委托承辦展會(huì)協(xié)議書(shū)

委托承辦展會(huì)協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意委托乙方承辦展會(huì)，乙方具備承辦展會(huì)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦展會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱：______________________2.展會(huì)主題：______________________3.展會(huì)時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止4.展會(huì)地點(diǎn)：______________________5.展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)展覽面積為_(kāi)___平方米，標(biāo)準(zhǔn)展位____個(gè)，特裝展位____個(gè)，預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為_(kāi)___家，專業(yè)觀眾預(yù)計(jì)____人次。二、委托事項(xiàng)及服務(wù)內(nèi)容1.展會(huì)策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求和展會(huì)主題，制定詳細(xì)的展會(huì)策劃方案，包括但不限于展會(huì)整體布局規(guī)劃、展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排等。策劃方案應(yīng)確保展會(huì)的專業(yè)性、創(chuàng)新性和吸引力，符合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)需求，并經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后實(shí)施。2.展位招商乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的展位招商工作，包括但不限于展位推廣、客戶邀約、合同簽訂等。乙方應(yīng)積極拓展招商渠道，邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)、潛在客戶參展，確保展位預(yù)訂率達(dá)到____%以上。乙方應(yīng)向甲方定期匯報(bào)展位招商進(jìn)展情況，提供詳細(xì)的招商數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。3.展會(huì)宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定展會(huì)宣傳推廣方案，包括但不限于線上宣傳（如官方網(wǎng)站建設(shè)、社交媒體推廣、行業(yè)媒體合作等）、線下宣傳（如海報(bào)制作、宣傳單頁(yè)印刷、新聞發(fā)布會(huì)等）。乙方應(yīng)通過(guò)多種渠道進(jìn)行展會(huì)宣傳，提高展會(huì)知名度和影響力，吸引專業(yè)觀眾和潛在參展商。乙方應(yīng)確保展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用的合理使用，定期向甲方提供宣傳推廣費(fèi)用使用明細(xì)和效果評(píng)估報(bào)告。4.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置與管理乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，包括但不限于展位搭建、展品擺放、展示設(shè)備安裝等，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置符合策劃方案要求，營(yíng)造良好的展示環(huán)境。乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，包括但不限于安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等，確保展會(huì)順利進(jìn)行。乙方應(yīng)及時(shí)處理展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，保障參展商和觀眾的合法權(quán)益。5.活動(dòng)組織與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)，包括但不限于開(kāi)幕式、研討會(huì)、論壇、頒獎(jiǎng)典禮等。乙方應(yīng)制定活動(dòng)詳細(xì)方案，明確活動(dòng)流程、參與人員、時(shí)間安排等，并確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)邀請(qǐng)行業(yè)專家、知名企業(yè)代表等作為活動(dòng)嘉賓，提高活動(dòng)的專業(yè)性和影響力。6.其他服務(wù)根據(jù)展會(huì)實(shí)際需要，乙方還應(yīng)提供以下服務(wù)：__________________________________________________________________三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方承辦展會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)。有權(quán)獲取乙方提供的展會(huì)策劃方案、招商數(shù)據(jù)、宣傳推廣報(bào)告、活動(dòng)方案等相關(guān)資料。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)相關(guān)的背景資料、行業(yè)信息、參展商和觀眾名單等必要信息，協(xié)助乙方開(kāi)展工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付委托費(fèi)用。配合乙方做好展會(huì)期間的各項(xiàng)工作，包括但不限于提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等支持。對(duì)乙方提交的策劃方案、宣傳推廣方案、活動(dòng)方案等進(jìn)行審核，并在收到后的____個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面反饋意見(jiàn)。如逾期未反饋，視為同意。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取委托費(fèi)用。在履行本協(xié)議過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)展會(huì)策劃方案、宣傳推廣方案、活動(dòng)方案等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方，并征得甲方書(shū)面同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行各項(xiàng)義務(wù)，確保展會(huì)順利舉辦。自行承擔(dān)承辦展會(huì)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于展位招商費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員工資等，但本協(xié)議另有約定的除外。不得將本協(xié)議項(xiàng)下的委托事項(xiàng)轉(zhuǎn)包給第三方。如確有需要，應(yīng)提前征得甲方書(shū)面同意。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得用于與本協(xié)議無(wú)關(guān)的其他目的。在展會(huì)舉辦期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)向甲方匯報(bào)展會(huì)進(jìn)展情況，聽(tīng)取甲方意見(jiàn)和建議，并根據(jù)甲方要求及時(shí)調(diào)整工作安排。展會(huì)結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告，包括展會(huì)成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、客戶反饋等內(nèi)容，并協(xié)助甲方做好后續(xù)的評(píng)估和改進(jìn)工作。四、委托費(fèi)用及支付方式（一）委托費(fèi)用1.本協(xié)議項(xiàng)下的委托費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）。2.委托費(fèi)用包括但不限于展會(huì)策劃費(fèi)用、展位招商費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)布置與管理費(fèi)用等乙方承辦展會(huì)所需的全部費(fèi)用，但不包括甲方應(yīng)承擔(dān)的場(chǎng)地租賃費(fèi)用、展品運(yùn)輸費(fèi)用等其他費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付委托費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）。2.乙方完成展位招商工作，展位預(yù)訂率達(dá)到____%以上后的____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付委托費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）。3.展會(huì)開(kāi)展前的____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付委托費(fèi)用的剩余部分，即人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）。（三）費(fèi)用調(diào)整如因展會(huì)規(guī)模擴(kuò)大、活動(dòng)增加、宣傳推廣范圍擴(kuò)大等原因?qū)е挛匈M(fèi)用增加的，乙方應(yīng)提前____個(gè)工作日書(shū)面通知甲方，并經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后，甲方應(yīng)按照調(diào)整后的費(fèi)用支付。如因乙方原因?qū)е挛匈M(fèi)用增加的，由乙方自行承擔(dān)。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為承辦展會(huì)所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳推廣資料、活動(dòng)方案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)確保上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用不侵犯任何第三方的合法權(quán)益，并應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用授權(quán)。2.展會(huì)期間，乙方在展位搭建、展品展示、活動(dòng)組織等過(guò)程中使用的甲方提供的商標(biāo)、標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品信息等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)按照甲方要求正確使用，不得擅自更改或用于其他目的。3.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將本協(xié)議項(xiàng)下涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方或用于與本協(xié)議無(wú)關(guān)的其他商業(yè)活動(dòng)。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起____年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付委托費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的，乙方有權(quán)暫停展會(huì)承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)，導(dǎo)致展會(huì)未能順利舉辦或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照委托費(fèi)用的____%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的委托事項(xiàng)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的委托費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照委托費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。4.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)___元（大寫：______________________元整）。如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.如一方違反本協(xié)議的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定向?qū)Ψ街Ц哆`約金。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)