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文檔簡介
印章共管保密協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中,可能涉及到對(duì)特定印章的共同管理與使用,為了保障雙方的合法權(quán)益,確保印章使用的安全性、規(guī)范性和保密性,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述本協(xié)議所涉及的標(biāo)的物為[印章名稱及具體用途],包括但不限于:[詳細(xì)列舉印章的種類、規(guī)格等信息]。該印章在雙方合作開展的[項(xiàng)目名稱或業(yè)務(wù)范圍]中具有重要作用,用于簽署各類與合作相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等法律文書。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解印章共管的相關(guān)情況,包括印章的保管地點(diǎn)、使用記錄等。在符合本協(xié)議約定的情況下,有權(quán)要求使用印章簽署相關(guān)文件。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、合法、有效的印章使用需求,并對(duì)需求的真實(shí)性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議規(guī)定的程序和要求申請(qǐng)印章使用,不得擅自使用印章。協(xié)助乙方做好印章的保管、使用等相關(guān)管理工作,配合乙方進(jìn)行定期或不定期的檢查。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)甲方的印章使用申請(qǐng)進(jìn)行審核,拒絕不符合規(guī)定的申請(qǐng)。要求甲方按照本協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù),如發(fā)現(xiàn)甲方違規(guī)使用印章,有權(quán)采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)妥善保管印章,確保印章存放安全,防止印章被盜、丟失或損壞。建立健全印章使用管理制度,明確印章使用流程、審批權(quán)限等,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。根據(jù)甲方的申請(qǐng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成印章使用的審核和蓋章工作,不得無故拖延。定期向甲方提供印章使用情況報(bào)告,包括使用時(shí)間、文件名稱、使用人等信息。三、印章使用流程(一)申請(qǐng)甲方如需使用印章,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向乙方提交《印章使用申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明使用印章的文件名稱、用途、使用時(shí)間、使用人等信息,并由甲方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(二)審核乙方收到甲方的《印章使用申請(qǐng)表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合法律法規(guī)、雙方合作協(xié)議的規(guī)定,申請(qǐng)文件是否齊全、真實(shí)、有效等。如審核通過,乙方應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署同意意見;如審核不通過,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并說明理由。(三)蓋章經(jīng)乙方審核同意后,甲方應(yīng)在乙方指定的地點(diǎn),由乙方指定的專人負(fù)責(zé)蓋章操作。蓋章過程應(yīng)進(jìn)行記錄,包括蓋章時(shí)間、蓋章文件名稱等信息。(四)備案乙方應(yīng)在每次印章使用后[X]個(gè)工作日內(nèi),將印章使用情況進(jìn)行備案,包括《印章使用申請(qǐng)表》、蓋章后的文件復(fù)印件等資料。備案資料應(yīng)妥善保存,以備查詢。四、保密條款(一)保密信息范圍雙方確認(rèn),在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、印章管理相關(guān)信息以及其他任何未公開的信息(以下統(tǒng)稱"保密信息")均屬于保密范圍。保密信息包括但不限于:1.甲方的業(yè)務(wù)計(jì)劃、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同文本等。2.乙方的印章管理制度、使用記錄、保管場所等信息。3.雙方在合作過程中共同產(chǎn)生或涉及的其他機(jī)密信息。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,保護(hù)保密信息不被泄露、披露、使用或允許第三方使用。保密措施應(yīng)與信息的機(jī)密程度相適應(yīng),包括但不限于限制接觸保密信息的人員范圍、對(duì)保密信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸?shù)取?.未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議以外的其他目的,不得向任何第三方披露保密信息,但法律另有規(guī)定或政府有權(quán)機(jī)關(guān)要求披露的除外。3.雙方應(yīng)要求各自的員工、代理人等相關(guān)人員遵守保密義務(wù),如因上述人員違反保密義務(wù)導(dǎo)致保密信息泄露,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(三)保密期限本協(xié)議的保密期限自本協(xié)議生效之日起至雙方合作終止后[X]年。在保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值或不再屬于保密信息范圍為止。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自使用印章或未按照規(guī)定程序申請(qǐng)使用印章,乙方有權(quán)立即停止印章使用,并要求甲方承擔(dān)由此給乙方造成的一切損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、法律責(zé)任等。2.如甲方因違規(guī)使用印章導(dǎo)致乙方遭受第三方索賠或其他法律糾紛,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)處理糾紛,并承擔(dān)乙方因此支付的全部費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、賠償金等。3.甲方違反保密條款的約定,泄露保密信息的,應(yīng)按照泄露信息給乙方造成損失的[X]倍向乙方支付違約金;如損失難以計(jì)算的,應(yīng)按照人民幣[X]元向乙方支付違約金。同時(shí),甲方應(yīng)承擔(dān)乙方為追究其違約責(zé)任而支付的全部費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定,未妥善保管印章或未按照規(guī)定程序?qū)徍?、蓋章,導(dǎo)致印章使用出現(xiàn)差錯(cuò)或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、法律責(zé)任等。2.如乙方因違規(guī)操作印章導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠或其他法律糾紛,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理糾紛,并承擔(dān)甲方因此支付的全部費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、賠償金等。3.乙方違反保密條款的約定,泄露保密信息的,應(yīng)按照泄露信息給甲方造成損失的[X]倍向甲方支付違約金;如損失難以計(jì)算的,應(yīng)按照人民幣[X]元向甲方支付違約金。同時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為追究其違約責(zé)任而支付的全部費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知對(duì)方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可解除本協(xié)議。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的,除法律另有規(guī)定或雙方另有約定外,提出解除協(xié)議方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[協(xié)議終止日期]。2.本協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。在延續(xù)期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。(三)通知與送達(dá)雙方確認(rèn)本協(xié)議中填寫的地址及聯(lián)系方式為有效送達(dá)地址。任何一方如變更地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知對(duì)方。一方按照本協(xié)議約定向?qū)Ψ剿瓦_(dá)的通知、文件等資料,如以郵寄方式送達(dá)的,自郵件發(fā)出之日起[X]個(gè)工作日視為送達(dá);如以專人送達(dá)的,自送達(dá)之日視為送達(dá);如以電子方式送達(dá)的,自郵件成功發(fā)送至對(duì)方指定郵箱之日視為送達(dá)。(四)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):
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