乙方支付的款項(xiàng)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，轉(zhuǎn)賬信息由甲方提供。

3.任何因乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)而產(chǎn)生的滯納金，乙方應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率支付。

4.雙方應(yīng)在合同簽訂時(shí)約定具體的支付截止日期，逾期未支付的款項(xiàng)，甲方有權(quán)暫?；蚪K止合同執(zhí)行，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.合同金額和支付方式如有變更，雙方應(yīng)書面確認(rèn)，并作為合同附件。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的千分之五作為違約金。

b.若甲方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致乙方利益受損，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定提供會(huì)議所需的學(xué)術(shù)成果和資料，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付千分之五的違約金。

b.若乙方未按時(shí)參加或參與會(huì)議，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同項(xiàng)下發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

2.爭議解決程序：

a.任何一方認(rèn)為存在爭議時(shí)，應(yīng)在爭議發(fā)生后十五日內(nèi)書面通知對方，并說明爭議的具體內(nèi)容和理由。

b.雙方應(yīng)在收到爭議通知后的三十日內(nèi)進(jìn)行友好協(xié)商，協(xié)商期間，爭議事項(xiàng)的執(zhí)行不受影響。

c.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.適用法律：本合同及其爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：本合同項(xiàng)下的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。

三、其他

1.本合同項(xiàng)下的違約金和賠償金，均不計(jì)入稅費(fèi)，由違約方承擔(dān)。

2.若因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)盡快協(xié)商解決。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方違反合同約定的義務(wù)或未履行生效條件，均視為違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后三個(gè)月止。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因國家政策、法律法規(guī)變更或雙方協(xié)商一致，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，雙方應(yīng)書面簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：

a.合同期限屆滿自然終止。

b.因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均不承擔(dān)責(zé)任，合同自行終止。

d.雙方協(xié)商一致，可提前終止合同，終止前應(yīng)妥善處理合同約定的各項(xiàng)事宜。

四、通知與送達(dá)

1.除非另有約定，雙方之間的所有通知、文件和資料均應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照各自提供的最新聯(lián)系地址進(jìn)行送達(dá)。

2.通知自送達(dá)之日起生效。

五、爭議解決

本合同的爭議解決方式、適用法律和管轄法院均按照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

六、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

代表（簽字）：代表（簽字）：

日期：日期：

附件：

1.會(huì)議籌備方案：詳細(xì)列明會(huì)議的籌備流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任分配等內(nèi)容。

2.會(huì)議日程安排表：明確會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、議程、嘉賓名單等。

3.嘉賓邀請函：包含邀請嘉賓的詳細(xì)信息，如嘉賓姓名、職稱、單位、聯(lián)系方式等。

4.會(huì)議資料清單：列明會(huì)議所需的各類資料，包括論文、講義、宣傳資料等。

5.場地租賃合同：如有場地租賃，提供場地租賃合同副本，包括租賃面積、租金、租賃期限等。

6.技術(shù)支持協(xié)議：如有技術(shù)支持服務(wù)，提供技術(shù)支持協(xié)議副本，包括服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)期限等。

7.后勤保障方案：包括會(huì)議期間的后勤保障措施，如餐飲、住宿、交通、安保等。

8.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用等。

9.會(huì)議宣傳材料：包括會(huì)議海報(bào)、邀請函、宣傳冊等宣傳資料。

10.參會(huì)人員名單：列明參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等基本信息。

11.會(huì)議成果總結(jié)報(bào)告：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)提交會(huì)議成果總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議亮點(diǎn)、成果轉(zhuǎn)化、未來展望等。

12.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議：如有補(bǔ)充協(xié)議，提供其副本。

13.雙方身份證復(fù)印件：雙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證復(fù)印