展會(huì)委托代辦協(xié)議書(shū)

展會(huì)委托代辦協(xié)議書(shū)?甲方（委托人）：姓名/名稱(chēng)：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（受托人）：姓名/名稱(chēng)：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________鑒于甲方有意參加[展會(huì)名稱(chēng)]（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"展會(huì)"），并希望委托乙方代為辦理展會(huì)相關(guān)事宜，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方代辦展會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.展會(huì)報(bào)名及相關(guān)手續(xù)辦理乙方負(fù)責(zé)按照展會(huì)主辦方的要求，準(zhǔn)確、及時(shí)地為甲方辦理展會(huì)報(bào)名手續(xù)，包括填寫(xiě)報(bào)名表格、提交相關(guān)證明文件等。協(xié)助甲方完成展會(huì)所需的各項(xiàng)資質(zhì)審核、參展申請(qǐng)等手續(xù)，確保甲方順利獲得參展資格。2.展位預(yù)訂與布置根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，為甲方預(yù)訂合適的展位，并與展會(huì)主辦方簽訂展位租賃合同。負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)、搭建和布置工作，包括展位的布局規(guī)劃、裝飾裝修、展品陳列等，確保展位符合甲方的品牌形象和參展要求。在展位布置過(guò)程中，乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守展會(huì)主辦方的規(guī)定和安全要求，確保施工安全和質(zhì)量。3.展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)安排展品的運(yùn)輸事宜，包括選擇合適的運(yùn)輸公司、確定運(yùn)輸路線(xiàn)和運(yùn)輸方式等，確保展品安全、及時(shí)地運(yùn)抵展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。負(fù)責(zé)展品在運(yùn)輸過(guò)程中的保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)，以保障展品在運(yùn)輸途中的安全。提供展會(huì)期間展品的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)，確保展品妥善保管，防止展品損壞、丟失等情況發(fā)生。4.人員安排與接待協(xié)助甲方安排參展人員的交通、住宿等事宜，確保參展人員能夠順利抵達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)并得到妥善安置。在展會(huì)期間，負(fù)責(zé)甲方參展人員的接待工作，包括引導(dǎo)參展人員進(jìn)入展位、解答參展人員的疑問(wèn)等，為甲方提供必要的協(xié)助和支持。5.展會(huì)宣傳與推廣根據(jù)甲方的要求和展會(huì)的特點(diǎn)，制定展會(huì)宣傳推廣方案，包括制作宣傳資料、安排廣告投放等，提高甲方在展會(huì)上的知名度和影響力。協(xié)助甲方在展會(huì)上進(jìn)行產(chǎn)品展示和推廣活動(dòng)，如舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、技術(shù)研討會(huì)等，吸引潛在客戶(hù)的關(guān)注和興趣。6.其他相關(guān)服務(wù)協(xié)助甲方處理展會(huì)期間可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題和突發(fā)事件，如設(shè)備故障、人員糾紛等，確保展會(huì)順利進(jìn)行。根據(jù)甲方的需求，提供與展會(huì)相關(guān)的其他個(gè)性化服務(wù)，如市場(chǎng)調(diào)研、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行委托事項(xiàng)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。在乙方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供辦理委托事項(xiàng)所需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料和信息，并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議的約定向乙方支付委托費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。積極配合乙方的工作，按照乙方的要求提供必要的協(xié)助和支持，確保委托事項(xiàng)順利完成。在展會(huì)期間，遵守展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定和要求，維護(hù)展會(huì)秩序和甲方的良好形象。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定提供辦理委托事項(xiàng)所需的資料和信息，并支付委托費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。在辦理委托事項(xiàng)過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況自主選擇合適的合作伙伴和采取必要的措施，但應(yīng)確保所選擇的合作伙伴具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并符合法律法規(guī)的要求。在乙方按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)后，有權(quán)獲得相應(yīng)的委托費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定，認(rèn)真履行委托事項(xiàng)，為甲方提供專(zhuān)業(yè)、全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書(shū)面同意的除外。在辦理委托事項(xiàng)過(guò)程中，如遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理、有效的措施進(jìn)行處理，避免給甲方造成損失。按照甲方的要求和展會(huì)主辦方的規(guī)定，按時(shí)完成展位預(yù)訂、布置、展品運(yùn)輸、人員安排等各項(xiàng)工作，并確保工作質(zhì)量和效果。在展會(huì)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告，包括展會(huì)效果評(píng)估、客戶(hù)反饋等內(nèi)容，為甲方提供決策參考。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用1.委托費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的委托費(fèi)用總計(jì)為人民幣[具體金額]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用包括但不限于展會(huì)報(bào)名手續(xù)費(fèi)、展位租賃費(fèi)、展位設(shè)計(jì)搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、人員接待費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等乙方為辦理委托事項(xiàng)所發(fā)生的一切費(fèi)用。2.其他費(fèi)用如因辦理委托事項(xiàng)需要甲方額外支付的費(fèi)用，如展品保險(xiǎn)費(fèi)、參展人員的差旅費(fèi)等，由甲方按照實(shí)際發(fā)生金額另行支付給乙方。（二）支付方式1.預(yù)付款本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付委托費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)預(yù)付款金額]）。2.進(jìn)度款在乙方完成展位預(yù)訂、設(shè)計(jì)搭建方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付委托費(fèi)用的[進(jìn)度款比例]作為進(jìn)度款，即人民幣[進(jìn)度款金額]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)進(jìn)度款金額]）。3.尾款在展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付委托費(fèi)用的尾款，即人民幣[尾款金額]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)尾款金額]）。乙方應(yīng)在收到尾款后向甲方提供正式發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付委托費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停履行本協(xié)議約定的義務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及逾期付款違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行委托事項(xiàng)或提供的服務(wù)不符合要求，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。如乙方未能在甲方要求的合理期限內(nèi)完成補(bǔ)救措施或仍無(wú)法達(dá)到甲方要求的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的委托費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照委托費(fèi)用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[保密違約金金額]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[展會(huì)結(jié)束日期]。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)