知識(shí)產(chǎn)權(quán)國(guó)際交流會(huì)議協(xié)議

知識(shí)產(chǎn)權(quán)國(guó)際交流會(huì)議協(xié)議編號(hào)：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方：__________（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方與乙方在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域具有廣泛的合作與交流需求，雙方本著友好合作、互利共贏的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就舉辦知識(shí)產(chǎn)權(quán)國(guó)際交流會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議目的：通過(guò)舉辦知識(shí)產(chǎn)權(quán)國(guó)際交流會(huì)議，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的國(guó)際合作與交流，提高我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)水平，推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

二、會(huì)議背景：隨著全球知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)的不斷提高，我國(guó)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的發(fā)展面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為加強(qiáng)國(guó)際間的交流與合作，提升我國(guó)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的國(guó)際影響力，甲方與乙方?jīng)Q定共同舉辦本次會(huì)議。

三、會(huì)議組織：甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃和籌備工作，乙方提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持，雙方共同邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家、學(xué)者和企業(yè)家參會(huì)。

四、會(huì)議時(shí)間：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

五、會(huì)議地點(diǎn)：__________。

六、會(huì)議內(nèi)容：包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、政策法規(guī)等方面的交流與研討。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃和籌備工作，確保會(huì)議按照預(yù)定時(shí)間和地點(diǎn)順利進(jìn)行。

2.提供會(huì)議所需的宣傳材料、會(huì)標(biāo)、會(huì)議手冊(cè)等。

3.安排會(huì)議場(chǎng)地、音響、投影儀等設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

4.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家、學(xué)者和企業(yè)家參會(huì)，并負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓的交通、住宿和餐飲安排。

5.制定會(huì)議議程，包括主題演講、專題研討、圓桌對(duì)話等環(huán)節(jié)。

6.確保會(huì)議期間的安全保障，包括現(xiàn)場(chǎng)安保、醫(yī)療救助等。

7.負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音、錄像和攝影工作，制作會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告。

8.在會(huì)議結(jié)束后，向乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告和相關(guān)資料。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持，確保會(huì)議設(shè)施齊全、功能完善。

2.協(xié)助甲方邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家、學(xué)者和企業(yè)家參會(huì)，提供相關(guān)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)服務(wù)。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障，包括現(xiàn)場(chǎng)安保、醫(yī)療救助等。

4.提供會(huì)議所需的餐飲服務(wù)，確保食品安全、衛(wèi)生。

5.協(xié)助甲方制定會(huì)議議程，參與會(huì)議的組織和籌備工作。

6.在會(huì)議結(jié)束后，協(xié)助甲方收集參會(huì)嘉賓的反饋意見(jiàn)，提出改進(jìn)建議。

7.負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音、錄像和攝影工作，制作會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議提供場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議所需的宣傳材料、會(huì)標(biāo)、會(huì)議手冊(cè)等。

3.雙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議的議程、主題演講、專題研討等內(nèi)容提出建議和意見(jiàn)。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著誠(chéng)信原則，互相尊重、互相支持，共同推動(dòng)會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)保守會(huì)議期間的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

4.雙方應(yīng)妥善處理會(huì)議期間出現(xiàn)的任何問(wèn)題，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

5.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付相關(guān)費(fèi)用。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本協(xié)議項(xiàng)下的總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整）。

二、支付方式：

1.甲方支付乙方會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)人民幣_(tái)_________元，于簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)支付。

2.甲方支付乙方設(shè)備租賃費(fèi)人民幣_(tái)_________元，于會(huì)議開(kāi)始前__________個(gè)工作日內(nèi)支付。

3.甲方支付乙方餐飲服務(wù)費(fèi)人民幣_(tái)_________元，于會(huì)議開(kāi)始前__________個(gè)工作日內(nèi)支付。

4.甲方支付乙方其他相關(guān)費(fèi)用人民幣_(tái)_________元，于會(huì)議開(kāi)始前__________個(gè)工作日內(nèi)支付。

三、支付條件：

1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的正式發(fā)票或收據(jù)后__________個(gè)工作日內(nèi)完成支付。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，立即提供相應(yīng)的服務(wù)或物品。

3.如因特殊原因?qū)е录追轿茨馨磿r(shí)支付，應(yīng)在發(fā)生之日起__________個(gè)工作日內(nèi)通知乙方，并說(shuō)明原因。乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付期限。

四、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外產(chǎn)生的費(fèi)用。

2.任何超出本協(xié)議約定的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商，并在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

五、支付方式的具體說(shuō)明：

1.甲方支付款項(xiàng)可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金方式進(jìn)行。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

3.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)注明付款用途和合同編號(hào)，以便乙方核對(duì)。

六、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)或物品，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的支付條款，如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約：

a.甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付合同總金額_____%的違約金。

b.甲方未履行會(huì)議組織、策劃和籌備責(zé)任，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃舉行，應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約：

a.乙方未按時(shí)提供場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持，應(yīng)向甲方支付合同總金額_____%的違約金。

b.乙方未提供合格的服務(wù)或物品，導(dǎo)致會(huì)議效果不達(dá)預(yù)期，應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.為避免訴訟成本和時(shí)間的浪費(fèi)，雙方同意在協(xié)商不成的情況下，將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

5.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)。

三、適用法律和管轄法院：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.對(duì)于本協(xié)議的解釋、履行和爭(zhēng)議解決，雙方同意由__________人民法院管轄。

四、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行受到影響，受影響的方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商調(diào)整履行期限或解除本協(xié)議。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過(guò)__________天，雙方有權(quán)解除本協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

五、其他：

1.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中的重要保障，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決條款為本協(xié)議的不可分割部分，與協(xié)議的其他條款具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束后的__________個(gè)工作日止。

三、變更和終止條款：

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更必須以書(shū)面形式由雙方共同簽署，經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）后方可生效。

b.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

2.終止：

a.如一方違約，另一方有權(quán)在違約行為發(fā)生后__________個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知違約方終止本協(xié)議。

b.如發(fā)生不可抗力事件，雙方可協(xié)商一致解除本協(xié)議，無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。

c.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理未完成事項(xiàng)。

四、通知：

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，并送達(dá)至雙方約定的地址。

2.任何一方更換通知地址，應(yīng)在變更之日起__________個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方。

五、爭(zhēng)議解決：

1.雙方對(duì)本協(xié)議的履行、解釋或終止產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院或雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)解決。

六、不可抗力：

1.本協(xié)議履行過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行受到影響，受影響的方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后__________個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)__________天，雙方可協(xié)商一致解除本協(xié)議。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的任何條款的無(wú)效，不影響其他條款的效力。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成對(duì)協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。

4.本協(xié)議的解釋、履行、違約和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

八、協(xié)議份數(shù)：

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、會(huì)議需求文檔：

1.會(huì)議主題與目標(biāo)；

2.參會(huì)人員名單及背景；

3.會(huì)議議程安排；

4.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施要求；

5.會(huì)議宣傳及推廣方案。

二、會(huì)議設(shè)計(jì)方案：

1.會(huì)議整體布局及裝飾方案；

2.會(huì)議報(bào)告及演講稿；

3.會(huì)議活動(dòng)及互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)；

4.會(huì)議禮品及紀(jì)念品設(shè)計(jì)。

三、技術(shù)規(guī)格：

1.會(huì)議場(chǎng)地音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)；

2.會(huì)議軟件及平臺(tái)的技術(shù)要求；

3.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)直播及錄播的技術(shù)方案。

四、各類證件復(fù)印件：

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

3.參會(huì)嘉賓的身份證明復(fù)印件；

4.會(huì)議場(chǎng)地租賃