單位檔案保管協(xié)議書

單位檔案保管協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案保管需求，乙方具備檔案保管服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方保管單位檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于各類文件、資料、合同、證照、財(cái)務(wù)憑證、人事檔案等，具體涵蓋甲方在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的檔案。2.檔案數(shù)量及狀況甲方向乙方移交檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的檔案清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、形成時(shí)間、保管期限等信息。乙方應(yīng)對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和清點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、完整，檔案載體無(wú)損壞、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等問(wèn)題，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，雙方共同協(xié)商解決。3.保管方式乙方應(yīng)采用科學(xué)、合理、安全的保管方式，確保檔案的安全與完整。具體包括但不限于設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備（如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等），建立完善的檔案管理制度和操作規(guī)程，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、上架存放，并定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、整理等。4.保管期限乙方保管甲方檔案的期限為______年，自本協(xié)議生效之日起計(jì)算。保管期限屆滿后，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽協(xié)議。如甲方在保管期限屆滿前要求提前取回檔案，應(yīng)提前______日書面通知乙方。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)了解檔案保管情況，查閱檔案相關(guān)信息。對(duì)乙方的檔案保管工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。在保管期限屆滿或提前取回檔案時(shí)，要求乙方按照協(xié)議約定提供完整、準(zhǔn)確的檔案。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案保管費(fèi)用。負(fù)責(zé)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并確保檔案資料的移交符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。在檔案移交后，如需對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)充、變更或撤銷等操作，應(yīng)及時(shí)書面通知乙方，并配合乙方辦理相關(guān)手續(xù)。遵守乙方的檔案管理制度和操作規(guī)程，不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房或進(jìn)行其他影響檔案保管安全的行為。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用。對(duì)甲方移交的檔案進(jìn)行合理審查，如發(fā)現(xiàn)檔案存在不符合要求或可能影響檔案保管安全的情況，有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改或采取相應(yīng)措施。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行必要的整理、編目、數(shù)字化等處理，以便于檔案的保管和利用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的保管方式和期限，妥善保管甲方的檔案，確保檔案的安全與完整，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將檔案提供給第三方或用于其他非本協(xié)議約定的目的。建立健全檔案管理制度，配備專業(yè)的檔案管理人員，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。為甲方查閱檔案提供便利條件，按照甲方要求及時(shí)提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。定期向甲方通報(bào)檔案保管情況，如發(fā)現(xiàn)檔案存在安全隱患或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方要求及時(shí)將檔案移交給甲方或甲方指定的第三方，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。三、費(fèi)用及支付方式1.檔案保管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案保管費(fèi)用為每年人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。該費(fèi)用包含檔案保管所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)、人員薪酬、檔案整理及數(shù)字化處理等各項(xiàng)費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案保管費(fèi)用；此后，甲方應(yīng)在每年的______月______日前向乙方支付當(dāng)年的檔案保管費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，乙方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的檔案保管費(fèi)用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定，擅自要求乙方提前提供檔案或擅自取回檔案，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方提供的檔案資料不真實(shí)、不完整、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方在檔案保管過(guò)程中遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的保管方式和期限妥善保管甲方的檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)檔案的重要性、損失程度等因素確定，但最高不超過(guò)本協(xié)議約定的檔案保管費(fèi)用總額的______倍。若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供檔案查閱服務(wù)或未及時(shí)向甲方通報(bào)檔案保管情況，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方擅自將甲方的檔案提供給第三方或用于其他非本協(xié)議約定的目的，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：___________