辦公場地代管協(xié)議書

辦公場地代管協(xié)議書?甲方（代管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有辦公場地代管需求，甲方具備提供相關(guān)代管服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方為乙方代管辦公場地事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述（一）辦公場地基本情況1.地址：位于[具體地址]，該場地建筑面積為[X]平方米，包含[具體樓層及房間號]等區(qū)域。2.用途：乙方用于辦公經(jīng)營活動，包括但不限于日常辦公、業(yè)務(wù)洽談、會議舉辦等。3.設(shè)施設(shè)備：場地內(nèi)配備有辦公桌椅、文件柜、空調(diào)、照明設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基本辦公設(shè)施（設(shè)施設(shè)備清單詳見附件一）。（二）代管服務(wù)內(nèi)容1.場地維護與管理負責(zé)辦公場地的日常清潔衛(wèi)生工作，包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清運等，保持場地整潔。定期對場地內(nèi)的水電設(shè)施、消防設(shè)施、電梯等進行檢查和維護，確保設(shè)施設(shè)備正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時通知乙方并協(xié)助解決。負責(zé)場地的安全保衛(wèi)工作，安排專人定時巡邏，防止無關(guān)人員進入場地，確保乙方辦公環(huán)境的安全。2.配套服務(wù)提供提供會議室、洽談室等公共區(qū)域的使用服務(wù)，乙方可提前預(yù)約使用。提供飲用水供應(yīng)服務(wù)，保證場地內(nèi)飲用水的充足供應(yīng)。根據(jù)乙方需求，協(xié)助安排快遞收發(fā)、信件處理等服務(wù)。3.費用代收代繳代為收取和繳納場地的水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用，并定期向乙方提供費用明細清單。在費用繳納過程中，如因特殊情況導(dǎo)致費用調(diào)整或產(chǎn)生欠費等問題，及時通知乙方并協(xié)助處理。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取代管服務(wù)費用。對乙方在場地使用過程中的違規(guī)行為進行制止，并要求乙方改正；若乙方拒不改正，甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)采取進一步措施。根據(jù)實際情況，在合理范圍內(nèi)對代管服務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效的辦公場地代管服務(wù)。妥善保管乙方在場地內(nèi)的財物及文件資料等，但因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因造成損失的除外。定期向乙方匯報代管服務(wù)情況，接受乙方的監(jiān)督和檢查，根據(jù)乙方意見及時改進服務(wù)質(zhì)量。不得擅自將代管的辦公場地轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人使用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利要求甲方按照本協(xié)議約定提供代管服務(wù)。對甲方的代管服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，提出意見和建議，并要求甲方及時整改。在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下，自主使用辦公場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付代管服務(wù)費用及相關(guān)代收代繳費用。遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，合理、合法使用辦公場地，不得從事違法違規(guī)活動。如需對辦公場地進行裝修、改造等，應(yīng)提前通知甲方，并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)；裝修、改造過程中應(yīng)遵守甲方的管理規(guī)定，確保施工安全。配合甲方做好場地的維護、管理及安全保衛(wèi)等工作，提供必要的協(xié)助和支持。三、費用及支付方式（一）代管服務(wù)費用1.乙方應(yīng)向甲方支付的代管服務(wù)費用為每月人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.代管服務(wù)費用包含本協(xié)議約定的場地維護與管理、配套服務(wù)提供等所有費用，但不包括水電費、物業(yè)費等代收代繳費用。（二）支付方式1.乙方應(yīng)在每月[具體日期]前將當(dāng)月的代管服務(wù)費用支付至甲方指定的銀行賬戶。2.甲方收到乙方支付的費用后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向乙方開具正式發(fā)票。（三）代收代繳費用1.水電費、物業(yè)費等代收代繳費用，由甲方按照實際發(fā)生金額向乙方收取，并于每月[具體日期]前提供費用明細清單。2.乙方應(yīng)在收到甲方提供的費用明細清單后的[X]個工作日內(nèi)，將代收代繳費用支付至甲方指定的銀行賬戶。四、合同期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年，自[起始日期]至[結(jié)束日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年；如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[X]個月書面通知對方。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供代管服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標準，乙方有權(quán)要求甲方限期整改；若甲方在規(guī)定期限內(nèi)仍未整改到位，乙方有權(quán)扣除相應(yīng)的代管服務(wù)費用，并要求甲方承擔(dān)由此給乙方造成的損失。2.若甲方擅自將代管的辦公場地轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人使用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的代管服務(wù)費用，同時甲方應(yīng)按照代管服務(wù)費用總額的[X]%向乙方支付違約金；若甲方的轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借行為給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若甲方未妥善保管乙方財物及文件資料等，導(dǎo)致乙方財物丟失、損壞或文件資料泄露等，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定支付代管服務(wù)費用及相關(guān)代收代繳費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停代管服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的費用及違約金；若乙方在甲方暫停服務(wù)后的[X]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的損失。2.若乙方違反國家法律法規(guī)或本協(xié)議約定，擅自使用辦公場地，從事違法違規(guī)活動，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方立即停止違法行為，恢復(fù)場地原狀；若乙方的行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未配合甲方做好場地的維護、管理及安全保衛(wèi)等工作，導(dǎo)致場地出現(xiàn)安全事故或其他問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日附件一：辦公場地設(shè)施設(shè)備清單1.辦公桌椅：[具體數(shù)量及規(guī)格]2.文件柜：[具體數(shù)量及規(guī)格]3.空調(diào)：[品牌、型號及數(shù)量]4.照明設(shè)備：[具體類型及數(shù)量]5.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：[路由器品牌、型號，交換機品牌、型