采購政策制定協(xié)議

采購政策制定協(xié)議編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細地址]

鑒于甲方在采購過程中需要制定一套完善的采購政策，以提高采購效率、降低采購成本、保證采購質量，乙方作為甲方指定的采購政策制定機構，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在采購政策制定方面的合作事宜，確保甲方采購工作的順利進行。

二、合同背景：甲方因業(yè)務發(fā)展需要，決定對采購政策進行優(yōu)化，以適應市場變化和公司發(fā)展需求。乙方具備豐富的采購政策制定經驗，愿意為甲方提供相關服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供必要的采購信息：甲方應向乙方提供準確的采購需求、市場行情、預算范圍等相關信息，確保乙方能夠全面了解甲方的采購需求。

2.配合乙方工作：甲方應積極配合乙方開展采購政策制定工作，包括提供必要的文件、資料、數據等，確保乙方工作順利進行。

3.付款義務：甲方應按照協(xié)議約定，在乙方完成采購政策制定工作后，及時支付乙方相應的服務費用。

4.保密義務：甲方應對乙方在履行本協(xié)議過程中所獲取的甲方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密，不得泄露給任何第三方。

5.遵守法律法規(guī)：甲方在采購過程中應遵守國家法律法規(guī)，確保采購活動的合法性、合規(guī)性。

二、乙方責任和義務：

1.制定采購政策：乙方應根據甲方提供的采購信息，結合市場行情和甲方實際需求，制定符合甲方利益的采購政策。

2.提供專業(yè)服務：乙方應具備專業(yè)的采購政策制定能力，為甲方提供高質量的服務，確保采購政策的有效性和可操作性。

3.保密義務：乙方應對甲方在履行本協(xié)議過程中所獲取的甲方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密，不得泄露給任何第三方。

4.按時完成工作：乙方應按照協(xié)議約定的時間節(jié)點，完成采購政策制定工作，并向甲方提交相關成果。

5.修改和完善：乙方在制定采購政策過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的采購信息有誤或存在遺漏，應及時與甲方溝通，并在甲方確認后進行相應的修改和完善。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定的時間節(jié)點完成采購政策制定工作。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評估。

3.甲方有權要求乙方在履行本協(xié)議過程中保密。

4.乙方有權要求甲方提供必要的采購信息，以便乙方制定符合甲方利益的采購政策。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應積極配合，共同推動采購政策制定工作的順利進行。

3.雙方應本著誠實信用的原則，維護雙方的合法權益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方為甲方提供采購政策制定服務，合同總金額為人民幣[具體金額]元整。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起[具體天數]日內，向乙方支付合同總金額的[具體比例]%作為預付款，即人民幣[具體金額]元整。

2.進度款：乙方在完成采購政策制定工作的[具體階段]后，甲方應按照以下比例向乙方支付進度款：

-階段一完成后，支付合同總金額的[具體比例]%，即人民幣[具體金額]元整；

-階段二完成后，支付合同總金額的[具體比例]%，即人民幣[具體金額]元整；

-階段三完成后，支付合同總金額的[具體比例]%，即人民幣[具體金額]元整。

3.尾款：乙方在完成全部采購政策制定工作，并經甲方驗收合格后，甲方應在[具體天數]日內支付剩余的合同總金額，即人民幣[具體金額]元整。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款、進度款和尾款前，應收到乙方開具的合法有效的發(fā)票。

2.乙方應在收到甲方支付款項后[具體天數]日內，向甲方提供相應的服務或成果。

四、額外費用：

1.如因甲方提供的信息不準確或存在遺漏導致乙方工作延誤，甲方應按照協(xié)議約定的進度款支付方式支付乙方相應的費用。

2.如因不可抗力因素導致乙方工作延誤，雙方應協(xié)商解決，并按照實際情況調整支付時間。

五、違約責任：

1.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付違約金，違約金按未支付款項的[具體比例]%計算。

2.如乙方未按時完成工作，應向甲方支付違約金，違約金按未完成工作量對應的合同金額的[具體比例]%計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為定義：本協(xié)議所指的違約行為包括但不限于以下情況：

-甲方未按時支付款項；

-乙方未按約定時間節(jié)點完成工作；

-任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務；

-任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款。

2.違約責任：違約方應承擔以下責任：

-支付違約金：違約方應向守約方支付違約金，違約金金額根據違約行為的具體情況及協(xié)議約定進行計算；

-恢復原狀：如違約行為導致守約方遭受損失，違約方應采取措施恢復原狀，包括但不限于賠償損失、恢復權利等；

-采取補救措施：違約方應采取必要的補救措施，以減少守約方的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式之一：

-仲裁：雙方同意將爭議提交至[具體仲裁機構]進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力；

-調解：雙方同意將爭議提交至[具體調解機構]進行調解，調解結果對雙方均有約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的人民法院提起訴訟。

三、不可抗力：

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.處理：如發(fā)生不可抗力事件，雙方應立即通知對方，并協(xié)商解決由此產生的爭議。如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方可根據實際情況部分或全部免除責任。

四、協(xié)議變更與解除：

1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經雙方簽字確認，方為有效。

2.協(xié)議解除：如任何一方違約，守約方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有約定。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為[具體時間]，自生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式，經雙方簽字（或蓋章）后生效。任何口頭變更均視為無效。

2.終止條件：以下情況導致本協(xié)議終止：

-本協(xié)議約定的有效期屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

-因一方違約，守約方依法解除本協(xié)議；

-因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，經雙方協(xié)商一致解除；

-法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.終止程序：協(xié)議終止時，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本協(xié)議的約定處理未完成的工作和未支付的款項。

四、通知：

1.任何一方需向對方發(fā)送的書面通知，應采用掛號信或特快專遞方式，以對方提供的地址送達。

2.通知送達日期以郵戳日期為準，或者以特快專遞的實際簽收日期為準。

五、協(xié)議的執(zhí)行與解釋：

1.本協(xié)議的執(zhí)行與解釋均以中華人民共和國法律為準。

2.如本協(xié)議的任何條款與法律相抵觸，該條款將被視為無效，但不影響其他條款的效力。

六、其他：

1.本協(xié)議一式[具體份數]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數]份，具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，直至協(xié)議終止。

附件：

一、需求文檔：包括甲方的采購需求說明、市場調研報告、預算范圍、采購標準等，用于乙方制定采購政策時參考。

二、設計方案：乙方根據甲方需求制定的采購政策設計方案，包括采購流程、采購策略、供應商選擇標準等。

三、技術規(guī)格：甲方提供的設備、產品或服務的詳細技術規(guī)格，用于乙方評估采購政策的技術可行性。

四、相關證件復印件：

-甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

-乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

-雙方法定代表人或授權代表的有效身份證明復印件；

-雙方簽署本協(xié)議的授權委托書復印件（如有）。

五、其他輔助材料：

-甲方提供的采購相