單位員工外出協(xié)議書

單位員工外出協(xié)議書?甲方（單位名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：乙方（員工姓名）：身份證號碼：地址：聯(lián)系電話：鑒于乙方作為甲方單位的員工，因工作需要將外出辦理相關事務，為明確雙方的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、外出事由及目的乙方因[具體工作事項]需要，前往[外出地點]，預計外出時間自[開始日期]至[結(jié)束日期]。此次外出的目的是為了[詳細說明外出要達成的工作目標]，以促進甲方業(yè)務的順利開展。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方的工作安排，完成外出期間的工作任務。有權了解乙方外出工作的進展情況，并對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查。2.義務為乙方提供必要的工作支持和協(xié)助，包括但不限于提供相關工作文件、資料、介紹信等。按照國家法律法規(guī)及甲方的規(guī)定，保障乙方在外出期間的合法權益，按時足額支付乙方的工資、福利待遇等。在乙方外出期間，如遇緊急情況或需要乙方及時返回處理的事項，應及時通知乙方。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的工作支持和協(xié)助。在外出期間，享有與在甲方單位工作時同等的休息、休假權利，但應提前向甲方報備并安排好工作交接。2.義務嚴格遵守國家法律法規(guī)及甲方的各項規(guī)章制度，保守甲方的商業(yè)秘密和工作機密。按照本協(xié)議約定及甲方的工作安排，認真履行工作職責，按時、保質(zhì)、保量地完成外出期間的工作任務。外出期間應保持與甲方的密切聯(lián)系，定期向甲方匯報工作進展情況，遇有重大問題或突發(fā)事件應及時向甲方報告。妥善保管甲方提供的工作文件、資料、介紹信等，不得遺失、泄露或擅自轉(zhuǎn)借他人。注意自身安全，因自身原因造成的人身傷害或財產(chǎn)損失，由乙方自行承擔責任。三、費用及報銷1.費用標準乙方外出期間的交通費用，按照甲方規(guī)定的標準實報實銷。如因工作需要乘坐飛機、火車軟臥等交通工具，需提前經(jīng)甲方批準。住宿費用，根據(jù)外出地的實際情況，按照甲方規(guī)定的標準執(zhí)行。乙方應選擇安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟的住宿場所，并保留相關發(fā)票作為報銷憑證。餐飲費用，按照甲方規(guī)定的補貼標準發(fā)放，不再另行報銷餐飲發(fā)票。其他因工作需要產(chǎn)生的合理費用，如通訊費、辦公用品費等，按照甲方的報銷制度進行報銷。2.報銷流程乙方應在完成外出工作任務后的[規(guī)定時間]內(nèi)，將所有費用報銷憑證整理齊全，并填寫好費用報銷單，提交給甲方財務部門審核。甲方財務部門應在收到乙方報銷憑證后的[審核期限]內(nèi)完成審核工作。如審核通過，應及時將報銷款項支付給乙方；如審核不通過，應向乙方說明原因。乙方應確保所提供的費用報銷憑證真實、合法、有效。如發(fā)現(xiàn)乙方有虛報、冒領等行為，甲方有權追回已支付的報銷款項，并按照甲方的規(guī)定給予乙方相應的處罰。四、工作交接1.在乙方外出前，乙方應與甲方指定的人員進行工作交接，詳細說明未完成的工作任務、工作進展情況及后續(xù)工作計劃等。2.甲方指定的交接人員應認真接收乙方移交的工作文件、資料、物品等，并在交接清單上簽字確認。3.乙方外出期間，甲方應安排專人負責跟進乙方的工作，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。如遇工作需要，甲方有權臨時調(diào)整乙方的工作任務或安排其他人員協(xié)助乙方完成工作，乙方應積極配合。五、保密條款1.乙方承諾在外出期間及離職后，對甲方的商業(yè)秘密和工作機密予以保密。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密和工作機密。2.本協(xié)議所稱商業(yè)秘密和工作機密，包括但不限于甲方的業(yè)務信息、客戶資料、技術方案、財務數(shù)據(jù)、管理制度等。3.如乙方違反保密條款，應向甲方支付違約金[具體金額]，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔相應的法律責任。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務，導致乙方無法正常開展工作或遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務，如未按時完成工作任務、違反甲方規(guī)章制度、泄露甲方商業(yè)秘密等，乙方應承擔以下違約責任：向甲方支付違約金[具體金額]。賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、可得利益損失等。甲方有權根據(jù)乙方違約情節(jié)的輕重，給予警告、記過、降職、降薪、解除勞動合同等處罰。3.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至乙方完成外出工作任務并辦理完畢相關手續(xù)為止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_