展覽長期服務(wù)協(xié)議書

展覽長期服務(wù)協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦展覽的需求，乙方具備提供展覽相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供展覽長期服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標的物詳細說明1.展覽策劃與設(shè)計乙方負責根據(jù)甲方展覽主題、目的及要求，進行全面的展覽策劃，包括展覽內(nèi)容架構(gòu)設(shè)計、展示形式規(guī)劃、展品選擇與布局等，確保展覽主題突出、內(nèi)容豐富、形式新穎且富有吸引力。設(shè)計符合甲方品牌形象和展覽定位的視覺形象，包括展覽海報、宣傳冊、導覽手冊、展示標識、多媒體展示內(nèi)容等的設(shè)計制作，提供高質(zhì)量的設(shè)計方案并經(jīng)甲方審核確認。2.展覽場地布置根據(jù)展覽策劃與設(shè)計方案，負責展覽場地的實地布置工作，包括展位搭建、展品陳列、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、多媒體互動展示設(shè)施搭建等，確保展覽場地布置符合設(shè)計要求，營造出良好的展覽展示效果。選用符合環(huán)保、安全標準的材料進行場地布置，確保施工過程安全有序，不對場地及周邊環(huán)境造成損害，并在展覽結(jié)束后及時拆除清理場地，恢復場地原狀。3.展品運輸與保管負責甲方展品的運輸工作，根據(jù)展品特點和運輸要求，選擇合適的運輸方式和包裝材料，確保展品在運輸過程中的安全無損。在展覽期間，提供專門的展品保管區(qū)域和設(shè)施，安排專人負責展品的保管工作，制定嚴格的展品出入庫管理制度，確保展品的安全保管和有序流轉(zhuǎn)。展覽結(jié)束后，及時將展品安全運輸回甲方指定地點。4.展覽宣傳推廣制定展覽宣傳推廣方案，通過多種渠道進行展覽宣傳，包括但不限于線上社交媒體平臺推廣、線下廣告投放、行業(yè)媒體宣傳等，提高展覽的知名度和影響力，吸引目標觀眾參觀。設(shè)計制作展覽宣傳資料，如海報、宣傳單頁、電子邀請函等，并協(xié)助甲方進行宣傳資料的發(fā)放和推廣活動的組織實施。5.展覽現(xiàn)場服務(wù)在展覽現(xiàn)場提供全方位的服務(wù)，包括觀眾接待、講解服務(wù)、咨詢解答、秩序維護等，確保展覽活動的順利進行，為甲方和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。安排專業(yè)的工作人員在展覽現(xiàn)場負責處理突發(fā)情況和應(yīng)急事件，保障展覽活動的安全和正常秩序。根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方在展覽現(xiàn)場舉辦各類活動，如開幕式、研討會、簽約儀式等，并提供相應(yīng)的活動策劃與執(zhí)行服務(wù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的展覽服務(wù)方案、設(shè)計稿、宣傳資料等進行審核，并提出修改意見和建議，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時進行調(diào)整和完善。有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)的執(zhí)行情況，要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間節(jié)點完成各項工作任務(wù)，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔相應(yīng)的違約責任。有權(quán)獲取乙方提供的與展覽服務(wù)相關(guān)的工作進展報告、資料和文件等，以便及時了解服務(wù)情況和掌握工作動態(tài)。2.義務(wù)向乙方提供與展覽相關(guān)的準確、完整的信息和資料，包括但不限于展覽主題、目的、展品清單、預算安排、特殊要求等，確保乙方能夠全面了解甲方需求，為甲方提供符合要求的服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用，如因甲方原因逾期支付，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。協(xié)助乙方辦理與展覽服務(wù)相關(guān)的各類審批手續(xù)和證件，提供必要的支持和配合，確保展覽活動的合法合規(guī)進行。在展覽籌備和舉辦期間，根據(jù)乙方要求及時做出決策和提供必要的協(xié)助，保證展覽工作的順利推進。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費用，并在甲方逾期支付時，要求甲方支付逾期違約金。根據(jù)甲方提供的信息和資料，結(jié)合專業(yè)知識和經(jīng)驗，自主制定展覽服務(wù)方案和工作計劃，但應(yīng)確保方案和計劃符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)要求，并經(jīng)甲方審核同意后實施。在服務(wù)過程中，如因甲方原因?qū)е路?wù)無法正常進行或需要變更服務(wù)內(nèi)容，有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)的費用增加或工期延誤等責任，并根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)方案和工作計劃。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間節(jié)點，精心組織和實施展覽服務(wù)工作，確保展覽活動的質(zhì)量和效果達到甲方預期。投入足夠的專業(yè)人員和資源，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)，在服務(wù)過程中嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)活動的合法合規(guī)進行。定期向甲方匯報服務(wù)工作進展情況，及時提交工作成果報告和相關(guān)資料，接受甲方的監(jiān)督和檢查，對甲方提出的意見和建議認真對待并及時整改。對甲方提供的信息和資料嚴格保密，不得泄露給任何第三方，如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤叮瑧?yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。在展覽服務(wù)過程中，采取必要的安全保障措施，確保展覽場地布置、展品運輸保管、現(xiàn)場活動等環(huán)節(jié)的安全，如因乙方原因發(fā)生安全事故，應(yīng)承擔全部責任并賠償甲方因此遭受的損失。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.本協(xié)議項下的展覽長期服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本協(xié)議約定的各項服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外，不因任何因素調(diào)整。2.服務(wù)費用涵蓋的具體項目包括但不限于展覽策劃設(shè)計費、場地布置費、展品運輸保管費、宣傳推廣費、現(xiàn)場服務(wù)費、工作人員薪酬、設(shè)備租賃及耗材費、稅費等乙方提供服務(wù)所需的一切費用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預付款，即人民幣[預付款金額]元（大寫：[大寫預付款金額]）。2.在展覽策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[進度款金額]元（大寫：[大寫進度款金額]）。3.在展覽場地布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[驗收款金額]元（大寫：[大寫驗收款金額]）。4.在展覽活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[尾款金額]元（大寫：[大寫尾款金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及逾期違約金，同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議總服務(wù)費用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方還應(yīng)承擔賠償責任。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供準確、完整的信息和資料，導致乙方無法正常開展服務(wù)工作或服務(wù)成果不符合要求的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如甲方的違約行為給乙方造成的損失超過違約金金額的，甲方還應(yīng)補足差額部分。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間節(jié)點完成展覽服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議總服務(wù)費用的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行導致甲方遭受其他損失的，乙方還應(yīng)承擔賠償責任。2.若乙方提供的展覽服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定，乙方應(yīng)負責無償整改直至達到約定標準。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應(yīng)補足差額部分。4.若乙方在服務(wù)過程中因自身原因發(fā)生安全事故，導致甲方或第三方人身傷亡或財產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔全部法律責任和賠償責任，如因乙方原因?qū)е录追奖蛔肪糠韶熑蔚?，乙方?yīng)負責處理相關(guān)法律事務(wù)，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)