公司綜合辦公室年度工作總結

公司綜合辦公室年度工作總結公司綜合辦公室年度工作總結「篇一」過去的一年，綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為xx年工作奠定了基礎，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將20xx年工作總結如下。一、綜合辦公室行政管理工作：1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作20xx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份；整理對外發(fā)文167份；整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領導，完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責任心。對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。3、組織安排各項活動20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動；4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動；5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干；6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展從細節(jié)入手，提高服務質量大討論活動。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，20xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議；與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。2、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放20xx年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。3、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作20xx年1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害，20xx年申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。4、加強績效考核，制定了合理的辦法采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品的工作目標，在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5—8個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整）。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格7、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位；完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導，也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。4、公司宣傳力度有待加強。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法，促使工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。公司綜合辦公室年度工作總結「篇二」綜合辦公室承擔著綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調處理行政事務的重擔，是后勤保障處運轉的中樞，是處領導和各中心部門的中介，也是后勤的窗口。一年來，在處領導的正確領導下，按照處工作計劃，克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了本年度的工作任務，現(xiàn)將主要工作情況，總結如下：一、強化服務意識作為后勤保障處的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，按照組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調好每一次活動，安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動，并收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜，但我們做到了：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，特事特辦，實實在在為各中心做好服務工作。二、強化責任意識。辦公室工作效率直接影響著全處的工作進程，因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。三、強化奉獻意識四、努力方向業(yè)務學習需加強，綜合工作能力有待提高，尤其是協(xié)調能力、應急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。公司綜合辦公室年度工作總結「篇三」一、工作方面作為前臺的行政工作者，在工作中我建負著擔任公司“門面”的工作。當然，不僅僅是前臺的門面。同樣還有對客戶和其他業(yè)務往來的電話接聽員，為此，我一直在工作中捋清公司的關系網，認清自身的工作方向。此外，我也堅持努力的做好xxx公司的“管家”工作。在工作中定期的檢查和收集信息，確保公司在水、電、物業(yè)、網費等等方面充足并定時繳納。此外，還要做好工作的考勤，結合財務的方面工資的表單，認真仔細的核算出員工工資。除此在每天還有很多的日常工作需要處理，會議的準備，器材的維護以及辦公消耗品的補充等等。這些的工作非常繁瑣，而且要經常維護，保證在需要的時候能確切的使用。為了能完成自身的工作優(yōu)良循環(huán)，我花費了很多時間去掌握和調整，但就目前來看，我較好的完成了這一年來的工作要求，維持了公司的正常運轉。二、思想方面在思想上，我一直都在在積極的要求自己，完善自己。在計劃中認真了解公司的發(fā)展和目標，并在工作中認加強自我的管理，并在維持現(xiàn)階段自身和工作的節(jié)奏的同時，積極的優(yōu)化自身的工作，讓自己能更仔細，更嚴謹?shù)耐瓿晒ぷ鞯恼{整。三、不足和改進從工作的經歷上來反思，我在工作中最大的問題來源于對自身管理的不嚴謹。作為辦公室的行政人員，我的工作任務很廣，也很繁瑣，一步仔細就會容易犯下馬虎。這這是我在工作中最大的問題。甚至，在幾年x月，還因為發(fā)錯了行政消息被批評過，好在及時的修改了過來，沒有造成的更大的麻煩。為此，我在工作中也要更加嚴格的管理自己，改進自身粗心的毛病。在工作中多做檢查，確保自身工作的準確性！公司綜合辦公室年度工作總結「篇四」尊敬的各位來賓、公司領導及各位同仁：大家下午好！我是公司辦公室xxx，下面我就辦公室過去一年來的工作向大家作以匯報，有不到之處，請批評指正。辦公室作為公司的綜合職能部門，在公司的統(tǒng)一領導下，在各部門的支持配合下，各項工作得以正常有序地開展。同時，辦公室所屬員工通過不斷轉變思想觀念，強化服務意識，提高自身素質和工作質量，較好地完成了各方面的工作，并取得了一定的成績，基本上履行了辦公室的職能。但我們距離公司領導的要求，仍存在較大差距。一、存在不足：1、工作中還有不少方面考慮不夠周全，有顧此失彼現(xiàn)象。2、執(zhí)行中有打折扣現(xiàn)象，不能貫徹始終。3、對領導下達的部分工作完成情況，有時檢查、督促不力。4、與各部門的協(xié)作、溝通方面還存在不少欠缺；5、部門內部員工的綜合素質還有待進一步加強，工作積極主動性有待進一步提高。二、下步努力方向1、提高工作預見性，增強工作超前性。缺乏超前意識，工作被動應付，是影響辦公室工作“上質量、求實效”的一個重要因素?？朔栊?，銳意進取，就要發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性，做到察領導所察，察領導未察，力爭在工作的把握上能夠先于領導，寬于領導，在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍，做到與時俱進。2、抓好規(guī)范化管理，不斷提高工作效率辦公室工作具有紛繁復雜，缺少連貫性、隨機性大的特點；再加上辦公室人員少，工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務是難以辦到的。在實際工作中，我們要明確工作流程，通過細化分工，各負其責，精減程序，不斷增強團結協(xié)作意識，提高辦事效率。3、搞好教育引導，強化奉獻意識辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情，既專業(yè)又煩瑣。因此，不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧，是對辦公室人員素質的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況，重點抓好兩個方面的教育引導工作。一是不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習，拓寬知識領域，更新知識結構，提高知識水平；二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多，上下班時間界限模糊，有時會加班加點，時間一長，員工容易流露出厭倦情緒。因此加強人性化管理和通過解決實際問題的辦法，使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神，在磨練中充實自身，完善自我。4、加強后勤管理，提高服務意識。沒有后勤的保障，就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。要通過不斷完善相關制度，強化服務保障意識，加強衛(wèi)生、餐廳、客房、庫房、油站的監(jiān)督管理；搞好損壞物件維修工作。在今后的工作中，辦公室將認真履行職責，與公司一起奮力拼搏，銳意進取，通過不懈的努力為公司的發(fā)展壯大增磚添瓦。謝謝大家！公司綜合辦公室年度工作總結「篇五」一、加強部門管理，落實崗位責任辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務瑣碎，且多數(shù)人員均有特定的專門崗位，辦公地點極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等，一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象，在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象，除去xxxx司機和xxxx門衛(wèi)以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實提供高質量的后勤服務。二、完善和落實管理制度，加強和改進機關作風。今年來，按照局領導的要求，針對我局機關的實際，先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實，局機關始終保持了良好的作風狀態(tài)。三、認真搞好后勤服務，切實做到保障有力一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能，全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上，大力提倡勤儉節(jié)約，預計全年辦公費用在1xxxx元左右，對照年初確定的辦公經費指標有xxxx多元的節(jié)余，局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理，充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成，小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如：年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。四、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質量和效率從某種意義上說，辦公室是領導的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件，僅先進性教育活動一項，各類材料就達22xxxx件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。五、存在的問題與不足一年來，辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內工作，但對照部門職能要求以及領導的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。1、辦公室共有工作人員xxxx，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點分散，管理難度較大。同時，真正從事秘書工作和機關事務協(xié)調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔，因而沒有更多的精力去處理其他事務，難免會顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的事情只求過得去。2、在執(zhí)行制度和日常管理中，由于有的領導一時不經意，以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因，制度落實的難度較大，工作協(xié)調比較被動。3、因為忙于日常事務，下基層了解各企業(yè)情況不多，對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠，沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不好。公司綜合辦公室年度工作總結「篇六」20XX年即將過去，在這一年里，辦公室在林場領導班子的英明領導下，圓滿順利的完成了各項工作。辦公室作為林場的重要職能部門，是林場承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也是千頭萬緒，包括文書處理、檔案管理、文件轉批、人事管理、薪資管理、計劃生育、統(tǒng)計等，工作雖然繁雜瑣碎，但是辦公室全體人員各司其職，相互協(xié)助，共同努力，克服種種困難，圓滿完成了領導交代的各項工作任務，現(xiàn)就這一年的工作情況作以下總結：一、主要工作（一）提高工作效率，保證文件及時傳遞、上呈下達、轉批、執(zhí)行。作為辦公室重要工作之一，文件管理、傳遞、上呈下達、轉批等必須迅速及時。辦公室工作人員，從意識里就必須具備這種意識。在工作中，我們認真記錄領導對各項工作的意見和建議，及時執(zhí)行林場領導班子的各項工作抉擇，將領導的手寫稿進行整理排版打印，迅速形成正式文件，向上級領導部門做到迅速呈報各種文件材料，保持密切聯(lián)系，積極向上級領導匯報各項工作進度情況，同時快速將上級領導部門及林場領導班子決定的各項方針政策、通知公告分發(fā)到林場各股室工區(qū)，保證國家、省、市、縣的各項方針政策能夠及時執(zhí)行，保證林場的各項工作能夠順利展開。（二）認真做好林場工程項目準備工作，完善項目申辦手續(xù)，保證林場項目的順利進行。對于林場危舊房改造、林分改造、功能區(qū)調整等各項重大項目，認真做好項目資料收集、整理工作，建立具體、完善的項目管理機制，迅速辦理項目所需的手續(xù)，讓項目能夠按時上馬，保證林場各項工作的順利進行。（三）認真做好林場資料收集，整理工作，分類入檔，保證林場檔案完整。辦公室作為林場上傳下達的樞紐部門，對檔案管理非常重視，由專人專管，保證檔案工作的連續(xù)性。在檔案管理中，認真做好了對上級領導部門及本單位內部、各股室工區(qū)文件資料的收集、整理、帥選、分類工作，按照檔案管理制度，對各種文件資料進行分門別類，妥善保存，并在年底做好文件資料入檔、歸檔工作，保證林場檔案完整并便于查找。（四）做好人事管理及人員工資福利工作。辦公室作為林場人事管理部門，認真做好了林場人事管理及工資福利工作。一是做好林場事業(yè)單位崗位體制改革工作，認真評定干部職工的技術技能和工薪級別，客觀、公平、合理的對干部職工進行了崗位設定，盡快讓林場干部職工工資福利能夠提高，讓林場干部職工生活越來越好。二是認真做好林場干部職工的工作考核評測，為林場的人事升遷、獎罰工作提供客觀、準確的依據(jù)。三是及時為林場退休、內退干部職工辦理相關手續(xù)，做好退休人員的社保申報工作，確保退休人員能夠及時領取社保退休金。（五）繼續(xù)嚴抓計劃生育，堅持不懈。計劃生育工作作為國家一項長期的基本國策，林場領導班子非常重視。一年來，辦公室在計劃生育工作上，做到了按生育政策早摸底，早排查，早安排，嚴格審批手續(xù)、程序，認真負責開展工作；按時統(tǒng)計上報人口信息，今年我場育齡婦女共114人，其中未育2人，有一孩的105人（其中：上環(huán)97人，藥具8人），有二孩7人（其中：結扎7人）；全年計劃生育四術落實情況為：上環(huán)2例，人流：0例；全年查環(huán)查孕為286人次；查環(huán)查孕率達98%。二、存在不足與問題1、由于辦公室日常有許多瑣碎工作，有時候只能按輕重緩急完成工作，使得有些工作有所耽誤，不能把每一件事做到盡善盡美。2、由于歷史原因，個別年份檔案管理不善，使得有少量檔案丟失，造成有時候不能查找到所需要的信息資料，給工作帶來不便。3、辦公室個別同事工作積極性不高，存在抱怨情緒，有時候會影響工作的順利進行。公司綜合辦公室年度工作總結「篇七」一、主要工作的概述過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下，通過自身的一些努力，也取得了一些工作成績，但是也有諸多不足?；仡欉@一年，現(xiàn)將我所負責的工作總結如下：（一）前臺接待工作主要負責：（1）來客的接待、引見工作：（2）總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作；（3）打印機的打印督察；（4）來文、傳真的接收和發(fā)放；（5）考勤管理與統(tǒng)計工作并報送財務；（6）酒店和餐飲用餐的預定；（7）集團物業(yè)費、電費的及時繳納。（二）檔案管理工作集團公司檔案的主要內容：（1）集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件；（2）建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件；（3）集團公司的人員證書的原件與復印件，主要有：項目經理證、三類安全人員證、建造師證等；（4）集團公司相關的榮譽證書；（5）集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記，便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換，定期辦理公司需年檢的證件。（三）辦公用品的管理工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫，并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計入冊統(tǒng)計。（四）固定資產管理主要負責集團公司中固定資產的統(tǒng)計、登記和管理工作，內容主要將公司的固定資產進行編號，便于集團公司固定資產的進、出管理。并對固定資產進行定期的檢查，查看是否有損