行業(yè)協(xié)會(huì)年會(huì)合同

行業(yè)協(xié)會(huì)年會(huì)合同編號(hào)：__________

甲方：XX行業(yè)協(xié)會(huì)

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX會(huì)議策劃公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方為XX行業(yè)協(xié)會(huì)，需定期舉辦年會(huì)以加強(qiáng)會(huì)員間的交流與合作，提高行業(yè)整體實(shí)力；乙方具備豐富的會(huì)議策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，愿為甲方提供年會(huì)策劃及執(zhí)行服務(wù)。雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方年會(huì)策劃及執(zhí)行事宜達(dá)成如下協(xié)議：

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按約定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦年會(huì)，確保年會(huì)順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的年會(huì)相關(guān)信息，包括但不限于參會(huì)人員名單、參會(huì)人員需求、會(huì)議主題、活動(dòng)安排等。

3.甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成年會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、物料等資源的協(xié)調(diào)與安排。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方在年會(huì)策劃及執(zhí)行過程中遇到的問題給予必要的支持與配合。

5.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方年會(huì)策劃及執(zhí)行費(fèi)用。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的年會(huì)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程、會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)目編排等。

2.乙方應(yīng)確保年會(huì)策劃方案的合理性和可行性，并在實(shí)施過程中進(jìn)行必要的調(diào)整。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、節(jié)目執(zhí)行等工作。

4.乙方應(yīng)確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，確保參會(huì)人員的安全和舒適。

5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向甲方提交策劃方案、執(zhí)行報(bào)告等相關(guān)材料。

6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，承擔(dān)年會(huì)策劃及執(zhí)行過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成年會(huì)策劃及執(zhí)行任務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見。

3.甲方有權(quán)在年會(huì)策劃及執(zhí)行過程中對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供相關(guān)信息和資源。

5.乙方有權(quán)在年會(huì)策劃及執(zhí)行過程中向甲方提出合理化建議。

四、雙方的義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。

2.雙方應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，履行各自義務(wù)。

3.雙方應(yīng)保守對(duì)方的商業(yè)秘密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

4.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，及時(shí)履行付款義務(wù)。

5.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付年會(huì)策劃及執(zhí)行費(fèi)用，總額為人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本合同后____日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款，金額為合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

2.中期付款：乙方在完成年會(huì)策劃方案的初步設(shè)計(jì)后，甲方應(yīng)在____日內(nèi)向乙方支付中期付款，金額為合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

3.尾款：乙方在年會(huì)策劃及執(zhí)行完成后，甲方應(yīng)在____日內(nèi)驗(yàn)收無誤后，向乙方支付尾款，金額為合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

4.額外費(fèi)用：在合同履行過程中，如因甲方原因?qū)е庐a(chǎn)生的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定，并按照實(shí)際發(fā)生情況支付。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款時(shí)，應(yīng)附上付款通知書，注明合同編號(hào)、付款金額和付款日期。

2.乙方在收到預(yù)付款后，應(yīng)及時(shí)向甲方提交符合要求的策劃方案。

3.乙方在完成中期工作后，甲方應(yīng)在約定的支付期限內(nèi)支付中期付款。

4.年會(huì)策劃及執(zhí)行完成后，乙方應(yīng)向甲方提交完整的執(zhí)行報(bào)告，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后支付尾款。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.如乙方未按時(shí)提交策劃方案或執(zhí)行報(bào)告，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

3.如任何一方違反支付義務(wù)，守約方有權(quán)要求違約方立即履行支付義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

五、發(fā)票開具：

乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方開具合法的稅務(wù)發(fā)票。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付相應(yīng)違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因延期付款給乙方造成的利息損失。

2.如乙方未按約定完成年會(huì)策劃及執(zhí)行工作，除應(yīng)支付相應(yīng)違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.如任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)對(duì)方因此遭受的全部損失，包括但不限于合同約定的違約金、實(shí)際損失、合理費(fèi)用等。

二、違約行為的具體表現(xiàn)：

1.甲方未按約定支付款項(xiàng)，包括預(yù)付款、中期付款和尾款。

2.乙方未按約定時(shí)間提交策劃方案或執(zhí)行報(bào)告。

3.乙方未按約定完成年會(huì)策劃及執(zhí)行工作，包括但不限于活動(dòng)流程、會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)目編排等。

4.任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

三、爭議解決方式：

1.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)為____仲裁委員會(huì)，仲裁地為____市。

四、適用法律：

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

本合同項(xiàng)下發(fā)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，如雙方協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

六、其他：

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效不以任何附加條件為前提，但需滿足以下條件：

1.雙方均已簽署本合同；

2.雙方已就合同條款達(dá)成一致意見；

3.雙方已按照合同約定履行了各自的義務(wù)。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至年會(huì)策劃及執(zhí)行工作完成之日止。如雙方同意延長合同有效期，應(yīng)另行簽訂書面協(xié)議。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：本合同在以下情況下可以終止：

a.合同約定的任務(wù)已完成；

b.雙方協(xié)商一致，并以書面形式解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方根據(jù)本合同約定的違約責(zé)任條款解除合同。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)按照合同約定，對(duì)已發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算；

b.雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的遺留問題；

c.合同終止后，雙方應(yīng)相互歸還對(duì)方的財(cái)產(chǎn)和資料。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方應(yīng)按照本合同約定的地址和聯(lián)系方式進(jìn)行通知和送達(dá)。

2.通知和送達(dá)應(yīng)以書面形式進(jìn)行，自送達(dá)之日起生效。

五、合同份數(shù)：

本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

六、爭議解決：

本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)按照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定解決。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律、法規(guī)相抵觸之處，應(yīng)以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

附件：

1.年會(huì)策劃方案：包括活動(dòng)流程、會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)目編排、宣傳方案等詳細(xì)內(nèi)容。

2.參會(huì)人員名單：包括參會(huì)人員的基本信息、參會(huì)需求等。

3.場(chǎng)地租賃合同：如適用，應(yīng)包含場(chǎng)地租賃的詳細(xì)條款，包括租賃時(shí)間、費(fèi)用、使用條件等。

4.設(shè)備租賃合同：如適用，應(yīng)包含設(shè)備租賃的詳細(xì)條款，包括租賃時(shí)間、費(fèi)用、使用條件等。

5.物料清單：包括年會(huì)所需的各種物料，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、裝飾用品等。

6.餐飲服務(wù)合同：如適用，應(yīng)包含餐飲服務(wù)的詳細(xì)條款，包括餐飲標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、服務(wù)時(shí)間等。

7.保險(xiǎn)單：包括為年會(huì)活動(dòng)購買的各類保險(xiǎn)，如公眾責(zé)任險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)等。

8.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：證明乙方具備合法經(jīng)營資格。

9.乙方相關(guān)資質(zhì)證明：如乙方具備舉辦