委托采購茶葉協(xié)議書

委托采購茶葉協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名：______________________身份證號(hào)：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：______________________乙方（受托方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方有采購茶葉的需求，特委托乙方進(jìn)行采購事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)（一）采購茶葉的具體要求1.茶葉品種：[詳細(xì)列出所需采購的茶葉品種，如龍井、普洱、鐵觀音等]2.茶葉等級(jí)：[明確各品種茶葉所要求的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，例如特級(jí)龍井、一級(jí)普洱等]3.產(chǎn)地：[注明茶葉的產(chǎn)地，如西湖產(chǎn)區(qū)龍井、勐海產(chǎn)區(qū)普洱等]4.規(guī)格：[描述茶葉的包裝規(guī)格，如每盒凈重、包裝形式等]5.數(shù)量：[確定采購茶葉的具體數(shù)量]（二）采購預(yù)算本次委托采購茶葉的預(yù)算為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。實(shí)際采購金額以最終結(jié)算為準(zhǔn)，但不得超過預(yù)算金額。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求采購茶葉。有權(quán)對(duì)乙方采購茶葉的過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)知曉采購茶葉的價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商等相關(guān)信息。2.義務(wù)向乙方提供明確、詳細(xì)的采購要求，包括但不限于茶葉品種、等級(jí)、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付采購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。協(xié)助乙方處理采購過程中可能出現(xiàn)的問題，提供必要的支持和配合。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。在甲方提供的采購預(yù)算范圍內(nèi)，有權(quán)自主選擇供應(yīng)商和采購渠道。有權(quán)獲取與采購茶葉相關(guān)的必要信息和資料。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，負(fù)責(zé)采購符合質(zhì)量要求的茶葉。確保采購過程合法合規(guī)，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和市場規(guī)則。及時(shí)向甲方匯報(bào)采購進(jìn)展情況，包括但不限于供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。妥善保管采購過程中涉及的各類文件、資料和憑證，以備甲方查閱。對(duì)采購的茶葉質(zhì)量負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、采購流程（一）供應(yīng)商選擇1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的采購要求，通過市場調(diào)研、詢價(jià)、招標(biāo)等方式，篩選出符合條件的供應(yīng)商。2.乙方應(yīng)向甲方提供至少[X]家供應(yīng)商的詳細(xì)信息，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量狀況等，供甲方參考。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或要求乙方提供更多關(guān)于供應(yīng)商的資料，乙方應(yīng)積極配合。4.最終供應(yīng)商的確定由甲方與乙方協(xié)商決定，雙方應(yīng)共同簽訂采購合同或訂單。（二）價(jià)格談判1.乙方應(yīng)與選定的供應(yīng)商就茶葉價(jià)格進(jìn)行談判，爭取最優(yōu)惠的采購價(jià)格。2.乙方應(yīng)將價(jià)格談判的過程和結(jié)果及時(shí)告知甲方，確保甲方了解采購成本。3.如最終采購價(jià)格超出甲方預(yù)算，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，協(xié)商解決方案。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)1.乙方應(yīng)在采購過程中對(duì)茶葉的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保所采購的茶葉符合甲方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方應(yīng)要求供應(yīng)商提供茶葉的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或相關(guān)證書，并對(duì)其進(jìn)行審核。3.乙方有權(quán)在茶葉交付前，自行或委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)茶葉進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨。（四）交貨與驗(yàn)收1.供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同或訂單約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式將茶葉交付給乙方。2.乙方應(yīng)在收到茶葉后及時(shí)通知甲方，并組織甲方進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的茶葉質(zhì)量要求執(zhí)行。甲方應(yīng)在收到乙方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收文件；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)要求乙方退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。四、費(fèi)用及支付方式（一）采購費(fèi)用1.采購費(fèi)用包括茶葉的貨款、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等一切與采購茶葉相關(guān)的費(fèi)用。2.采購費(fèi)用的具體金額以乙方與供應(yīng)商簽訂的采購合同或訂單為準(zhǔn)，但不得超過甲方的采購預(yù)算。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付采購預(yù)算的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.乙方在完成采購任務(wù)并將茶葉交付給甲方且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交采購費(fèi)用結(jié)算清單。甲方應(yīng)在收到結(jié)算清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核無誤后，向乙方支付剩余采購費(fèi)用。（三）費(fèi)用調(diào)整如因市場價(jià)格波動(dòng)、茶葉等級(jí)調(diào)整、采購數(shù)量變化等原因?qū)е虏少徺M(fèi)用發(fā)生變化，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整采購費(fèi)用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付采購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成采購任務(wù)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方采購的茶葉或提出不合理的驗(yàn)收要求，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求采購茶葉，導(dǎo)致所采購的茶葉不符合質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退換貨，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如乙方無法按時(shí)完成退換貨，應(yīng)按照采購金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式將茶葉交付給甲方，每逾期一日，應(yīng)按照采購金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及支付違約金。3.若乙方在采購過程中存在欺詐、隱瞞等行為，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（三）雙方共同違約責(zé)任若因雙方共同過錯(cuò)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或給對(duì)方造成損失的，雙方應(yīng)根據(jù)各自過錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、采購信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的采購任務(wù)完成且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)