合同管理辦法培訓

合同管理辦法培訓匯報人：文小庫2025-05-02未找到bdjson目錄CATALOGUE01總則與適用范圍02合同簽訂規(guī)范03合同履行監(jiān)控04合同變更與解除05風險防范措施06附則與配套工具01總則與適用范圍合同管理目的與法律依據(jù)01合同管理目的規(guī)范公司合同管理，防范和降低合同風險，維護公司合法權益，依據(jù)相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度，制定本辦法。02法律依據(jù)國家法律、法規(guī)及部門規(guī)章，公司內(nèi)部管理制度及業(yè)務流程。適用業(yè)務范圍及合同類型適用業(yè)務范圍公司所有業(yè)務，包括但不限于采購、銷售、服務、工程承包、投融資、合作等。01合同類型本辦法所稱合同，是指以公司名義簽署的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務合同、工程承包合同、投融資合同、合作協(xié)議等。02公司合同管理部門負責合同管理，包括制度制定、審查、簽署、履行、歸檔等。管理職責管理職責與基本原則合法合規(guī)、誠實守信、平等自愿、協(xié)商一致、風險可控?；驹瓌t02合同簽訂規(guī)范審查對方資信如對方為代理人，需核實其代理身份和代理權限，確保其在授權范圍內(nèi)簽訂合同。核實對方代理權限查驗相關證件核對對方營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等證件，確保合同主體合法。包括企業(yè)資質、信用狀況、涉訴情況等，確保合同對方具備履約能力。合同主體資格審核標準條款內(nèi)容合規(guī)性審查符合法律法規(guī)合同條款需遵循國家法律、法規(guī)，確保合同合法、有效。01公平合理原則合同條款應公平、合理，不得損害雙方利益，避免出現(xiàn)霸王條款。02明確雙方權利義務合同條款需明確雙方的權利、義務和責任，確保合同內(nèi)容清晰、明確。03簽署流程與權限分級流程規(guī)范制定合同簽署流程，確保合同審批、簽署等環(huán)節(jié)規(guī)范、有序。01根據(jù)合同金額、重要性等因素，設定不同級別人員的簽署權限，確保合同簽署合法、有效。02簽字蓋章合同簽署時，需雙方授權代表簽字并加蓋公章，確保合同具備法律效力。03權限分級03合同履行監(jiān)控履行節(jié)點跟蹤機制節(jié)點時間把控包括合同生效、交貨、驗收、開票、付款等關鍵節(jié)點，確保合同按約定履行。節(jié)點執(zhí)行確認關鍵節(jié)點識別對每個關鍵節(jié)點設定預期時間，并提前進行提醒，防止因時間延誤導致違約。在關鍵節(jié)點完成后，及時與對方進行確認，確保雙方對合同履行情況無爭議。在合同履行過程中，及時發(fā)現(xiàn)并評估違約情形，確定違約性質、程度及可能造成的損失。違約識別與評估在確認違約后，第一時間與對方進行溝通協(xié)商，尋求解決方案，降低損失。違約協(xié)商與解決根據(jù)協(xié)商結果，采取相應措施處理違約問題，并記錄在案，以備后續(xù)查閱。違約處理與記錄違約情形處理流程合同歸檔管理要求歸檔資料齊全合同及相關文件，如合同附件、補充協(xié)議、備忘錄等，應一并歸檔保存。01歸檔分類清晰按照合同類型、對方單位、簽訂時間等維度進行分類歸檔，便于后續(xù)查找。02歸檔信息準確歸檔資料應準確記錄合同基本信息、履行情況、結算情況等，確保信息完整無誤。0304合同變更與解除變更條件與法定情形雙方協(xié)商一致合同雙方可以協(xié)商一致變更合同內(nèi)容，包括但不限于履行方式、地點、期限等。01如因不可抗力導致合同無法履行，或法律規(guī)定需要變更合同內(nèi)容的其他情形。02約定變更條件合同中約定的特定情形出現(xiàn)，一方有權要求變更合同內(nèi)容。03法定情形出現(xiàn)協(xié)商程序及書面確認協(xié)商溝通一方提出變更合同內(nèi)容的請求，說明變更理由和具體變更事項。書面確認發(fā)起變更雙方就變更事項進行協(xié)商，達成一致意見后形成書面協(xié)議。雙方需在書面協(xié)議上簽字蓋章，確認變更事項及變更后的合同內(nèi)容。解除后果與爭議解決解除后果合同解除后，雙方應按照約定或法律規(guī)定處理合同解除后的相關事宜，如返還財產(chǎn)、賠償損失等。爭議解決解除程序若因合同解除引發(fā)爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以依法向人民法院提起訴訟或申請仲裁。合同解除應遵循法定或約定的程序，如通知對方、協(xié)商解除等，確保雙方權益得到保障。12305風險防范措施條款審查對合同條款逐一審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，并明確雙方權利義務。風險清單制定風險清單，列出合同執(zhí)行過程中可能遇到的各種風險，并制定相應的防范措施。歷史經(jīng)驗分析對過往合同履行情況進行梳理和分析，總結經(jīng)驗教訓，避免再次發(fā)生類似風險。外部法律咨詢邀請專業(yè)律師或法律顧問對合同進行審查，提供專業(yè)意見和建議。常見風險識別方法風險分級應對策略低風險針對低風險事項，可以采取簡單措施進行防范，如加強內(nèi)部溝通、明確責任分工等。01中等風險對于中等風險事項，需要制定更為詳細的應對策略，如制定備選方案、預留風險準備金等。02高風險面對高風險事項，應謹慎決策，采取多種措施進行防范和化解，如調(diào)整合同條款、增加擔保措施等。03選擇與公司業(yè)務相關、具有代表性的案例進行解析。案例選取結合案例，對相關法律制度進行解讀和闡述，提高員工法律意識。法律制度解讀深入剖析案例中的風險點、糾紛原因及處理方式，總結經(jīng)驗教訓。案例分析010302糾紛案例解析要點根據(jù)案例分析結果，提出針對性的預防措施和建議，避免類似糾紛再次發(fā)生。預防措施探討0406附則與配套工具由公司法務部門或專業(yè)律師團隊負責解釋合同管理辦法的相關規(guī)定。法規(guī)解釋權辦法解釋權歸屬在合同管理辦法執(zhí)行過程中，如遇到爭議或不明確事項，應提交公司法務部門或專業(yè)律師團隊進行解釋和裁決。爭議解決機制制度生效日期說明合同管理辦法自公司發(fā)布之日起生效，全體員工必須遵照執(zhí)行。生效日期合同管理辦法的修訂或廢止須經(jīng)公司相關部門審議并報公司領導批準，修訂后的管理辦法應重新發(fā)布并通知全體員工。修訂與廢止用于記錄合同基本信息、履行情況、變更記錄