高效公文處理技巧試題及答案

高效公文處理技巧試題及答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列關(guān)于公文寫作的基本要求，正確的是（）

A.語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練

B.結(jié)構(gòu)要完整、嚴(yán)謹(jǐn)

C.內(nèi)容要真實(shí)、具體

D.格式要規(guī)范、統(tǒng)一

2.公文按照性質(zhì)可以分為（）

A.決策性公文

B.執(zhí)行性公文

C.通知性公文

D.指示性公文

3.下列屬于上行文的是（）

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.意見(jiàn)

D.通知

4.下列關(guān)于公文格式說(shuō)法正確的是（）

A.標(biāo)題位于公文首頁(yè)居中

B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位于公文首頁(yè)左上角

C.成文日期位于公文首頁(yè)右下角

D.公文版記位于公文最后一頁(yè)

5.下列屬于公文處理的基本環(huán)節(jié)的是（）

A.撰寫

B.審核把關(guān)

C.打印裝訂

D.發(fā)文登記

6.公文寫作中，下列說(shuō)法正確的是（）

A.避免使用口語(yǔ)化、方言化的語(yǔ)言

B.避免使用過(guò)于夸張、絕對(duì)化的詞語(yǔ)

C.避免使用不規(guī)范的縮寫、簡(jiǎn)稱

D.避免使用生僻字、異體字

7.下列關(guān)于公文行文規(guī)則說(shuō)法正確的是（）

A.同級(jí)機(jī)關(guān)之間一般不使用上行文

B.下級(jí)機(jī)關(guān)不得越級(jí)請(qǐng)示

C.不得使用“請(qǐng)示報(bào)告”等詞語(yǔ)作為標(biāo)題

D.不得使用“以上、以下、此復(fù)”等詞語(yǔ)作為結(jié)束語(yǔ)

8.下列屬于公文寫作中的格式錯(cuò)誤的是（）

A.標(biāo)題層級(jí)過(guò)多

B.正文段落縮進(jìn)不規(guī)范

C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)不規(guī)范

D.成文日期格式不規(guī)范

9.下列關(guān)于公文寫作中的語(yǔ)言表達(dá)說(shuō)法正確的是（）

A.避免使用模糊不清的詞語(yǔ)

B.避免使用過(guò)于口語(yǔ)化的表達(dá)

C.避免使用過(guò)于夸張、絕對(duì)化的表達(dá)

D.避免使用生僻字、異體字

10.下列關(guān)于公文處理中的保密要求說(shuō)法正確的是（）

A.公文內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的，必須采取保密措施

B.公文傳遞過(guò)程中，不得泄露公文內(nèi)容

C.公文處理過(guò)程中，不得隨意復(fù)印、轉(zhuǎn)發(fā)

D.公文歸檔后，不得隨意查閱、摘抄

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文寫作中，可以使用網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)來(lái)增強(qiáng)表達(dá)效果。（）

2.公文中的數(shù)字可以用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字混用。（）

3.公文中的附件應(yīng)當(dāng)與正文一起裝訂。（）

4.公文中的引用應(yīng)當(dāng)注明出處。（）

5.公文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用沒(méi)有特定的規(guī)范。（）

6.公文中的段落可以不進(jìn)行編號(hào)。（）

7.公文中的附件名稱應(yīng)當(dāng)與正文中的附件說(shuō)明一致。（）

8.公文中的附件可以單獨(dú)成文。（）

9.公文中的成文日期應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（）

10.公文中的文號(hào)應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。（）

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述公文寫作中標(biāo)題的寫作要求。

2.簡(jiǎn)述公文處理中收文登記的主要步驟。

3.簡(jiǎn)述公文處理中發(fā)文登記的主要目的。

4.簡(jiǎn)述公文處理中歸檔的基本要求。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文處理中保密工作的重要性及其具體措施。

2.論述公文寫作中如何提高文字表達(dá)效果，包括語(yǔ)言、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容方面的具體方法。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列不屬于公文文種的是（）

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.議案

D.通知

2.公文的主要作者是（）

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.承辦單位

C.讀者

D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

3.公文的基本組成部分不包括（）

A.標(biāo)題

B.正文

C.成文日期

D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

4.公文中的附件應(yīng)當(dāng)在（）

A.正文前

B.正文后

C.封面

D.版記

5.公文的格式要求中，字體和字號(hào)應(yīng)當(dāng)使用（）

A.宋體二號(hào)字

B.黑體小四號(hào)字

C.楷體三號(hào)字

D.隸書(shū)四號(hào)字

6.公文中的發(fā)文字號(hào)由（）

A.發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成

B.發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文順序號(hào)、年份組成

C.發(fā)文順序號(hào)、年份、發(fā)文機(jī)關(guān)代字組成

D.發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)、文種組成

7.公文中的附件說(shuō)明應(yīng)當(dāng)位于（）

A.正文前

B.正文后

C.版記前

D.版記后

8.公文中的抄送單位應(yīng)當(dāng)（）

A.與主送單位并列

B.在主送單位之后

C.在公文標(biāo)題之后

D.在版記之前

9.公文中的印發(fā)日期是指（）

A.公文正式印發(fā)的時(shí)間

B.公文開(kāi)始起草的時(shí)間

C.公文完成起草的時(shí)間

D.公文送審的時(shí)間

10.公文中的印發(fā)機(jī)關(guān)是指（）

A.公文的起草單位

B.公文的批準(zhǔn)單位

C.公文的印發(fā)單位

D.公文的歸檔單位

試卷答案如下

一、多項(xiàng)選擇題答案及解析思路

1.A.語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練

B.結(jié)構(gòu)要完整、嚴(yán)謹(jǐn)

C.內(nèi)容要真實(shí)、具體

D.格式要規(guī)范、統(tǒng)一

解析思路：公文寫作的基本要求包括語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)練性、結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性、內(nèi)容的真實(shí)性和具體性以及格式的規(guī)范性。

2.A.決策性公文

B.執(zhí)行性公文

C.通知性公文

D.指示性公文

解析思路：公文按照性質(zhì)分為決策性、執(zhí)行性、通知性和指示性，根據(jù)公文的目的和功能進(jìn)行分類。

3.A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.意見(jiàn)

D.通知

解析思路：上行文是指由下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，報(bào)告和請(qǐng)示都屬于上行文。

4.A.標(biāo)題位于公文首頁(yè)居中

B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位于公文首頁(yè)左上角

C.成文日期位于公文首頁(yè)右下角

D.公文版記位于公文最后一頁(yè)

解析思路：公文格式規(guī)范要求標(biāo)題居中、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)左上角、成文日期右下角、版記最后一頁(yè)。

5.A.撰寫

B.審核把關(guān)

C.打印裝訂

D.發(fā)文登記

解析思路：公文處理的基本環(huán)節(jié)包括撰寫、審核、打印裝訂和發(fā)文登記。

6.A.避免使用口語(yǔ)化、方言化的語(yǔ)言

B.避免使用過(guò)于夸張、絕對(duì)化的詞語(yǔ)

C.避免使用不規(guī)范的縮寫、簡(jiǎn)稱

D.避免使用生僻字、異體字

解析思路：公文寫作中應(yīng)注意語(yǔ)言的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，避免使用口語(yǔ)化、夸張、不規(guī)范縮寫和生僻字。

7.A.同級(jí)機(jī)關(guān)之間一般不使用上行文

B.下級(jí)機(jī)關(guān)不得越級(jí)請(qǐng)示

C.不得使用“請(qǐng)示報(bào)告”等詞語(yǔ)作為標(biāo)題

D.不得使用“以上、以下、此復(fù)”等詞語(yǔ)作為結(jié)束語(yǔ)

解析思路：公文行文規(guī)則要求同級(jí)機(jī)關(guān)之間不使用上行文，下級(jí)機(jī)關(guān)不得越級(jí)請(qǐng)示，標(biāo)題和結(jié)束語(yǔ)應(yīng)符合規(guī)范。

8.A.標(biāo)題層級(jí)過(guò)多

B.正文段落縮進(jìn)不規(guī)范

C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)不規(guī)范

D.成文日期格式不規(guī)范

解析思路：公文格式錯(cuò)誤包括標(biāo)題層級(jí)過(guò)多、正文段落縮進(jìn)不規(guī)范、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和成文日期格式不規(guī)范。

9.A.避免使用模糊不清的詞語(yǔ)

B.避免使用過(guò)于口語(yǔ)化的表達(dá)

C.避免使用過(guò)于夸張、絕對(duì)化的表達(dá)

D.避免使用生僻字、異體字

解析思路：公文寫作中應(yīng)注意語(yǔ)言表達(dá)的清晰性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，避免使用模糊、口語(yǔ)化、夸張和生