公司物品遷移協(xié)議書

公司物品遷移協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有公司物品遷移的需求，乙方具備相關(guān)物品遷移的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方公司物品遷移事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、遷移物品詳情（一）物品清單1.辦公設(shè)備電腦[X]臺，包括品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]的臺式電腦[X]臺，品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]的筆記本電腦[X]臺。打印機(jī)[X]臺，品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，具備彩色打印、黑白打印、復(fù)印、掃描等功能。復(fù)印機(jī)[X]臺，品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，每分鐘可復(fù)印[X]頁，具備自動雙面復(fù)印功能。傳真機(jī)[X]臺，品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]。投影儀[X]臺，品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，亮度為[X]流明，分辨率為[具體分辨率]。2.辦公家具辦公桌[X]張，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，尺寸為長[X]厘米，寬[X]厘米，高[X]厘米。辦公椅[X]把，款式為[具體款式]，可調(diào)節(jié)高度、角度等。文件柜[X]個，其中鐵皮文件柜[X]個，木質(zhì)文件柜[X]個，尺寸分別為[具體尺寸]。3.檔案資料紙質(zhì)檔案[X]箱，涉及公司成立以來的各類文件、合同、報表等，按照年份和類別進(jìn)行了詳細(xì)分類整理。電子檔案若干，存儲在服務(wù)器及移動存儲設(shè)備中，包括文檔、表格、圖片、視頻等格式的資料，涵蓋公司各個業(yè)務(wù)板塊的數(shù)據(jù)信息。4.其他物品綠植[X]盆，包括綠蘿、吊蘭、發(fā)財樹等不同品種。飲水機(jī)[X]臺，品牌為[具體品牌]，具備加熱、制冷功能。碎紙機(jī)[X]臺，品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，碎紙效果為[具體效果]。（二）物品現(xiàn)狀描述1.上述辦公設(shè)備中，部分電腦存在軟件系統(tǒng)老化、硬件輕微磨損等情況；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備使用頻率較高，部分部件有一定程度的損耗，但仍可正常運行；傳真機(jī)、投影儀等設(shè)備功能完好，可正常使用。2.辦公家具中，辦公桌表面有少量劃痕，辦公椅部分螺絲有松動現(xiàn)象，文件柜門鎖可正常使用，但部分抽屜軌道順滑度有待提高。3.檔案資料保存完整，紙質(zhì)檔案無明顯破損、受潮等情況，電子檔案數(shù)據(jù)可正常讀取，但部分?jǐn)?shù)據(jù)存在格式兼容性問題。4.綠植生長狀況良好，飲水機(jī)可正常加熱和制冷，碎紙機(jī)碎紙功能正常。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、地點和方式遷移物品。有權(quán)對乙方遷移物品的過程進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。對遷移后的物品質(zhì)量和完整性有異議時，有權(quán)要求乙方進(jìn)行核實和處理。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的物品清單及相關(guān)資料，協(xié)助乙方全面了解物品情況。負(fù)責(zé)提前清理物品，確保物品便于搬運和遷移，對需要特殊包裝或保護(hù)的物品進(jìn)行明確告知。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付遷移費用。在乙方遷移物品前，協(xié)調(diào)好相關(guān)場地和人員，確保遷移工作順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付遷移費用。根據(jù)物品遷移的實際情況，合理安排遷移計劃和人員、設(shè)備等資源。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е逻w移工作無法正常進(jìn)行時，有權(quán)要求甲方給予合理的時間調(diào)整或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點和方式，安全、完整地遷移甲方的物品。對遷移過程中涉及的物品進(jìn)行妥善包裝、搬運和保護(hù)，確保物品不受損壞。如因乙方原因造成物品損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在遷移過程中，如發(fā)現(xiàn)物品存在與甲方提供清單不符或其他異常情況，應(yīng)及時通知甲方。遷移完成后，負(fù)責(zé)清理遷移現(xiàn)場，保持現(xiàn)場整潔。向甲方提供物品遷移過程中的相關(guān)記錄和報告，包括遷移時間、路線、物品狀況等。三、遷移費用及支付方式（一）遷移費用經(jīng)雙方協(xié)商一致，本次公司物品遷移費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含物品包裝、搬運、運輸、安裝調(diào)試及因遷移產(chǎn)生的所有費用，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付遷移費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在物品遷移完成并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，支付剩余款項，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、遷移時間及地點（一）遷移時間本協(xié)議簽訂后，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，在[具體日期]開始進(jìn)行物品遷移工作，并確保在[預(yù)計完成日期]前完成全部遷移工作。如因不可抗力或甲方原因?qū)е逻w移時間需要變更，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定新的遷移時間，并簽訂補充協(xié)議。（二）遷移地點1.遷出地點：甲方現(xiàn)辦公地址為[詳細(xì)地址]。2.遷入地點：甲方新辦公地址為[詳細(xì)地址]。五、包裝及運輸要求（一）包裝要求1.乙方應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、尺寸、重量及運輸距離等因素，選擇合適的包裝材料和方式對物品進(jìn)行包裝。對于易碎、易損物品，如電腦顯示屏、打印機(jī)墨盒等，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如使用泡沫、氣墊等進(jìn)行填充和固定。2.辦公家具應(yīng)進(jìn)行必要的拆卸和包裝，確保在運輸過程中不會因碰撞、擠壓而損壞。對于大型家具，如辦公桌、文件柜等，應(yīng)使用專用的包裝板材進(jìn)行包裹，并在關(guān)鍵部位使用繩索進(jìn)行綁扎固定。3.檔案資料應(yīng)按照類別和順序進(jìn)行整理，使用檔案盒或文件袋進(jìn)行封裝，并在外部做好標(biāo)識，以便于識別和查找。對于電子檔案，應(yīng)采取有效的數(shù)據(jù)備份措施，并將存儲設(shè)備妥善包裝，防止在運輸過程中受到損壞或丟失。（二）運輸要求1.乙方應(yīng)選擇專業(yè)的運輸公司或具備相應(yīng)運輸資質(zhì)的車輛進(jìn)行物品運輸，確保運輸工具狀況良好，能夠滿足物品運輸?shù)陌踩蟆?.在運輸過程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如對車輛進(jìn)行加固、遮蓋防雨布等，防止物品受到雨淋、日曬、顛簸等損壞。3.運輸路線應(yīng)選擇安全、便捷的道路，盡量避免交通擁堵和道路施工等不利因素。如因特殊情況需要變更運輸路線，應(yīng)提前通知甲方，并確保變更后的路線不會對物品運輸造成不利影響。六、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.物品數(shù)量應(yīng)與本協(xié)議約定的物品清單一致，無遺漏或短缺。2.辦公設(shè)備、辦公家具等應(yīng)能夠正常運行或使用，外觀無明顯損壞、變形等情況。3.檔案資料應(yīng)完整無缺，紙質(zhì)檔案無破損、受潮、丟失等現(xiàn)象，電子檔案數(shù)據(jù)可正常讀取且內(nèi)容完整。4.其他物品應(yīng)保持遷移前的良好狀態(tài)，無損壞或丟失。（二）驗收方式1.物品遷移完成后，乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收過程中，雙方應(yīng)共同對遷移物品進(jìn)行清點、檢查，按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一核對。如發(fā)現(xiàn)物品存在問題，乙方應(yīng)及時進(jìn)行整改或更換，直至符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。3.驗收合格后，雙方應(yīng)簽署驗收報告，確認(rèn)遷移物品符合要求。驗收報告應(yīng)包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、現(xiàn)狀、驗收結(jié)果等內(nèi)容。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付遷移費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停遷移工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供的物品清單不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方在遷移過程中出現(xiàn)誤解或遺漏，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。3.若甲方未按照本協(xié)議約定提前清理物品或協(xié)調(diào)好相關(guān)場地和人員，導(dǎo)致遷移工作延誤或無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點和方式遷移物品，每逾期一日，應(yīng)按照遷移費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照遷移費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方在遷移過程中因自身原因造成物品損壞或丟失，應(yīng)按照物品的實際價值進(jìn)行賠償。如無法確定物品實際價值的，雙方應(yīng)協(xié)商確定賠償金額；協(xié)商不成的，可委托有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，以評估結(jié)果為準(zhǔn)。3.若乙方未按照本協(xié)議約定對物品進(jìn)行妥善包裝、搬運和保護(hù)，導(dǎo)致物品在遷移過程中受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)或賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供物品遷移過程中的相關(guān)記錄和報告，應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)補齊；如因乙方未提供相關(guān)記錄和報告給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。八、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。九、不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商確定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。十、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，