差旅費(fèi)報銷協(xié)議

差旅費(fèi)報銷協(xié)議編號：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方：__________（單位名稱）

地址：__________

乙方：__________（單位名稱）

地址：__________

鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要派遣員工出差，為規(guī)范差旅費(fèi)報銷流程，確保報銷工作的順利進(jìn)行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特制定本協(xié)議。

一、合同目的：明確甲乙雙方在差旅費(fèi)報銷方面的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范差旅費(fèi)報銷流程，提高工作效率。

二、合同背景：甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求，派遣員工出差，乙方負(fù)責(zé)為甲方員工辦理差旅費(fèi)報銷事宜。為保障雙方權(quán)益，特制定本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照國家及地方相關(guān)政策規(guī)定，合理制定差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供差旅計(jì)劃，包括出差地點(diǎn)、時間、人員等詳細(xì)信息。

3.甲方應(yīng)確保派遣出差的員工具備相應(yīng)的出差資格，并按照規(guī)定攜帶相關(guān)證件。

4.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)為員工提供必要的差旅費(fèi)用，并在員工出差結(jié)束后及時將相關(guān)報銷材料提交給乙方。

5.甲方應(yīng)配合乙方對報銷材料的真實(shí)性進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的報銷事項(xiàng)有權(quán)拒絕報銷。

6.甲方應(yīng)定期對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保乙方按照協(xié)議規(guī)定履行職責(zé)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的差旅計(jì)劃，及時為甲方員工辦理差旅手續(xù)。

2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)，對報銷材料進(jìn)行審核，確保報銷的真實(shí)性和合理性。

3.乙方應(yīng)在收到甲方提交的報銷材料后，及時辦理報銷手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)將報銷款項(xiàng)支付給甲方員工。

4.乙方應(yīng)妥善保管甲方員工的差旅費(fèi)用報銷記錄，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

5.乙方應(yīng)定期向甲方匯報差旅費(fèi)用報銷情況，包括報銷金額、報銷人數(shù)等。

6.乙方應(yīng)積極配合甲方對報銷工作的監(jiān)督和評估，對甲方提出的問題及時進(jìn)行整改。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議規(guī)定，及時、準(zhǔn)確地辦理差旅費(fèi)用報銷事宜。

2.甲方有權(quán)對乙方的報銷工作進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保乙方履行協(xié)議義務(wù)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議規(guī)定，提供必要的差旅費(fèi)用和報銷材料。

4.乙方有權(quán)對甲方的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)提出合理建議，甲方應(yīng)予以考慮。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家及地方相關(guān)政策規(guī)定，確保差旅費(fèi)用報銷的合法合規(guī)。

2.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，履行協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。

3.雙方應(yīng)積極溝通，協(xié)商解決在履行協(xié)議過程中出現(xiàn)的爭議。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)協(xié)議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，不得擅自變更或解除協(xié)議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本差旅費(fèi)報銷協(xié)議的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），此金額包含差旅費(fèi)報銷、差旅手續(xù)辦理等相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.差旅費(fèi)報銷：乙方在收到甲方提交的完整、合規(guī)的差旅費(fèi)用報銷材料后，按照甲方批準(zhǔn)的報銷金額，在五個工作日內(nèi)支付給甲方員工。

2.手續(xù)費(fèi)及服務(wù)費(fèi)：乙方在辦理差旅手續(xù)過程中產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)及服務(wù)費(fèi)，由甲方承擔(dān)，乙方應(yīng)在完成手續(xù)后向甲方開具正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后十個工作日內(nèi)支付。

3.額外費(fèi)用：因特殊原因（如天氣原因?qū)е碌暮桨嘌诱`、酒店臨時漲價等）產(chǎn)生的額外費(fèi)用，經(jīng)甲方核實(shí)后，由甲方承擔(dān)，乙方應(yīng)及時向甲方提供相關(guān)證明材料。

4.預(yù)付款：甲方可在出差前預(yù)付部分差旅費(fèi)用給乙方，預(yù)付款金額由雙方協(xié)商確定，預(yù)付款在出差結(jié)束后根據(jù)實(shí)際報銷金額進(jìn)行結(jié)算。

三、支付條件：

1.甲方在支付差旅費(fèi)用前，需確認(rèn)乙方已按照協(xié)議規(guī)定完成了相關(guān)差旅手續(xù)的辦理。

2.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時將報銷款項(xiàng)支付給相應(yīng)的甲方員工。

3.甲方在支付額外費(fèi)用前，需乙方提供相關(guān)證明材料，證明費(fèi)用的合理性和必要性。

4.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定的支付時間和比例進(jìn)行支付，如有變動需提前協(xié)商一致。

四、支付時間：

1.差旅費(fèi)報銷：自乙方收到甲方提交的報銷材料之日起五個工作日內(nèi)支付。

2.手續(xù)費(fèi)及服務(wù)費(fèi)：自乙方開具發(fā)票之日起十個工作日內(nèi)支付。

3.預(yù)付款：在出差前或根據(jù)雙方協(xié)商的時間支付。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時支付差旅費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之五計(jì)算。

2.若乙方未按時支付報銷款項(xiàng)給甲方員工，應(yīng)向甲方員工支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之五計(jì)算。

3.若任何一方違反支付條件，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：若任何一方未履行本協(xié)議約定的義務(wù)，包括但不限于未按時支付費(fèi)用、未按規(guī)定提供報銷材料、未按時完成手續(xù)辦理等，均視為違約行為。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此遭受的損失、承擔(dān)對方為追究違約責(zé)任而產(chǎn)生的合理費(fèi)用等。

3.違約金：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體計(jì)算方式如下：

-若未按時支付費(fèi)用，違約金按每日萬分之五計(jì)算；

-若未按規(guī)定提供報銷材料，違約金按每次事件人民幣__________元計(jì)算；

-若未按時完成手續(xù)辦理，違約金按每次事件人民幣__________元計(jì)算。

4.損失賠償：違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為而遭受的直接損失和可得利益損失。

二、爭議解決：

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括合同解釋、履行、變更、解除、終止等，均適用本爭議解決機(jī)制。

2.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可選擇以下任一爭議解決方式：

-訴訟：雙方同意將爭議提交至協(xié)議簽訂地人民法院管轄；

-仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.適用法律：本協(xié)議及其履行過程中的爭議，適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至協(xié)議簽訂地人民法院管轄。

三、爭議解決程序：

1.雙方應(yīng)在發(fā)生爭議后__________個工作日內(nèi)，將爭議書面通知對方。

2.雙方應(yīng)在收到爭議通知之日起__________個工作日內(nèi)，進(jìn)行友好協(xié)商，力爭在__________個工作日內(nèi)解決爭議。

3.如友好協(xié)商未果，雙方可按照上述爭議解決方式繼續(xù)解決爭議。

四、其他：

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制為本協(xié)議的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.任何一方違反本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在協(xié)議生效前，任何一方不得以任何理由拒絕履行協(xié)議約定的義務(wù)。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)期__________年。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議在履行過程中，如需變更，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出修改。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容。

2.終止條件：以下情況視為本協(xié)議終止：

-雙方協(xié)商一致，以書面形式終止本協(xié)議；

-本協(xié)議約定的終止條件成就；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

-一方違約，且違約方在收到違約通知后__________個工作日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或無法采取補(bǔ)救措施；

-任何一方依法被撤銷、解散或宣告破產(chǎn)。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應(yīng)妥善處理未完成的業(yè)務(wù)，并按照協(xié)議約定進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的保密義務(wù)。

四、通知與送達(dá)：

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)，如通過快遞或掛號信件，自郵寄之日起第三個工作日視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

六、爭議解決：

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至協(xié)議簽訂地人民法院管轄。

七、其他：

1.本協(xié)議的附件、補(bǔ)充協(xié)議及雙方確認(rèn)的任何書面文件均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方差旅計(jì)劃表：詳細(xì)列出甲方員工的出差地點(diǎn)、時間、人員及預(yù)計(jì)費(fèi)用等詳細(xì)信息。

2.差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)：包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的報銷標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法。

3.差旅費(fèi)用報銷流程圖：展示差旅費(fèi)用報銷的各個步驟和所需材料。

4.差旅費(fèi)用報銷申請表：用于員工填寫出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用支出。

5.乙方服務(wù)承諾書：乙方對差旅費(fèi)用報銷服務(wù)質(zhì)量的承諾。

6.乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供差旅費(fèi)用報銷服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)費(fèi)方式。

7.乙方資質(zhì)證明文件：乙方具備提供差旅費(fèi)用報銷服務(wù)所需的資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。

8.甲方員工身份證復(fù)印件：用于核實(shí)報銷申請人的身份。

9.甲方員工工作證復(fù)印件：用于證明報銷申請人的工作單位及職位。

10.機(jī)票、火車票、住宿發(fā)票等報銷憑證：用于證明員工實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用。

11.甲方員工出差期間的通訊記錄：用于證明員工出差期間的工作聯(lián)系。

12.甲方員工出差期間的交通路線圖：用于證明員工出差期間的交通路線及時間。

13.甲方員工出差期間的住宿證明：如酒店住宿證明、民宿租