計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（第6版）-課件 第3章 wps 文字

第3章

WPS文字

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目錄WPS文字基礎(chǔ)01文檔格式化03表格和圖表05文檔編輯02圖形功能04應(yīng)用案例06WPS文字AI07內(nèi)容提要1.了解WPS文字的工作窗口2.掌握WPS文字的基本操作3.掌握WPS文字文檔的編輯及格式化方法4.掌握WPS文字中圖形、表格與圖表的使用5.了解WPS文字的打印功能6.掌握WPS文字的郵件合并、論文排版功能7.了解WPS文字AI功能WPS文字基礎(chǔ)011.1WPS文字啟動桌面圖標(biāo)在已經(jīng)安裝WPS程序電腦中，雙擊WPSOffice圖標(biāo)應(yīng)用圖標(biāo)在開始菜單中找到WPSoffice圖標(biāo)，點(diǎn)擊啟動1.2WPS文字退出組合鍵“ALT+F4”單擊“文件”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕單擊標(biāo)題欄右側(cè)的退出按鈕ALT+F41.2WPS文字退出退出時注意保存在退出時，如果未保存文檔，會彈出如圖所示對話框，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的而選擇即可。1.3WPS文字窗口1.3WPS文字窗口名稱功能標(biāo)題欄顯示正在編輯的文檔的名稱以及正在使用的軟件的名稱窗口控制按鈕文檔的“放大”、“縮小”和“退出”按鈕快速訪問工具欄此處包含經(jīng)常使用的命令，如“保存”和“撤銷”。也可以添加常用的命令訪問登錄WPS賬號登錄，可以使用云空間和免費(fèi)模板，以及查看文檔的歷史版本功能區(qū)工作所需的命令均位于此處，相當(dāng)于其他軟件中的“菜單”或“工具欄”編輯窗口顯示正在編輯的文檔顯示按鈕可根據(jù)需要更改正在編輯的文檔的顯示模式滾動條可更改正在編輯的文檔的顯示位置顯示比例滑塊可更改正在編輯的文檔的顯示比例設(shè)置狀態(tài)欄顯示關(guān)于正在編輯的文檔的信息1.4WPS文字基本操作-新建文檔快速新建文檔啟動WPS文字后，默認(rèn)新建一空白文檔。啟動WPS文字后，單擊“文件”按鈕，選擇“新建”命令通過菜單、快捷鍵或文件模板快速創(chuàng)建新文檔智能文檔無需下載、多人同時編輯1.4WPS文字基本操作-保存文檔保存文檔在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕單擊“文件”按鈕，然后單擊“保存”或“另存為”命令CTRL+S組合鍵1.4WPS文字基本操作-視圖方式視圖方式為了方便用戶在不同的工作環(huán)境中更高效地處理文檔，WPS文字提供了6種視圖顯示方式，不同的視圖方式將適合不同的文檔查看環(huán)境。WPS文字主窗口狀態(tài)欄的視圖按鈕區(qū)中，包括5個視圖按鈕，默認(rèn)是頁面視圖。1.4WPS文字基本操作-視圖方式頁面視圖頁面視圖是日常編輯文檔最常用的視圖模式，可以輸入文本內(nèi)容、設(shè)置文本格式、添加頁眉/頁腳等內(nèi)容，而且在該視圖下看到的文檔內(nèi)容與最終打印輸出的內(nèi)容是完全一樣的。1.4WPS文字基本操作-視圖方式全屏顯示視圖在全屏顯示視圖中，自動隱藏快速訪問工具欄和狀態(tài)欄，只顯示標(biāo)題欄和內(nèi)容編輯區(qū)域，可以最大程度顯示文檔的內(nèi)容，使用快捷鍵Ctrl+Alt+F可以快速入。1.4WPS文字基本操作-視圖方式閱讀版式視圖在閱讀版式視圖下，WPS文字將自動隱藏快速訪問工具欄和滾動條，在窗口最上方將顯示一排工具欄，可以在閱讀版式視圖下查看目錄導(dǎo)航、添加批注和突出顯示、查找等操作。1.4WPS文字基本操作-視圖方式寫作模式視圖界面簡潔，方便讀者進(jìn)行寫作，有素材推薦、校對、導(dǎo)航窗格、統(tǒng)計(jì)、公文工具箱、文字工具箱、歷史版本、設(shè)置、反饋和投票中心，以及文字格式工具；“素材推薦”可以顯示金句、書摘、成語和詩詞內(nèi)容，方便讀者直接引用到文檔中1.4WPS文字基本操作-視圖方式大綱視圖在大綱視圖下，將根據(jù)文檔中文本格式的級別分級顯示文檔的組織方式，還可以在大綱視圖中重新設(shè)置文本的格式級別。1.5WPS文字操作環(huán)境向快速訪問工具欄中添加按鈕在WPS文字的快速訪問工具欄中，默認(rèn)只有“保存”“撤銷”和“恢復(fù)”按鈕，只能完成有限的WPS文字功能。為了便于使用，可以根據(jù)需要將常用的命令以按鈕的形式添加到快速訪問工具欄中1.5WPS文字操作環(huán)境1.6設(shè)置WPS文字文檔自動保存時間如果WPS文字不正常關(guān)閉，可能會使正在編輯的數(shù)據(jù)丟失，為了避免這種情況，WPS文字中提供了“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”功能，重新啟動WPS文字后，可以通過其自帶的恢復(fù)功能恢復(fù)到最后編輯的數(shù)據(jù)。文檔編輯022.1文本輸入與選擇如果在中文輸入法狀態(tài)下需要輸入英文字符，按Shift鍵，切換到英文狀態(tài)下，即可直接在文檔中輸入英文，輸入好后再按Shift鍵返回到中文輸入狀態(tài)下；也可以按Ctrl+Shift組合鍵或Ctrl+Space組合鍵，切換至英文輸入狀態(tài)下，然后輸入英文字符。輸入漢字與英文字符2.1文本輸入與選擇輸入符號在WPS文字中，除了可以輸入文字和標(biāo)點(diǎn)符號，有時需要輸入鍵盤上沒有的特殊符號，這時需要用到WPS文字自帶的符號庫來輸入這些符號。特殊符號“特殊字符”對話框中包含15個WPS文字不常用的字符2.1文本輸入與選擇詞組：單擊要選擇詞組的第一個字左側(cè)，雙擊即可選擇該詞組。行，將鼠標(biāo)指針移動到要選擇行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r單擊，可選擇鼠標(biāo)指針右側(cè)的一行內(nèi)容。段：將鼠標(biāo)指針移動到要選擇段的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r雙擊，可選擇鼠標(biāo)指針右側(cè)的整段內(nèi)容；也可以按住Ctrl鍵的同時，單擊要選擇句子中的任意位置即可。任意內(nèi)容：單擊要選擇文本的起始位置或結(jié)束位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵并向結(jié)束位置或起始位置拖動，即可選擇鼠標(biāo)指針經(jīng)過的文本內(nèi)容?？v向內(nèi)容：按住Alt鍵，然后從起始位置拖動鼠標(biāo)指針到終點(diǎn)位置，即可縱向選擇鼠標(biāo)指針?biāo)?jīng)過的內(nèi)容。全部：將鼠標(biāo)指針移動到要選擇行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r三擊，即可選擇文檔中的全部內(nèi)容；或使用快捷鍵Ctrl+A。編輯操作：復(fù)制、移動、粘貼、刪除安全刪除文本并利用撤銷功能，避免誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失刪除與恢復(fù)操作利用快捷鍵或菜單實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的快速復(fù)制和移動，保持原文檔結(jié)構(gòu)復(fù)制、移動與粘貼內(nèi)容2.2編輯操作文檔格式化033.1字符與段落格式設(shè)置修改文字顏色以突出重要信息，使用高亮工具強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵內(nèi)容使用對齊工具設(shè)置左對齊、右對齊或居中，調(diào)整行距以優(yōu)化文本布局通過字體下拉菜單選擇預(yù)設(shè)樣式，或直接設(shè)置字體、大小，使文本更具可讀性字體、大小、顏色對齊方式、行距高亮顯示3.1字符與段落格式設(shè)置

字體效果字符間距邊框和底紋3.1字符與段落格式設(shè)置需要讓文本實(shí)現(xiàn)上下并排的效果，合并的字符將成為一個整體合并字符3.1字符與段落格式設(shè)置雙行合一操作可保持原來文本的字符數(shù)量雙行合一使用“段落”對話框?qū)ξ谋緝?nèi)容的段落格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置段落設(shè)置段間距可以增大或減小各段之間的距離，行與行之間的距離間距3.1字符與段落格式設(shè)置左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊對齊首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、文本之前、文本之后縮進(jìn)3.1字符與段落格式設(shè)置允許用戶快速復(fù)制文本或單元格的格式到其他文本或單元格上，從而大大提高了排版和編輯的效率.?基礎(chǔ)功能?：用戶可以通過單擊格式刷來復(fù)制格式，每次點(diǎn)擊可以應(yīng)用一次格式。?無限次復(fù)制功能?：通過雙擊格式刷，用戶可以連續(xù)使用格式刷功能，直到取消格式刷功能（通過按ESC鍵或點(diǎn)擊其他工具欄按鈕）格式刷3.1字符與段落格式設(shè)置?WPS的查找和替換功能是WPSOffice套件中非常實(shí)用的工具，它可以幫助用戶快速搜索和替換文檔中的特定內(nèi)容，從而提高工作效率。查找替換項(xiàng)目符號放在文本（如列表中的項(xiàng)目）前以添加強(qiáng)調(diào)效果的點(diǎn)或其他符號項(xiàng)目符號項(xiàng)目編號是一個特定的編碼系統(tǒng)，用于區(qū)分不同的項(xiàng)目項(xiàng)目編號3.2項(xiàng)目符號、編號、多級列表可以為各級列表自動編號，完成自動編號多級列表3.3頁碼、頁眉和頁腳頁眉是有對傳統(tǒng)書籍、文稿，以及現(xiàn)代電腦電子文本等多種文字文件載體的特定區(qū)域位置的描述。在現(xiàn)代電腦電子文檔中，一般稱每個頁面的頂部區(qū)域?yàn)轫撁柬撃_文檔中每個頁面的底部的區(qū)域。常用于顯示文檔的附加信息頁碼每一頁面上標(biāo)明次序的號碼或其他數(shù)字3.4分欄和分頁分頁分頁3.5頁面背景WPS文字文檔的頁面背景默認(rèn)為白色，輸入文字為黑色。用戶可以根據(jù)個人需要，對文檔頁面的背景顏色進(jìn)行設(shè)置3.6水印由于文檔內(nèi)容的重要性，可以在文檔中加入水印效果等3.7樣式應(yīng)用與統(tǒng)一文檔風(fēng)格樣式

是指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，這樣在編排重復(fù)格式時，先創(chuàng)建一個該格式的樣式，然后在需要的地方套用這種樣式，就無須一次次地對它們進(jìn)行重復(fù)的格式化操作了3.7樣式應(yīng)用與統(tǒng)一文檔風(fēng)格應(yīng)用預(yù)設(shè)的標(biāo)題、正文樣式，快速統(tǒng)一文檔整體格式01樣式庫的使用創(chuàng)建個性化樣式，滿足特定章節(jié)或內(nèi)容的格式需求02自定義樣式創(chuàng)建修改母版樣式，所有相關(guān)元素自動更新，確保文檔風(fēng)格一致03樣式更新與一致性圖形功能044.1插入與編輯圖片圖片調(diào)整從本地文件、在線資源或剪貼板插入圖片，豐富文檔視覺效果修改圖片大小、位置，調(diào)整透明度，適應(yīng)文本內(nèi)容010203圖片來源4.2圖片色彩與效果4.2圖片色彩與效果陰影倒影發(fā)光三維柔化邊緣原圖4.3環(huán)線方式當(dāng)制作的文檔既有圖片又有文字時，要充分考慮版面的美觀，需要設(shè)置圖片與文字的位置關(guān)系、環(huán)繞方式。4.4設(shè)置透明色在WPS文字文檔中插入圖片后，可以快速地對圖片進(jìn)行陰影、柔化、對比度、亮度及顏色修正，不需要使用專業(yè)的圖片處理工具，就可以輕松對圖片進(jìn)行簡單處理。4.4設(shè)置透明色摳除背景（需要會員）4.5截屏WPS文字的截圖功能可以幫助用戶快速截取所有沒有最小化到任務(wù)欄的程序的窗口畫面。4.6圖形與形狀的使用插入各種圖形元素，如箭頭、星形、流程圖形狀，增強(qiáng)信息表達(dá)形狀編輯調(diào)整形狀尺寸、顏色和線條樣式，創(chuàng)建個性化圖形組合與對齊組合多個圖形或形狀，實(shí)現(xiàn)精確對齊，保持頁面整潔美觀圖形插入123454.6智能圖形制作wps

文字的過程中,有時候?yàn)榱烁蜗蟮恼宫F(xiàn)文字內(nèi)容,常常需要插入智能圖形來更好地展現(xiàn)內(nèi)容。4.7藝術(shù)字藝術(shù)字是一種特殊的文本樣式，?它允許用戶為文檔添加特殊的文本效果，?如陰影、?鏡像（?反射）?文本等，?以創(chuàng)造出裝飾效果。?4.8公式編輯器公式編輯器是一種工具軟件，?專門用于在各種文檔中加入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式和符號，支持插入各種數(shù)學(xué)符號和結(jié)構(gòu)，?包括希臘字母、?根號、?積分符號、?導(dǎo)數(shù)符號、?運(yùn)算符、?極限、?矩陣等。表格和圖表055.1創(chuàng)建表格將光標(biāo)定位到插入表格位置，切換到功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”按鈕，在彈出的菜單中按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動創(chuàng)建表格的行數(shù)和列數(shù)。01拖動鼠標(biāo)創(chuàng)建在“表格”下拉菜單中選擇“插入表格”，打開“插入表格”對話框，單擊“微調(diào)”按鈕或直接輸入行數(shù)、列數(shù)值后，確定02對話框創(chuàng)建表格選擇“繪制表格”后，在文檔中按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，即可繪制出表格的邊框線，然后用相同的方法繪制表格內(nèi)部各線條。03繪制表格5.2編輯表格調(diào)整行高和列寬可以在表格中手動調(diào)整行高或列寬，個性化地展示表格數(shù)據(jù)。同時，還可以使用自適應(yīng)功能自動調(diào)整表格的行高或列寬。5.2編輯表格表格屬性WPS表格屬性提供了多種設(shè)置選項(xiàng)，?包括調(diào)整表格尺寸、?對齊方式、?環(huán)繞方式、?邊框和底紋等。?5.2編輯表格對齊方式WPS文字為表格中文本的位置（對齊方式）提供了9種方式，將光標(biāo)定位到表格中，右鍵“單元格對齊方向”?5.2編輯表格文字方向?qū)⒐鈽?biāo)定位到單元格，在“對齊方式”組中單擊“文字方向”按鈕，可更改單元格中的文字方向，多次單擊，可切換各個可用的方向。5.2編輯表格單元格邊距WPS文字中提供了設(shè)置單元格邊距的功能，可以控制單元格中的內(nèi)容與其所在單元格四周的距離。5.2編輯表格樣式WPS文字中預(yù)置了很多表格樣式，可以直接套用這些方案美化表格，也可以根據(jù)用戶需要，自定義表格的邊框和底紋。5.3表格數(shù)據(jù)處理排序在WPS中，?對文字和表格進(jìn)行排序的操作相對直觀和靈活，?可以根據(jù)不同的需求選擇不同的排序方式。?5.3表格數(shù)據(jù)處理計(jì)算在WPS文字中，?使用表格進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算主要可以通過兩種方式進(jìn)行：?使用“快速計(jì)算”功能和利用“公式”功能進(jìn)行更復(fù)雜的計(jì)算。??5.4文字表格互轉(zhuǎn)表格轉(zhuǎn)文本文本轉(zhuǎn)表格5.5圖表插入與數(shù)據(jù)分析圖表WPS文字中提供了11類圖表，以滿足不同用戶的需要，每類圖表又可以分為幾種形式，不同圖表的類型都有其各自的特點(diǎn)和用途。??5.5圖表插入與數(shù)據(jù)分析根據(jù)數(shù)據(jù)源自動創(chuàng)建圖表，支持多種圖表類型（如柱狀圖、折線圖、餅圖）實(shí)時更新：當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表自動更新調(diào)整圖表大小和位置，嵌入或鏈接到工作表插入圖表使用圖表工具進(jìn)行趨勢分析和數(shù)據(jù)比較添加圖表元素如數(shù)據(jù)標(biāo)簽、趨勢線，增強(qiáng)數(shù)據(jù)可讀性利用圖表過濾器和切片器，交互式地查看數(shù)據(jù)的不同視圖數(shù)據(jù)分析5.5圖表插入與數(shù)據(jù)分析5.5圖表插入與數(shù)據(jù)分析動態(tài)圖表?WPSOffice中的動態(tài)圖表?是一種功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)可視化工具，它允許用戶根據(jù)數(shù)據(jù)的變動實(shí)時更新圖表，從而更直觀地展示數(shù)據(jù)變化。??應(yīng)用案例06實(shí)戰(zhàn)操作：制作簡歷個人信息模塊創(chuàng)建01工作經(jīng)驗(yàn)的條理化展示02技能關(guān)鍵詞突出03核心內(nèi)容案例分析：論文排版引用格式的規(guī)范設(shè)置章節(jié)標(biāo)題的層次結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)頁眉頁腳內(nèi)容添加核心內(nèi)容案例分析：郵件合并Step1：打開主文檔，選擇“引用”選項(xiàng)卡的“郵件”按鈕，進(jìn)入郵件合并工作界面。Step2：單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，選擇數(shù)據(jù)文檔。Step3：把光標(biāo)定位在需要插入數(shù)據(jù)位置，然后選擇“插入合并域”，重復(fù)操作，直到完成所有數(shù)據(jù)插入。Step4：選擇“合并到新文檔”全部記錄，則生成新的文檔，完成郵件合并。頁面布局編輯好的文檔，要對文檔頁面進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，主要包括頁邊距、紙張大小和頁面方向、分欄等設(shè)置。打印預(yù)覽為保證打印輸出的品質(zhì)和準(zhǔn)確性，一般在正式打印前先進(jìn)入預(yù)覽狀態(tài)檢查文檔整體的版式布局是否存在問題。WPS文字AI07WPS文字AI功能