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文檔簡介

員工采購廉潔協(xié)議書?甲方(采購方):公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯(lián)系電話:____________________乙方(員工):姓名:______________________身份證號碼:____________________所在部門:____________________職務(wù):____________________聯(lián)系電話:____________________家庭住址:____________________鑒于甲方在經(jīng)營過程中需要進(jìn)行采購活動(dòng),乙方作為甲方的員工,參與采購相關(guān)工作。為確保采購活動(dòng)的廉潔性,防止商業(yè)賄賂等不正當(dāng)行為的發(fā)生,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下廉潔協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.采購標(biāo)的物范圍本協(xié)議所涉及的采購標(biāo)的物包括但不限于各類商品、原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等,具體以甲方實(shí)際采購需求為準(zhǔn)。商品包括但不限于[列舉具體商品類別,如電子產(chǎn)品、化工產(chǎn)品、食品等];原材料包括但不限于[列舉具體原材料類別,如鋼材、木材、塑料等];設(shè)備包括但不限于[列舉具體設(shè)備類別,如生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等];辦公用品包括但不限于[列舉具體辦公用品類別,如文具、紙張、辦公家具等];服務(wù)包括但不限于[列舉具體服務(wù)類別,如物流服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等]。2.服務(wù)內(nèi)容乙方在采購過程中,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、談判、簽訂合同等相關(guān)工作,并確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的采購需求,尋找合適的供應(yīng)商,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查和評估,為甲方提供采購建議和決策依據(jù)。乙方應(yīng)參與采購合同的起草、審核、簽訂等工作,確保合同條款符合甲方的利益和法律法規(guī)的要求,并監(jiān)督合同的履行情況。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋采購過程中的相關(guān)信息,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等,協(xié)助甲方解決采購過程中出現(xiàn)的問題。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行采購廉潔義務(wù)。甲方有權(quán)對乙方的采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議的行為,有權(quán)要求乙方立即糾正,并采取相應(yīng)的措施。甲方有權(quán)根據(jù)乙方的工作表現(xiàn)和業(yè)績,對乙方進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。2.義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供必要的采購工作指導(dǎo)和培訓(xùn),幫助乙方了解采購工作的流程和規(guī)范,提高乙方的采購業(yè)務(wù)水平。甲方應(yīng)建立健全采購管理制度,加強(qiáng)對采購工作的監(jiān)督和管理,確保采購活動(dòng)的公開、公平、公正。甲方應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定,及時(shí)支付采購款項(xiàng),不得拖欠供應(yīng)商貨款。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利乙方有權(quán)要求甲方提供必要的采購工作支持和配合,如提供采購需求清單、采購預(yù)算等。乙方有權(quán)根據(jù)甲方的采購需求,自主選擇合適的供應(yīng)商,但應(yīng)確保供應(yīng)商的選擇符合本協(xié)議的規(guī)定。乙方有權(quán)獲得與采購工作相關(guān)的合理報(bào)酬和福利待遇。2.義務(wù)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度,廉潔奉公,誠實(shí)守信,不得利用職務(wù)之便謀取私利。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的采購流程和規(guī)范進(jìn)行采購工作,確保采購活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和公正性。乙方在采購過程中,應(yīng)保持客觀、公正的態(tài)度,不得接受供應(yīng)商的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益,不得與供應(yīng)商串通損害甲方的利益。乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和采購信息,不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督和檢查工作,如實(shí)提供采購工作的相關(guān)信息和資料。三、廉潔行為規(guī)范(一)禁止收受利益1.乙方不得直接或間接收受供應(yīng)商或相關(guān)利益方提供的現(xiàn)金、支票、匯票、有價(jià)證券、禮品、回扣、傭金、咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、贊助費(fèi)、宴請、旅游、娛樂等任何形式的利益。2.乙方不得接受供應(yīng)商或相關(guān)利益方提供的任何形式的商業(yè)賄賂,包括但不限于以報(bào)銷費(fèi)用、借用財(cái)物、合作投資等名義變相收受利益。(二)禁止不正當(dāng)競爭1.乙方不得與供應(yīng)商或其他相關(guān)方串通,采取不正當(dāng)手段排擠其他競爭對手,損害甲方或其他方的利益。2.乙方不得泄露甲方的采購計(jì)劃、采購預(yù)算、采購底價(jià)、供應(yīng)商信息等商業(yè)秘密,不得為供應(yīng)商提供便利或幫助其謀取不正當(dāng)利益。(三)禁止利益輸送1.乙方不得利用職務(wù)之便,為供應(yīng)商或其他相關(guān)方謀取利益,如在采購合同簽訂、履行、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)為其提供便利。2.乙方不得將甲方的采購業(yè)務(wù)介紹給與其有利益關(guān)系的供應(yīng)商或其他方,從中獲取不正當(dāng)利益。(四)禁止兼職與利益沖突1.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得在與甲方有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或其他相關(guān)方兼職或擔(dān)任顧問等職務(wù)。2.乙方應(yīng)避免自身利益與甲方利益發(fā)生沖突,如發(fā)現(xiàn)存在利益沖突情況,應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告并采取措施消除沖突。四、違約責(zé)任(一)乙方違約1.若乙方違反本協(xié)議約定,收受供應(yīng)商或相關(guān)利益方的利益,甲方有權(quán)要求乙方退還所收受的全部利益,并按照所收受利益金額的[X]倍向甲方支付違約金。2.若乙方與供應(yīng)商或其他相關(guān)方串通,采取不正當(dāng)手段損害甲方利益,甲方有權(quán)解除與乙方的勞動(dòng)關(guān)系,并要求乙方賠償甲方因此遭受的全部損失,損失包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、可得利益損失等。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或采購信息,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反本協(xié)議約定的其他廉潔行為規(guī)范,甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重,給予乙方警告、罰款、降職、撤職等處分,直至解除與乙方的勞動(dòng)關(guān)系,并要求乙方賠償甲方因此遭受的全部損失。(二)甲方違約1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付采購工作報(bào)酬或福利待遇,乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付,并承擔(dān)違約責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定,對乙方的采購工作進(jìn)行不合理干預(yù)或限制,影響乙方正常履行職責(zé),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律

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