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文檔簡介
委托代理招標(biāo)協(xié)議書?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬進(jìn)行[具體招標(biāo)項目名稱]的招標(biāo)活動,特委托乙方作為其代理人,負(fù)責(zé)組織和實(shí)施招標(biāo)相關(guān)事宜。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項1.招標(biāo)項目概況項目名稱:[具體招標(biāo)項目名稱]項目地點(diǎn):[詳細(xì)地址]項目規(guī)模及內(nèi)容:[對項目的規(guī)模、具體工程內(nèi)容、服務(wù)范圍等進(jìn)行詳細(xì)描述]資金來源:[資金來源情況,如自籌、財政撥款等]2.委托代理范圍乙方接受甲方委托,負(fù)責(zé)辦理本次招標(biāo)活動的全部相關(guān)事宜,包括但不限于:協(xié)助甲方編制招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,并明確招標(biāo)項目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告,通過指定的媒介向潛在投標(biāo)人公開招標(biāo)信息,包括招標(biāo)項目的基本情況、招標(biāo)要求、報名方式及截止日期等。對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、財務(wù)狀況等相關(guān)證明文件,確定合格的投標(biāo)人名單。組織開標(biāo)會議,按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點(diǎn)開標(biāo),公布投標(biāo)人的投標(biāo)報價、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等信息。組建評標(biāo)委員會,協(xié)助評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評標(biāo),對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較,推薦中標(biāo)候選人。向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并通知未中標(biāo)人。協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂合同,并監(jiān)督合同的履行情況。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的代理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的委托事項和工作標(biāo)準(zhǔn)開展招標(biāo)代理工作。有權(quán)參與招標(biāo)活動的重要環(huán)節(jié),如開標(biāo)、評標(biāo)等過程。有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)及實(shí)際情況,對招標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行修改和調(diào)整。2.義務(wù)向乙方提供開展招標(biāo)代理工作所需的相關(guān)資料和文件,包括但不限于項目審批文件、設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)格要求、預(yù)算資料等,并確保所提供資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方開展市場調(diào)研,了解同類項目的市場價格、技術(shù)水平等信息,為制定合理的招標(biāo)條件提供參考。按照本協(xié)議約定向乙方支付招標(biāo)代理費(fèi)用。對乙方在代理過程中提出的合理建議和要求予以配合和支持。在招標(biāo)活動過程中,遵守法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,不得干預(yù)乙方的正常代理工作,不得與投標(biāo)人串通損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取招標(biāo)代理費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供開展代理工作所需的必要協(xié)助和支持。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),有權(quán)自主選擇招標(biāo)代理工作的具體方式和方法。對在代理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他敏感信息負(fù)有保密義務(wù)。2.義務(wù)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,以及本協(xié)議約定的委托事項和工作標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行招標(biāo)代理職責(zé),確保招標(biāo)活動的合法性、公正性和規(guī)范性。組建專業(yè)的招標(biāo)代理團(tuán)隊,配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的工作人員,負(fù)責(zé)具體的招標(biāo)代理工作。根據(jù)甲方提供的資料和要求,精心編制招標(biāo)文件,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整,避免出現(xiàn)歧義或漏洞。按照規(guī)定的程序和方式發(fā)布招標(biāo)公告,確保潛在投標(biāo)人能夠及時、準(zhǔn)確地獲取招標(biāo)信息。對潛在投標(biāo)人的資格預(yù)審申請進(jìn)行認(rèn)真審查,確保合格投標(biāo)人具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力和條件。妥善組織開標(biāo)、評標(biāo)會議,為開標(biāo)、評標(biāo)活動提供必要的場地、設(shè)備等條件,保障活動的順利進(jìn)行。協(xié)助評標(biāo)委員會開展評標(biāo)工作,客觀、公正地記錄評標(biāo)過程和結(jié)果,不得擅自更改評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。及時向甲方報告招標(biāo)活動的進(jìn)展情況,在出現(xiàn)重大問題或突發(fā)事件時,應(yīng)立即向甲方通報,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。負(fù)責(zé)整理、歸檔招標(biāo)活動過程中的各類文件資料,包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書等,按照檔案管理規(guī)定妥善保存,以備查閱。在招標(biāo)活動結(jié)束后,對招標(biāo)效果進(jìn)行總結(jié)分析,為甲方提供相關(guān)建議和參考。三、招標(biāo)代理費(fèi)用及支付方式1.招標(biāo)代理費(fèi)用雙方約定本次招標(biāo)代理費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。上述費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的委托事項所發(fā)生的全部費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,甲方不再另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付招標(biāo)代理費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。在招標(biāo)項目開標(biāo)后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付招標(biāo)代理費(fèi)用的[進(jìn)度款比例],即人民幣[進(jìn)度款金額]元(大寫:[大寫進(jìn)度款金額])。在中標(biāo)通知書發(fā)出后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的招標(biāo)代理費(fèi)用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付招標(biāo)代理費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停招標(biāo)代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方違反法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,干預(yù)乙方的正常代理工作,導(dǎo)致招標(biāo)活動出現(xiàn)違法違規(guī)行為或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。若甲方提供的資料存在虛假、不完整或不準(zhǔn)確等情況,導(dǎo)致招標(biāo)活動出現(xiàn)問題或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的一切損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的委托事項和工作標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé),導(dǎo)致招標(biāo)活動出現(xiàn)違法違規(guī)行為或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或其他敏感信息,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照泄露信息涉及金額的[泄密違約金比例]向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式完成招標(biāo)代理工作,每逾期一日,應(yīng)按照招標(biāo)代理費(fèi)用的[逾期工作違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照招標(biāo)代理費(fèi)用的[解除協(xié)議違約金比例]向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次招標(biāo)項目合同簽訂并履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)
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